Implantació d'Odoo per a pimes: processos, mòduls a mida i integracions
Analitzem com treballa la teva empresa, triem les apps d'Odoo que necessites, migrem les teves dades des d'Excel, A3, Sage o un altre ERP i el connectem amb la teva botiga, la teva passarel·la de pagament i el teu transportista. El que Odoo no porta ho programem com a mòdul propi en Python, sense tocar el codi d'Odoo. Pressupost tancat després d'un diagnòstic dels teus processos.
- Python El llenguatge d'Odoo i dels mòduls que programem
- ISO 27001 I ENS: certificats des del 2026
- 5,0 Valoració a Clutch
- 01 · Requisits El que el negoci necessita
- 02 · Arquitectura Decisions documentades
- 03 · Codi Revisat i provat
- 04 · Desplegament Automàtic i reversible
- 05 · Rendiment Core Web Vitals en verd
- 06 · Evolució El teu equip demana, nosaltres entreguem
- Cada mètrica marca la següent iteració
Definició
Què és implantar Odoo?
Implantar Odoo és posar en marxa aquest ERP en una empresa: analitzar-ne els processos, triar i configurar les apps que necessita (vendes, compres, inventari, facturació, comptabilitat, CRM, projectes o ecommerce), migrar les dades del sistema anterior, desenvolupar el que falti, connectar-lo amb la resta d'eines i formar l'equip perquè hi treballi des del primer dia.
Resum
Resum executiu
Què resol una implantació d'Odoo i on se sol torçar.
La pime que es planteja Odoo sol tenir les vendes en un full de càlcul, la facturació a A3 o Sage, l'estoc en un altre full i les comandes de la botiga en línia teclejades a mà. Cada eina funciona per separat, però ningú no veu l'empresa sencera i cada dada s'escriu dues o tres vegades. Odoo ajunta aquestes àrees en un sol sistema, amb una sola base de dades.
Les implantacions no es torcen en instal·lar Odoo, que és la part ràpida, sinó en tres decisions: quins processos s'adapten a Odoo i quins es programen, quines dades es migren i com es validen, i com es connecta amb la botiga i la resta de sistemes. Per això comencem amb un diagnòstic dels teus processos que acaba en un mapa d'apps, una llista de desenvolupaments a mida, un pla de migració i un pressupost tancat.
Treballem com a equip de desenvolupament: programem en Python els mòduls que Odoo no porta, com la resta del nostre desenvolupament Python, i connectem Odoo amb botigues, passarel·les i transportistes amb el mateix mètode que fem servir en la integració d'ERP amb ecommerce. I sabem què és construir programari de gestió: Nexo, la nostra plataforma, uneix CRM, projectes i facturació sincronitzada amb Holded.
- 8 apps Vendes, compres, inventari, facturació, comptabilitat, CRM, projectes i ecommerce
- 3 opcions D'allotjament: Odoo Online, Odoo.sh o el teu servidor
- Tancat El pressupost, després del diagnòstic de processos
Què inclou
Què inclou la implantació d'Odoo
Dels processos a l'arrencada. A cada projecte ajustem l'abast al que la teva empresa necessita de debò.
- Anàlisi de processos: com vens, compres, emmagatzemes, factures i cobres avui, i què ha de canviar
- Edició i allotjament: Community o Enterprise, Odoo Online, Odoo.sh o servidor propi, amb els límits de cada opció
- Configuració de les apps: vendes, compres, inventari, facturació, comptabilitat, CRM, projectes o ecommerce
- Migració de dades des d'Excel, A3, Sage o un altre ERP: clients, proveïdors, productes, tarifes, estoc i saldos
- Mòduls a mida en Python per al que Odoo no porta, sense modificar-ne el codi base
- Integracions amb Shopify, PrestaShop o Magento, passarel·les de pagament i transportistes
- Facturació a Espanya: què cobreix la teva versió i edició davant de Verifactu i la factura electrònica
- Formació per rols: cada persona aprèn el que farà servir, amb les teves dades i no amb una demo
- Suport i evolució després de l'arrencada, dins del nostre manteniment
Claus
Les apps d'Odoo que implantem
Odoo s'instal·la per apps. Comencem per les que més hores et treuen i afegim la resta quan les primeres funcionen.
- 01
Vendes i CRM
Oportunitats, pressupostos, comandes de venda i tarifes per client en un sol flux: el comercial veu al CRM què s'ha pressupostat i què s'ha facturat a cada compte. Configurem etapes, plantilles de pressupost i regles de preus segons com vens.
- 02
Compres
Peticions de preu a proveïdors, comandes de compra i recepció de mercaderia, amb regles de reaprovisionament perquè l'estoc mínim disparï la compra sense que ningú ho vigili en un full de càlcul.
- 03
Inventari
Magatzems, ubicacions, lots o números de sèrie i moviments d'estoc que es generen sols amb cada venda i cada compra. És la base perquè la botiga en línia només vengui el que hi ha.
- 04
Facturació i comptabilitat
Factures de venda i de proveïdor, cobraments i pagaments lligats a la comanda que els va originar. Quina part de la comptabilitat cobreix cada edició i què porta la localització espanyola de la teva versió ho revisem en el diagnòstic, juntament amb Verifactu i la factura electrònica.
- 05
Projectes
Projectes i tasques amb les seves hores, i facturació al client per hores o per fites. Ho coneixem de primera mà: la nostra plataforma Nexo uneix projectes, control horari i facturació.
- 06
Ecommerce
Odoo porta el seu propi ecommerce, connectat de sèrie amb l'inventari i la facturació. Si ja vens a Shopify, PrestaShop o Magento i no vols moure la botiga, la connectem amb Odoo per API. Si vens a empreses, mira també ecommerce B2B.
Per què
Community o Enterprise, i on allotjar-lo
Dues decisions que convé prendre abans de configurar res.
Community és l'edició de codi obert: sense cost de llicència i amb les apps bàsiques de vendes, compres, inventari, CRM, projectes, facturació i web. Enterprise és de pagament i afegeix apps i funcions que Community no té, com Odoo Studio per personalitzar sense programar. En l'allotjament hi ha tres camins: Odoo Online, el núvol d'Odoo, no admet mòduls programats a mida; Odoo.sh, la plataforma d'Odoo per a Enterprise, sí que els admet i dona entorns de proves per branca; i un servidor propi, a la teva infraestructura o al núvol que triïs, admet les dues edicions i et deixa el control complet, a canvi de mantenir-lo. T'expliquem què implica cada combinació en el teu cas i decideixes tu. Els preus de les llicències els publica Odoo i no formen part del nostre pressupost.
- 2 Edicions
- 3 Allotjaments
- A part Llicències
Claus
Odoo connectat amb la resta del teu negoci
Un ERP aïllat obliga a teclejar dues vegades. Aquestes són les connexions que més es necessiten.
- 01
Shopify, PrestaShop i Magento
Comandes de la botiga que entren soles a Odoo, i estoc, preus i tarifes que baixen d'Odoo a la botiga, amb registre de cada missatge i reintents. És el mètode que tenim en producció amb Shopify i SAP Business One a Silicium i que expliquem a integració ERP i ecommerce.
- 02
Passarel·les de pagament
Cobraments amb Redsys, Bizum, Stripe o PayPal registrats contra la seva comanda i la seva factura a Odoo, tant si cobres a l'ecommerce d'Odoo com a la teva botiga. El detall de cada passarel·la, a passarel·les de pagament.
- 03
Transportistes
Enviaments creats des de la comanda d'Odoo, amb l'etiqueta i el número de seguiment, pel connector del transportista o per una plataforma d'enviaments com SendCloud. A Silicium, l'enviament es crea a SendCloud quan el magatzem marca la comanda com a llesta a l'ERP.
- 04
Verifactu i factura electrònica
Si factures a Espanya, el teu sistema de facturació ha de complir Verifactu i, quan et toqui, emetre i rebre la factura electrònica entre empreses. Què cobreix la teva versió i edició d'Odoo ho comprovem en el diagnòstic, i si un mòdul a mida toca la facturació, el dissenyem amb les dues normes al davant.
- 05
Automatitzacions i altres eines
Per connectar Odoo amb eines sense integració directa (formularis, fulls de càlcul, correu) fem servir n8n o Make quan n'hi ha prou, i codi quan no. I si vols treure profit de les teves dades d'Odoo amb IA, el punt de partida és una consultoria d'IA.
Com treballem
Com implantem Odoo
Per fases, amb les teves dades reals i sense apagar el sistema anterior fins que Odoo funciona.
- 01
Diagnòstic de processos
Recorrem amb tu com vens, compres, gestiones l'estoc, factures i cobres, i quines dades tens i on. En surt un mapa d'apps, l'edició i l'allotjament recomanats, la llista de desenvolupaments a mida, el pla de migració i un pressupost tancat.
- 02
Primer, la configuració estàndard
Configurem les apps amb el que Odoo porta de sèrie i ho provem amb el teu equip. Només programem el que no es resol configurant: cada mòdul a mida és codi que caldrà mantenir.
- 03
Desenvolupament i integracions
Mòduls a mida en Python i connexions amb la botiga, la passarel·la de pagament i el transportista, cadascun provat per separat en un entorn de proves.
- 04
Migració assajada amb dades reals
Carreguem les dades del sistema anterior en una còpia, les quadrem amb el teu equip (clients, productes, estoc, saldos pendents) i repetim la càrrega fins que surt neta.
- 05
Formació i arrencada
Formació per rols amb les teves dades, càrrega final en la data acordada i acompanyament en l'arrencada. El sistema anterior queda en consulta fins que tot quadra.
- 06
Suport i evolució
Correccions, dubtes i millores dins del manteniment, i els mòduls a mida migrats quan puges de versió d'Odoo.
Per a qui
És per a tu?
Encaixa quan l'empresa ha crescut més que els seus fulls de càlcul i necessita un sistema que ajunti vendes, estoc, compres i facturació.
Per a qui
- Pimes que porten vendes, estoc i compres en fulls de càlcul i facturen amb un altre programa.
- Empreses que surten d'A3, Sage o un altre ERP que se'ls ha quedat curt.
- Negocis amb botiga a Shopify, PrestaShop o Magento que volen que comandes i estoc circulin sols amb l'ERP.
- Empreses amb processos propis que un ERP estàndard no cobreix i que necessiten mòduls a mida.
- Empreses amb un Odoo a mig implantar o amb desenvolupaments que ningú no manté.
Per a qui no
- Qui necessita que el seu implantador sigui partner oficial d'Odoo: no ho som.
- Empreses amb SAP Business One o un altre ERP que els funciona: no cal canviar, es connecta, com expliquem a integració de SAP Business One.
- Autònoms i microempreses que només necessiten facturar: en tenen prou amb un programa de facturació.
Lliurables
Què hi entra i què no
Perquè l'abast quedi clar abans de començar.
Inclòs
- Diagnòstic de processos amb mapa d'apps, edició i allotjament recomanats
- Configuració de les apps acordades i proves amb el teu equip
- Mòduls a mida en Python, amb codi i documentació de la teva propietat
- Migració de dades assajada i validada des del sistema anterior
- Integracions acordades amb botiga, passarel·la de pagament i transportista
- Formació per rols i acompanyament en l'arrencada
No inclòs
- Subscripció d'Odoo Enterprise i allotjament a Odoo Online o Odoo.sh
- Assessoria fiscal i comptable: el pla comptable el valida el teu assessor
La prova
El que avala aquest servei
Encara no tenim publicat cap cas d'implantació d'Odoo. El que sí que està en producció és el que una implantació necessita. A Silicium vam connectar la seva botiga Shopify amb SAP Business One, SendCloud i HubSpot: les comandes de la web entren soles a l'ERP, l'estoc baixa a la botiga cada 15 minuts i les etiquetes d'enviament surten del mateix ERP. SAP el va implantar el partner de SAP del client; integrar un ERP amb la resta del negoci és la mateixa disciplina. Nexo, la nostra plataforma, uneix CRM, projectes, control horari i facturació sincronitzada amb Holded: és programari de gestió que construïm i fem servir cada dia. A Asufin vam automatitzar en Laravel el cicle de les seves reclamacions, de l'entrada del cas als documents legals i les notificacions. I Odoo està escrit en Python, un dels llenguatges amb què desenvolupem, com expliquem a desenvolupament Python.
- 4 Sistemes connectats a Silicium: Shopify, SAP Business One, SendCloud i HubSpot
- 10+ Integracions vives a Nexo, la nostra plataforma de gestió
- -60 % Temps de gestió de casos a Asufin
- 5,0 Valoració a Clutch
Per al CTO
Resum per al CTO
Com desenvolupem sobre Odoo.
El que Odoo no porta ho programem com a mòdul propi: models en Python sobre l'ORM d'Odoo, vistes en XML, plantilles QWeb i, si cal interfície, components OWL. Estenem els models i les vistes d'Odoo per herència en lloc de modificar-ne el codi, perquè les actualitzacions no trepitgin res. Cada mòdul viu a git, amb proves, i passa per un entorn de proves abans de producció: una branca d'Odoo.sh o una còpia al teu servidor.
Les integracions parlen amb l'API externa d'Odoo o amb mòduls que reben webhooks, amb cues, reintents i registre de cada missatge, com les nostres integracions d'ERP en producció. La migració es fa amb scripts repetibles, no amb càrregues a mà, per assajar-la tantes vegades com calgui. Odoo publica una versió major cada any, així que cada mòdul es documenta pensant a migrar-lo. Les credencials es guarden xifrades i amb permisos mínims, amb els controls amb què estem certificats en ISO 27001 i en l'Esquema Nacional de Seguretat.
Tecnologies
- Odoo
- Python
- PostgreSQL
- XML
- QWeb
- OWL
- Git
- Docker
- Odoo.sh
- REST
- Webhooks
- Primer la configuració estàndard; codi només on no n'hi ha prou
- Mòduls propis per herència, sense tocar el codi d'Odoo
- Entorn de proves abans de cada pas a producció
- Migració amb scripts repetibles, validada amb el teu equip
- Codi, documentació i accessos propietat del client
Riscos i com els cobrim
Els riscos que evitem
El que veiem en implantacions d'ERP que arriben torçades.
- 01
Personalitzar tant que Odoo ja no es pugui actualitzar
MitigacióPrimer la configuració estàndard, mòduls propis per herència i cap canvi al codi base d'Odoo.
- 02
Triar Odoo Online i descobrir després que cal un mòdul a mida
MitigacióL'edició i l'allotjament es decideixen en el diagnòstic, amb la llista de desenvolupaments al davant: Odoo Online no admet mòduls programats.
- 03
Arrencar amb dades mal migrades
MitigacióMigració assajada en una còpia, quadrada amb el teu equip i repetida fins que surt neta, amb el sistema anterior en consulta.
- 04
Un equip que no fa servir l'ERP i torna als fulls de càlcul
MitigacióFormació per rols amb les teves pròpies dades i acompanyament en l'arrencada, començant per les apps que més feina li treuen.
- 05
Facturar a Espanya amb un sistema que no està al dia
MitigacióAbans d'arrencar revisem què cobreix la teva versió i edició d'Odoo davant de Verifactu i la factura electrònica.
Tecnologies
Plataformes i tecnologies
Odoo, d'on venen les teves dades i amb què el connectem.
- Odoo Community
- Odoo Enterprise
- Odoo.sh
- Python
- PostgreSQL
- Shopify
- PrestaShop
- Magento / Adobe Commerce
- Redsys
- Stripe
- SendCloud
- A3
- Sage
- Excel
- n8n
- Make
Preguntes freqüents
Preguntes freqüents sobre la implantació d'Odoo
El que més ens pregunten abans de començar amb Odoo.
Sou partner oficial d'Odoo?
No. Kiwop no és partner oficial d'Odoo. Implantem, desenvolupem i integrem Odoo com a equip de desenvolupament, amb pressupost tancat i el codi de la teva propietat. Si el teu projecte exigeix treballar amb un partner oficial, digues-nos-ho a la primera conversa.
Odoo Community o Odoo Enterprise?
Community és de codi obert i no té cost de llicència. Enterprise és de pagament i afegeix apps i funcions que Community no té, com Odoo Studio. L'elecció depèn de quines apps necessites, de quant cal programar i d'on l'allotjaràs, i la prenem amb tu en el diagnòstic. Els preus de les llicències els publica Odoo.
Odoo Online, Odoo.sh o servidor propi?
Odoo Online és el núvol d'Odoo i no admet mòduls programats a mida. Odoo.sh és la plataforma d'Odoo per a Enterprise i sí que els admet, amb entorns de proves. Un servidor propi admet Community i Enterprise i et dona el control complet, a canvi de mantenir-lo. Si la teva implantació necessita desenvolupaments a mida, Odoo Online queda descartat.
Quant costa implantar Odoo?
Depèn de quantes apps s'implanten, del volum i l'estat de les dades que cal migrar, dels mòduls a mida i de les integracions. Per això comencem amb un diagnòstic de processos i et donem un pressupost tancat, sense hores obertes. La subscripció d'Enterprise, si la tries, i l'allotjament van a part.
Quant es triga a implantar Odoo?
Depèn de quantes apps arrenquen alhora, de l'estat de les dades i de quants desenvolupaments i integracions calen. El diagnòstic acaba amb un pla per fases i les seves dates. Arrencar per fases, començant pel que més hores et treu, sol ser més segur que canviar-ho tot el mateix dia.
Podeu migrar les dades des d'Excel, A3, Sage o un altre ERP?
Sí. El més habitual és migrar clients, proveïdors, productes, tarifes, estoc inicial i saldos pendents de cobrament i de pagament; l'històric complet de factures, només si el necessites dins d'Odoo. Assagem la càrrega en una còpia, la quadrem amb el teu equip i no apaguem el sistema anterior fins que tot coincideix.
Odoo s'integra amb Shopify, PrestaShop o Magento?
Sí. O vens amb l'ecommerce d'Odoo, que comparteix dades amb l'inventari i la facturació, o mantens la teva botiga i la connectem amb Odoo per API: comandes, clients, estoc i preus en els dos sentits, amb registre de cada missatge i reintents. És el mètode de la nostra integració ERP i ecommerce, en producció amb Shopify i SAP Business One.
Odoo compleix Verifactu i la factura electrònica?
Depèn de la versió, de l'edició i del que tinguis instal·lat, així que ho comprovem en el teu cas abans d'arrencar. El que marca la norma: Verifactu té avui com a terminis legals l'1 de gener de 2027 per a les societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta, i Hisenda ha anunciat que el vol ajornar a l'octubre de 2028, encara sense BOE. La factura electrònica entre empreses arriba cap a l'octubre de 2027 si factures més de 8 milions l'any i cap a l'octubre de 2028 si en factures menys. Tot el detall, a Verifactu.
Es pot personalitzar Odoo sense perdre les actualitzacions?
Sí, si es fa bé. El que Odoo no porta es programa com a mòdul propi que estén Odoo per herència, sense modificar-ne el codi. Odoo publica una versió major cada any: els mòduls a mida s'han de migrar en canviar de versió, i per això convé programar només el que no es resol configurant.
Inclou formació i suport?
Sí. La formació és per rols i amb les teves dades: comercials, magatzem, compres i administració aprenen el que faran servir. Després de l'arrencada, el suport, les correccions i les millores van dins del nostre manteniment.
Treballeu amb empreses de fora d'Espanya?
Sí. Treballem en català, castellà, anglès, francès, alemany, neerlandès i portuguès. Odoo té localitzacions fiscals per país; què cobreix la del teu país en la teva versió i edició ho comprovem en el diagnòstic.
Següent pas
Explica'ns com treballa la teva empresa i et diem com hi encaixa Odoo
Una videotrucada de 30 minuts amb qui l'implantarà. Si amb un programa de facturació o amb l'ERP que ja tens en tens prou, t'ho diem.
- Sense compromís
- Resposta en 24h
- Proposta personalitzada
Parlem.
Consulta tècnica inicial
IA, seguretat i rendiment. Diagnòstic i proposta tancada per fases.
- NDA disponible
- Resposta <24h
- Proposta per fases
La teva primera reunió és amb un Arquitecte de Solucions, no amb un comercial.
Parlar amb un arquitecte