Implementação Odoo para PME: processos, módulos à medida e integrações
Analisamos como a tua empresa trabalha, escolhemos as apps do Odoo de que precisas, migramos os teus dados a partir do Excel, do Sage ou de outro ERP e ligamos o Odoo à tua loja online, ao teu meio de pagamento e à tua transportadora. O que o Odoo não traz, programamo-lo como módulo próprio em Python, sem mexer no código do Odoo. Orçamento fechado após um diagnóstico dos teus processos.
- Python A linguagem do Odoo e dos módulos que programamos
- ISO 27001 E ENS: certificados desde 2026
- 5,0 Avaliação no Clutch
- 01 · Requisitos O que o negócio precisa
- 02 · Arquitetura Decisões documentadas
- 03 · Código Revisto e testado
- 04 · Implantação Automática e reversível
- 05 · Desempenho Core Web Vitals no verde
- 06 · Evolução A tua equipa pede, nós entregamos
- Cada métrica marca a iteração seguinte
Definição
O que é implementar o Odoo?
Implementar o Odoo é pôr este ERP a funcionar numa empresa: analisar os processos, escolher e configurar as apps de que precisa (vendas, compras, inventário, faturação, contabilidade, CRM, projetos ou ecommerce), migrar os dados do sistema anterior, desenvolver o que falta, ligá-lo às restantes ferramentas e formar a equipa para que trabalhe com ele desde o primeiro dia.
Resumo
Resumo executivo
O que resolve uma implementação do Odoo e onde costuma correr mal.
A PME que pondera o Odoo costuma ter as vendas numa folha de cálculo, a faturação num programa à parte, o stock noutra folha e as encomendas da loja online introduzidas à mão. Cada ferramenta funciona sozinha, mas ninguém vê a empresa inteira e cada dado é escrito duas ou três vezes. O Odoo junta essas áreas num só sistema, com uma só base de dados.
As implementações não correm mal na instalação do Odoo, que é a parte rápida, mas em três decisões: que processos se adaptam ao Odoo e quais se programam, que dados se migram e como se validam, e como se liga o Odoo à loja e aos restantes sistemas. Por isso começamos com um diagnóstico dos teus processos que termina num mapa de apps, numa lista de desenvolvimentos à medida, num plano de migração e num orçamento fechado.
Trabalhamos como equipa de desenvolvimento: programamos em Python os módulos que o Odoo não traz, como o resto do nosso desenvolvimento Python, e ligamos o Odoo a lojas, meios de pagamento e transportadoras com o mesmo método que usamos na integração de ERP com ecommerce. E sabemos o que é construir software de gestão: o Nexo, a nossa plataforma, junta CRM, projetos e faturação sincronizada com o Holded.
- 8 apps Vendas, compras, inventário, faturação, contabilidade, CRM, projetos e ecommerce
- 3 opções De alojamento: Odoo Online, Odoo.sh ou o teu servidor
- Fechado O orçamento, após o diagnóstico de processos
O que inclui
O que inclui a implementação do Odoo
Dos processos ao arranque. Em cada projeto ajustamos o âmbito ao que a tua empresa precisa de facto.
- Análise de processos: como vendes, compras, armazenas, faturas e recebes hoje, e o que tem de mudar
- Edição e alojamento: Community ou Enterprise, Odoo Online, Odoo.sh ou servidor próprio, com os limites de cada opção
- Configuração das apps: vendas, compras, inventário, faturação, contabilidade, CRM, projetos ou ecommerce
- Migração de dados a partir do Excel, do Sage ou de outro ERP: clientes, fornecedores, produtos, tabelas de preços, stock e saldos
- Módulos à medida em Python para o que o Odoo não traz, sem alterar o código base
- Integrações com Shopify, PrestaShop ou Magento, gateways de pagamento e transportadoras
- Faturação em Espanha: o que a tua versão e edição cobrem face ao Verifactu e à fatura eletrónica
- Formação por funções: cada pessoa aprende o que vai usar, com os teus dados e não com uma demo
- Suporte e evolução depois do arranque, dentro da nossa manutenção
Pontos-chave
As apps do Odoo que implementamos
O Odoo instala-se por apps. Começamos pelas que mais horas te poupam e juntamos as restantes quando as primeiras funcionam.
- 01
Vendas e CRM
Oportunidades, orçamentos, encomendas de venda e tabelas de preços por cliente num só fluxo: o comercial vê no CRM o que foi orçamentado e faturado a cada conta. Configuramos etapas, modelos de orçamento e regras de preços conforme a forma como vendes.
- 02
Compras
Pedidos de cotação a fornecedores, encomendas de compra e receção de mercadoria, com regras de reaprovisionamento para que o stock mínimo dispare a compra sem ninguém ter de vigiar uma folha de cálculo.
- 03
Inventário
Armazéns, localizações, lotes ou números de série e movimentos de stock gerados automaticamente a cada venda e a cada compra. É a base para que a loja online só venda o que existe.
- 04
Faturação e contabilidade
Faturas de venda e de fornecedor, recebimentos e pagamentos ligados à encomenda que os originou. Que parte da contabilidade cobre cada edição e o que traz a localização fiscal da tua versão, revemos no diagnóstico; se faturas em Espanha, juntamente com o Verifactu e a fatura eletrónica.
- 05
Projetos
Projetos e tarefas com as respetivas horas, e faturação ao cliente por horas ou por marcos. Conhecemo-lo em primeira mão: a nossa plataforma Nexo junta projetos, registo de horas e faturação.
- 06
Ecommerce
O Odoo tem o seu próprio ecommerce, ligado de origem ao inventário e à faturação. Se já vendes em Shopify, PrestaShop ou Magento e não queres mudar a loja, ligamo-la ao Odoo por API. Se vendes a empresas, vê também ecommerce B2B.
Porquê
Community ou Enterprise, e onde o alojar
Duas decisões que convém tomar antes de configurar o que quer que seja.
A Community é a edição de código aberto: sem custo de licença e com as apps básicas de vendas, compras, inventário, CRM, projetos, faturação e site. A Enterprise é paga e acrescenta apps e funções que a Community não tem, como o Odoo Studio para personalizar sem programar. No alojamento há três caminhos: o Odoo Online, a nuvem do Odoo, não admite módulos programados à medida; o Odoo.sh, a plataforma do Odoo para a Enterprise, admite-os e dá ambientes de testes por ramo; e um servidor próprio, na tua infraestrutura ou na nuvem que escolheres, corre as duas edições e dá-te o controlo total, em troca de o manteres. Explicamos o que implica cada combinação no teu caso e decides tu. Os preços das licenças são publicados pela Odoo e não fazem parte do nosso orçamento.
- 2 Edições
- 3 Alojamentos
- À parte Licenças
Pontos-chave
O Odoo ligado ao resto do teu negócio
Um ERP isolado obriga a introduzir tudo duas vezes. Estas são as ligações mais pedidas.
- 01
Shopify, PrestaShop e Magento
Encomendas da loja que entram sozinhas no Odoo, e stock, preços e tabelas de preços que descem do Odoo para a loja, com registo de cada mensagem e novas tentativas. É o método que temos em produção com Shopify e SAP Business One na Silicium e que explicamos em integração ERP e ecommerce.
- 02
Meios de pagamento
Pagamentos por Redsys, Bizum, Stripe ou PayPal registados contra a respetiva encomenda e fatura no Odoo, quer vendas no ecommerce do Odoo, quer na tua loja. O detalhe de cada meio de pagamento em gateway de pagamento.
- 03
Transportadoras
Envios criados a partir da encomenda do Odoo, com etiqueta e número de seguimento, pelo conector da transportadora ou por uma plataforma de envios como a SendCloud. Na Silicium, o envio é criado na SendCloud quando o armazém marca a encomenda como pronta no ERP.
- 04
Verifactu e fatura eletrónica em Espanha
Se faturas em Espanha, o teu sistema de faturação tem de cumprir o Verifactu e, quando chegar a tua vez, emitir e receber a fatura eletrónica entre empresas. O que a tua versão e edição do Odoo cobrem confirmamos no diagnóstico, e se um módulo à medida mexe na faturação, desenhamo-lo com as duas normas em vista.
- 05
Automatizações e outras ferramentas
Para ligar o Odoo a ferramentas sem integração direta (formulários, folhas de cálculo, email) usamos n8n ou Make quando chega, e código quando não chega. E se queres tirar partido dos teus dados do Odoo com IA, o ponto de partida é uma consultoria de IA.
Como trabalhamos
Como implementamos o Odoo
Por fases, com os teus dados reais e sem desligar o sistema anterior até o Odoo funcionar.
- 01
Diagnóstico de processos
Percorremos contigo como vendes, compras, geres o stock, faturas e recebes, e que dados tens e onde. Daqui sai um mapa de apps, a edição e o alojamento recomendados, a lista de desenvolvimentos à medida, o plano de migração e um orçamento fechado.
- 02
Primeiro a configuração padrão
Configuramos as apps com o que o Odoo traz de origem e testamo-las com a tua equipa. Só programamos o que não se resolve a configurar: cada módulo à medida é código que vai ter de ser mantido.
- 03
Desenvolvimento e integrações
Módulos à medida em Python e ligações à loja, ao meio de pagamento e à transportadora, cada um testado em separado num ambiente de testes.
- 04
Migração ensaiada com dados reais
Carregamos os dados do sistema anterior numa cópia, conferimo-los com a tua equipa (clientes, produtos, stock, saldos pendentes) e repetimos a carga até sair limpa.
- 05
Formação e arranque
Formação por funções com os teus dados, carga final na data combinada e acompanhamento no arranque. O sistema anterior fica disponível para consulta até tudo bater certo.
- 06
Suporte e evolução
Correções, dúvidas e melhorias dentro da manutenção, e os módulos à medida migrados quando mudas de versão do Odoo.
Para quem
É para ti?
Encaixa quando a empresa cresceu mais do que as suas folhas de cálculo e precisa de um sistema que junte vendas, stock, compras e faturação.
Para quem
- PME que gerem vendas, stock e compras em folhas de cálculo e faturam noutro programa.
- Empresas que deixam o Sage ou outro ERP que ficou curto.
- Negócios com loja em Shopify, PrestaShop ou Magento que querem que encomendas e stock circulem sozinhos com o ERP.
- Empresas com processos próprios que um ERP padrão não cobre e que precisam de módulos à medida.
- Empresas com um Odoo meio implementado ou com desenvolvimentos que ninguém mantém.
Para quem não
- Quem precisa que o seu implementador seja parceiro oficial da Odoo: não somos.
- Empresas com SAP Business One ou outro ERP que funciona bem: não é preciso mudar, liga-se, como explicamos em integração SAP Business One.
- Trabalhadores independentes e microempresas que só precisam de faturar: um programa de faturação chega.
Entregáveis
O que entra e o que não entra
Para que o âmbito fique claro antes de começar.
Incluído
- Diagnóstico de processos com mapa de apps, edição e alojamento recomendados
- Configuração das apps acordadas e testes com a tua equipa
- Módulos à medida em Python, com código e documentação na tua propriedade
- Migração de dados ensaiada e validada a partir do sistema anterior
- Integrações acordadas com loja, meio de pagamento e transportadora
- Formação por funções e acompanhamento no arranque
Não incluído
- Subscrição do Odoo Enterprise e alojamento no Odoo Online ou Odoo.sh
- Consultoria fiscal e contabilística: o plano de contas é validado pelo teu contabilista
A prova
O que sustenta este serviço
Ainda não temos publicado um caso de implementação do Odoo. O que está em produção é o que uma implementação precisa. Na Silicium ligámos a loja Shopify ao SAP Business One, à SendCloud e ao HubSpot: as encomendas do site entram sozinhas no ERP, o stock desce para a loja a cada 15 minutos e as etiquetas de envio saem do próprio ERP. O SAP foi implementado pelo parceiro SAP do cliente; integrar um ERP com o resto do negócio é a mesma disciplina. O Nexo, a nossa plataforma, junta CRM, projetos, registo de horas e faturação sincronizada com o Holded: é software de gestão que construímos e usamos todos os dias. Na Asufin automatizámos em Laravel o ciclo das reclamações, da entrada do caso aos documentos legais e às notificações. E o Odoo está escrito em Python, uma das linguagens com que desenvolvemos, como explicamos em desenvolvimento Python.
- 4 Sistemas ligados na Silicium: Shopify, SAP Business One, SendCloud e HubSpot
- 10+ Integrações ativas no Nexo, a nossa plataforma de gestão
- -60 % Tempo de gestão de casos na Asufin
- 5,0 Avaliação no Clutch
Para o CTO
Resumo para o CTO
Como desenvolvemos sobre o Odoo.
O que o Odoo não traz, programamo-lo como módulo próprio: modelos em Python sobre o ORM do Odoo, vistas em XML, templates QWeb e, se for precisa interface, componentes OWL. Estendemos os modelos e as vistas do Odoo por herança em vez de alterar o seu código, para que as atualizações não apaguem nada. Cada módulo vive em git, com testes, e passa por um ambiente de testes antes da produção: um ramo do Odoo.sh ou uma cópia no teu servidor.
As integrações falam com a API externa do Odoo ou com módulos que recebem webhooks, com filas, novas tentativas e registo de cada mensagem, como as nossas integrações de ERP em produção. A migração faz-se com scripts repetíveis, não com cargas à mão, para a ensaiar as vezes que forem precisas. O Odoo publica uma versão principal por ano, por isso cada módulo é documentado a pensar na sua migração. As credenciais são guardadas cifradas e com permissões mínimas, com os controlos com que estamos certificados em ISO 27001 e no Esquema Nacional de Segurança espanhol (ENS).
Tecnologias
- Odoo
- Python
- PostgreSQL
- XML
- QWeb
- OWL
- Git
- Docker
- Odoo.sh
- REST
- Webhooks
- Primeiro a configuração padrão; código só onde não chega
- Módulos próprios por herança, sem mexer no código do Odoo
- Ambiente de testes antes de cada passagem a produção
- Migração com scripts repetíveis, validada com a tua equipa
- Código, documentação e acessos propriedade do cliente
Riscos e como os cobrimos
Os riscos que evitamos
O que vemos em implementações de ERP que correram mal.
- 01
Personalizar tanto que o Odoo deixa de poder ser atualizado
MitigaçãoPrimeiro a configuração padrão, módulos próprios por herança e nenhuma alteração ao código base do Odoo.
- 02
Escolher o Odoo Online e descobrir depois que é preciso um módulo à medida
MitigaçãoA edição e o alojamento decidem-se no diagnóstico, com a lista de desenvolvimentos à frente: o Odoo Online não admite módulos programados.
- 03
Arrancar com dados mal migrados
MitigaçãoMigração ensaiada numa cópia, conferida com a tua equipa e repetida até sair limpa, com o sistema anterior disponível para consulta.
- 04
Uma equipa que não usa o ERP e volta às folhas de cálculo
MitigaçãoFormação por funções com os teus próprios dados e acompanhamento no arranque, começando pelas apps que mais trabalho lhe tiram.
- 05
Faturar em Espanha com um sistema que não está em dia
MitigaçãoAntes do arranque revemos o que a tua versão e edição do Odoo cobrem face ao Verifactu e à fatura eletrónica.
Tecnologias
Plataformas e tecnologias
O Odoo, de onde vêm os teus dados e a que o ligamos.
- Odoo Community
- Odoo Enterprise
- Odoo.sh
- Python
- PostgreSQL
- Shopify
- PrestaShop
- Magento / Adobe Commerce
- Redsys
- Stripe
- SendCloud
- A3
- Sage
- Excel
- n8n
- Make
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre a implementação do Odoo
O que mais nos perguntam antes de começar com o Odoo.
São parceiros oficiais da Odoo?
Não. A Kiwop não é parceira oficial da Odoo. Implementamos, desenvolvemos e integramos o Odoo como equipa de desenvolvimento, com orçamento fechado e o código na tua propriedade. Se o teu projeto exige trabalhar com um parceiro oficial, diz-nos na primeira conversa.
Odoo Community ou Odoo Enterprise?
A Community é de código aberto e não tem custo de licença. A Enterprise é paga e acrescenta apps e funções que a Community não tem, como o Odoo Studio. A escolha depende das apps de que precisas, de quanto é preciso programar e de onde o vais alojar, e tomamo-la contigo no diagnóstico. Os preços das licenças são publicados pela Odoo.
Odoo Online, Odoo.sh ou servidor próprio?
O Odoo Online é a nuvem do Odoo e não admite módulos programados à medida. O Odoo.sh é a plataforma do Odoo para a Enterprise e admite-os, com ambientes de testes. Um servidor próprio corre a Community ou a Enterprise e dá-te o controlo total, em troca de o manteres. Se a tua implementação precisa de desenvolvimentos à medida, o Odoo Online fica de fora.
Quanto custa implementar o Odoo?
Depende de quantas apps se implementam, do volume e do estado dos dados a migrar, dos módulos à medida e das integrações. Por isso começamos com um diagnóstico de processos e damos-te um orçamento fechado, sem horas em aberto. A subscrição Enterprise, se a escolheres, e o alojamento são à parte.
Quanto tempo demora implementar o Odoo?
Depende de quantas apps arrancam ao mesmo tempo, do estado dos dados e de quantos desenvolvimentos e integrações são precisos. O diagnóstico termina com um plano por fases e as respetivas datas. Arrancar por fases, começando pelo que mais horas te poupa, costuma ser mais seguro do que mudar tudo no mesmo dia.
Conseguem migrar os dados a partir do Excel, do Sage ou de outro ERP?
Sim. O habitual é migrar clientes, fornecedores, produtos, tabelas de preços, stock inicial e saldos pendentes de recebimento e de pagamento; o histórico completo de faturas, só se precisares dele dentro do Odoo. Ensaiamos a carga numa cópia, conferimo-la com a tua equipa e não desligamos o sistema anterior até tudo bater certo. Em Espanha migramos também a partir do A3.
O Odoo integra-se com Shopify, PrestaShop ou Magento?
Sim. Ou vendes com o ecommerce do Odoo, que partilha dados com o inventário e a faturação, ou manténs a tua loja e ligamo-la ao Odoo por API: encomendas, clientes, stock e preços nos dois sentidos, com registo de cada mensagem e novas tentativas. É o método da nossa integração ERP e ecommerce, em produção com Shopify e SAP Business One.
O Odoo cumpre o Verifactu e a fatura eletrónica espanhola?
Depende da versão, da edição e do que tens instalado, por isso confirmamos no teu caso antes do arranque. O que diz a norma: o Verifactu tem hoje como prazos legais 1 de janeiro de 2027 para as sociedades sujeitas ao Imposto sobre Sociedades espanhol e 1 de julho de 2027 para os restantes, e o Ministério das Finanças espanhol anunciou que o quer adiar para outubro de 2028, ainda sem publicação no Boletim Oficial do Estado (BOE). A fatura eletrónica entre empresas chega por volta de outubro de 2027 se faturas mais de 8 milhões de euros por ano e por volta de outubro de 2028 se faturas menos. Todo o detalhe em Verifactu.
É possível personalizar o Odoo sem perder as atualizações?
Sim, se for bem feito. O que o Odoo não traz programa-se como módulo próprio que estende o Odoo por herança, sem alterar o seu código. O Odoo publica uma versão principal por ano: os módulos à medida têm de ser migrados quando se muda de versão, e por isso compensa programar só o que não se resolve a configurar.
Inclui formação e suporte?
Sim. A formação é por funções e com os teus dados: comerciais, armazém, compras e administração aprendem o que vão usar. Depois do arranque, o suporte, as correções e as melhorias ficam dentro da nossa manutenção.
Trabalham com empresas em Portugal?
Sim. Trabalhamos em português, espanhol, inglês, catalão, francês, alemão e neerlandês. O Odoo tem localizações fiscais por país; o que a localização portuguesa cobre na tua versão e edição confirmamos no diagnóstico.
Próximo passo
Conta-nos como trabalha a tua empresa e dizemos-te como o Odoo encaixa
Uma videochamada de 30 minutos com quem o vai implementar. Se um programa de faturação ou o ERP que já tens chegam, dizemos-te.
- Sem compromisso
- Resposta em 24h
- Proposta personalizada
Falemos.
Consulta técnica inicial
IA, segurança e desempenho. Diagnóstico com proposta faseada.
- NDA disponível
- Resposta <24h
- Proposta faseada
A sua primeira reunião é com um Arquiteto de Soluções, não com um comercial.
Falar com um arquiteto