Implantación de Odoo para pymes: procesos, módulos a medida e integraciones
Analizamos cómo trabaja tu empresa, elegimos las apps de Odoo que necesitas, migramos tus datos desde Excel, A3, Sage u otro ERP y lo conectamos con tu tienda, tu pasarela de pago y tu transportista. Lo que Odoo no trae lo programamos como módulo propio en Python, sin tocar el código de Odoo. Presupuesto cerrado tras un diagnóstico de tus procesos.
- Python El lenguaje de Odoo y de los módulos que programamos
- ISO 27001 Y ENS: certificados desde 2026
- 5,0 Valoración en Clutch
- 01 · Requisitos Lo que el negocio necesita
- 02 · Arquitectura Decisiones documentadas
- 03 · Código Revisado y probado
- 04 · Despliegue Automático y reversible
- 05 · Rendimiento Core Web Vitals en verde
- 06 · Evolución Tu equipo pide, nosotros entregamos
- Cada métrica marca la siguiente iteración
Definición
¿Qué es implantar Odoo?
Implantar Odoo es poner en marcha este ERP en una empresa: analizar sus procesos, elegir y configurar las apps que necesita (ventas, compras, inventario, facturación, contabilidad, CRM, proyectos o ecommerce), migrar los datos del sistema anterior, desarrollar lo que falte, conectarlo con el resto de herramientas y formar al equipo para que trabaje con él desde el primer día.
Resumen
Resumen ejecutivo
Qué resuelve una implantación de Odoo y dónde suele torcerse.
La pyme que se plantea Odoo suele tener las ventas en una hoja de cálculo, la facturación en A3 o Sage, el stock en otra hoja y los pedidos de la tienda online tecleados a mano. Cada herramienta funciona por separado, pero nadie ve la empresa entera y cada dato se escribe dos o tres veces. Odoo junta esas áreas en un solo sistema, con una sola base de datos.
Las implantaciones no se tuercen al instalar Odoo, que es lo rápido, sino en tres decisiones: qué procesos se adaptan a Odoo y cuáles se programan, qué datos se migran y cómo se validan, y cómo se conecta con la tienda y el resto de sistemas. Por eso empezamos por un diagnóstico de tus procesos que termina en un mapa de apps, una lista de desarrollos a medida, un plan de migración y un presupuesto cerrado.
Trabajamos como equipo de desarrollo: programamos en Python los módulos que Odoo no trae, como el resto de nuestro desarrollo Python, y conectamos Odoo con tiendas, pasarelas y transportistas con el mismo método que usamos en la integración de ERP con ecommerce. Y sabemos lo que es construir software de gestión: Nexo, nuestra plataforma, une CRM, proyectos y facturación sincronizada con Holded.
- 8 apps Ventas, compras, inventario, facturación, contabilidad, CRM, proyectos y ecommerce
- 3 opciones De alojamiento: Odoo Online, Odoo.sh o tu servidor
- Cerrado El presupuesto, tras el diagnóstico de procesos
Qué incluye
Qué incluye la implantación de Odoo
De los procesos al arranque. En cada proyecto ajustamos el alcance a lo que tu empresa necesita de verdad.
- Análisis de procesos: cómo vendes, compras, almacenas, facturas y cobras hoy, y qué tiene que cambiar
- Edición y alojamiento: Community o Enterprise, Odoo Online, Odoo.sh o servidor propio, con los límites de cada opción
- Configuración de las apps: ventas, compras, inventario, facturación, contabilidad, CRM, proyectos o ecommerce
- Migración de datos desde Excel, A3, Sage u otro ERP: clientes, proveedores, productos, tarifas, stock y saldos
- Módulos a medida en Python para lo que Odoo no trae, sin modificar su código base
- Integraciones con Shopify, PrestaShop o Magento, pasarelas de pago y transportistas
- Facturación en España: qué cubre tu versión y edición frente a Verifactu y la factura electrónica
- Formación por roles: cada persona aprende lo que va a usar, con tus datos y no con una demo
- Soporte y evolución después del arranque, dentro de nuestro mantenimiento
Claves
Las apps de Odoo que implantamos
Odoo se instala por apps. Empezamos por las que más horas te quitan y añadimos el resto cuando las primeras funcionan.
- 01
Ventas y CRM
Oportunidades, presupuestos, pedidos de venta y tarifas por cliente en un solo flujo: el comercial ve en el CRM qué se ha presupuestado y qué se ha facturado a cada cuenta. Configuramos etapas, plantillas de presupuesto y reglas de precios según cómo vendes.
- 02
Compras
Peticiones de precio a proveedores, pedidos de compra y recepción de mercancía, con reglas de reaprovisionamiento para que el stock mínimo dispare la compra sin que nadie lo vigile en una hoja de cálculo.
- 03
Inventario
Almacenes, ubicaciones, lotes o números de serie y movimientos de stock que se generan solos con cada venta y cada compra. Es la base para que la tienda online venda solo lo que hay.
- 04
Facturación y contabilidad
Facturas de venta y de proveedor, cobros y pagos ligados al pedido que los originó. Qué parte de la contabilidad cubre cada edición y qué trae la localización española de tu versión lo revisamos en el diagnóstico, junto con Verifactu y la factura electrónica.
- 05
Proyectos
Proyectos y tareas con sus horas, y facturación al cliente por horas o por hitos. Lo conocemos de primera mano: nuestra plataforma Nexo une proyectos, control horario y facturación.
- 06
Ecommerce
Odoo trae su propio ecommerce, conectado de serie con el inventario y la facturación. Si ya vendes en Shopify, PrestaShop o Magento y no quieres mover la tienda, la conectamos con Odoo por API. Si vendes a empresas, mira también ecommerce B2B.
Por qué
Community o Enterprise, y dónde alojarlo
Dos decisiones que conviene tomar antes de configurar nada.
Community es la edición de código abierto: sin coste de licencia y con las apps básicas de ventas, compras, inventario, CRM, proyectos, facturación y web. Enterprise es de pago y añade apps y funciones que Community no tiene, como Odoo Studio para personalizar sin programar. En el alojamiento hay tres caminos: Odoo Online, la nube de Odoo, no admite módulos programados a medida; Odoo.sh, la plataforma de Odoo para Enterprise, sí los admite y da entornos de pruebas por rama; y un servidor propio, en tu infraestructura o en la nube que elijas, admite las dos ediciones y te deja el control completo, a cambio de mantenerlo. Te explicamos qué implica cada combinación en tu caso y decides tú. Los precios de las licencias los publica Odoo y no forman parte de nuestro presupuesto.
- 2 Ediciones
- 3 Alojamientos
- Aparte Licencias
Claves
Odoo conectado con el resto de tu negocio
Un ERP aislado obliga a teclear dos veces. Estas son las conexiones que más se necesitan.
- 01
Shopify, PrestaShop y Magento
Pedidos de la tienda que entran solos en Odoo, y stock, precios y tarifas que bajan de Odoo a la tienda, con registro de cada mensaje y reintentos. Es el método que tenemos en producción con Shopify y SAP Business One en Silicium y que contamos en integración ERP y ecommerce.
- 02
Pasarelas de pago
Cobros con Redsys, Bizum, Stripe o PayPal registrados contra su pedido y su factura en Odoo, cobres en el ecommerce de Odoo o en tu tienda. El detalle de cada pasarela, en pasarelas de pago.
- 03
Transportistas
Envíos creados desde el pedido de Odoo, con su etiqueta y su número de seguimiento, por el conector del transportista o por una plataforma de envíos como SendCloud. En Silicium, el envío se crea en SendCloud cuando el almacén marca el pedido como listo en el ERP.
- 04
Verifactu y factura electrónica
Si facturas en España, tu sistema de facturación tiene que cumplir Verifactu y, cuando te toque, emitir y recibir la factura electrónica entre empresas. Qué cubre tu versión y edición de Odoo lo comprobamos en el diagnóstico, y si un módulo a medida toca la facturación, lo diseñamos con las dos normas delante.
- 05
Automatizaciones y otras herramientas
Para conectar Odoo con herramientas sin integración directa (formularios, hojas de cálculo, correo) usamos n8n o Make cuando basta, y código cuando no. Y si quieres sacar partido a tus datos de Odoo con IA, el punto de partida es una consultoría de IA.
Cómo trabajamos
Cómo implantamos Odoo
Por fases, con tus datos reales y sin apagar el sistema anterior hasta que Odoo funciona.
- 01
Diagnóstico de procesos
Recorremos contigo cómo vendes, compras, gestionas el stock, facturas y cobras, y qué datos tienes y dónde. Sale un mapa de apps, la edición y el alojamiento recomendados, la lista de desarrollos a medida, el plan de migración y un presupuesto cerrado.
- 02
Configuración estándar primero
Configuramos las apps con lo que Odoo trae de serie y lo probamos con tu equipo. Solo programamos lo que no se resuelve configurando: cada módulo a medida es código que habrá que mantener.
- 03
Desarrollo e integraciones
Módulos a medida en Python y conexiones con la tienda, la pasarela de pago y el transportista, cada uno probado por separado en un entorno de pruebas.
- 04
Migración ensayada con datos reales
Cargamos los datos del sistema anterior en una copia, los cuadramos con tu equipo (clientes, productos, stock, saldos pendientes) y repetimos la carga hasta que sale limpia.
- 05
Formación y arranque
Formación por roles con tus datos, carga final en la fecha acordada y acompañamiento en el arranque. El sistema anterior queda en consulta hasta que todo cuadra.
- 06
Soporte y evolución
Correcciones, dudas y mejoras dentro del mantenimiento, y los módulos a medida migrados cuando subes de versión de Odoo.
Para quién
¿Es para ti?
Encaja cuando la empresa ha crecido más que sus hojas de cálculo y necesita un sistema que junte ventas, stock, compras y facturación.
Para quién
- Pymes que llevan ventas, stock y compras en hojas de cálculo y facturan en otro programa.
- Empresas que salen de A3, Sage u otro ERP que se les ha quedado corto.
- Negocios con tienda en Shopify, PrestaShop o Magento que quieren que pedidos y stock circulen solos con el ERP.
- Empresas con procesos propios que un ERP estándar no cubre y que necesitan módulos a medida.
- Empresas con un Odoo a medio implantar o con desarrollos que nadie mantiene.
Para quién no
- Quien necesita que su implantador sea partner oficial de Odoo: no lo somos.
- Empresas con SAP Business One u otro ERP que les funciona: no hace falta cambiar, se conecta, como contamos en integración de SAP Business One.
- Autónomos y microempresas que solo necesitan facturar: un programa de facturación les basta.
Entregables
Qué entra y qué no
Para que el alcance esté claro antes de empezar.
Incluido
- Diagnóstico de procesos con mapa de apps, edición y alojamiento recomendados
- Configuración de las apps acordadas y pruebas con tu equipo
- Módulos a medida en Python, con código y documentación en tu propiedad
- Migración de datos ensayada y validada desde el sistema anterior
- Integraciones acordadas con tienda, pasarela de pago y transportista
- Formación por roles y acompañamiento en el arranque
No incluido
- Suscripción de Odoo Enterprise y alojamiento en Odoo Online u Odoo.sh
- Asesoría fiscal y contable: el plan contable lo valida tu asesor
La prueba
Lo que respalda este servicio
Aún no tenemos publicado un caso de implantación de Odoo. Lo que sí está en producción es lo que una implantación necesita. En Silicium conectamos su tienda Shopify con SAP Business One, SendCloud y HubSpot: los pedidos de la web entran solos en el ERP, el stock baja a la tienda cada 15 minutos y las etiquetas de envío salen del propio ERP. SAP lo implantó el partner de SAP del cliente; integrar un ERP con el resto del negocio es la misma disciplina. Nexo, nuestra plataforma, une CRM, proyectos, control horario y facturación sincronizada con Holded: es software de gestión que construimos y usamos cada día. En Asufin automatizamos en Laravel el ciclo de sus reclamaciones, de la entrada del caso a los documentos legales y las notificaciones. Y Odoo está escrito en Python, uno de los lenguajes con los que desarrollamos, como contamos en desarrollo Python.
- 4 Sistemas conectados en Silicium: Shopify, SAP Business One, SendCloud y HubSpot
- 10+ Integraciones vivas en Nexo, nuestra plataforma de gestión
- -60 % Tiempo de gestión de casos en Asufin
- 5,0 Valoración en Clutch
Para el CTO
Resumen para el CTO
Cómo desarrollamos sobre Odoo.
Lo que Odoo no trae lo programamos como módulo propio: modelos en Python sobre el ORM de Odoo, vistas en XML, plantillas QWeb y, si hace falta interfaz, componentes OWL. Extendemos los modelos y las vistas de Odoo por herencia en lugar de modificar su código, para que las actualizaciones no pisen nada. Cada módulo vive en git, con pruebas, y pasa por un entorno de pruebas antes de producción: una rama de Odoo.sh o una copia en tu servidor.
Las integraciones hablan con la API externa de Odoo o con módulos que reciben webhooks, con colas, reintentos y registro de cada mensaje, como nuestras integraciones de ERP en producción. La migración se hace con scripts repetibles, no con cargas a mano, para ensayarla las veces que haga falta. Odoo publica una versión mayor cada año, así que cada módulo se documenta pensando en migrarlo. Las credenciales se guardan cifradas y con permisos mínimos, con los controles con los que estamos certificados en ISO 27001 y en el Esquema Nacional de Seguridad.
Tecnologías
- Odoo
- Python
- PostgreSQL
- XML
- QWeb
- OWL
- Git
- Docker
- Odoo.sh
- REST
- Webhooks
- Configuración estándar primero; código solo donde no basta
- Módulos propios por herencia, sin tocar el código de Odoo
- Entorno de pruebas antes de cada paso a producción
- Migración con scripts repetibles, validada con tu equipo
- Código, documentación y accesos en propiedad del cliente
Riesgos y cómo los cubrimos
Los riesgos que evitamos
Lo que vemos en implantaciones de ERP que llegan torcidas.
- 01
Personalizar tanto que Odoo ya no se pueda actualizar
MitigaciónConfiguración estándar primero, módulos propios por herencia y ningún cambio en el código base de Odoo.
- 02
Elegir Odoo Online y descubrir después que hace falta un módulo a medida
MitigaciónLa edición y el alojamiento se deciden en el diagnóstico, con la lista de desarrollos delante: Odoo Online no admite módulos programados.
- 03
Arrancar con datos mal migrados
MitigaciónMigración ensayada en una copia, cuadrada con tu equipo y repetida hasta que sale limpia, con el sistema anterior en consulta.
- 04
Un equipo que no usa el ERP y vuelve a las hojas de cálculo
MitigaciónFormación por roles con tus propios datos y acompañamiento en el arranque, empezando por las apps que más trabajo le quitan.
- 05
Facturar en España con un sistema que no está al día
MitigaciónAntes de arrancar revisamos qué cubre tu versión y edición de Odoo frente a Verifactu y la factura electrónica.
Tecnologías
Plataformas y tecnologías
Odoo, de dónde vienen tus datos y con qué lo conectamos.
- Odoo Community
- Odoo Enterprise
- Odoo.sh
- Python
- PostgreSQL
- Shopify
- PrestaShop
- Magento / Adobe Commerce
- Redsys
- Stripe
- SendCloud
- A3
- Sage
- Excel
- n8n
- Make
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la implantación de Odoo
Lo que más nos preguntan antes de empezar con Odoo.
¿Sois partner oficial de Odoo?
No. Kiwop no es partner oficial de Odoo. Implantamos, desarrollamos e integramos Odoo como equipo de desarrollo, con presupuesto cerrado y el código en tu propiedad. Si tu proyecto exige trabajar con un partner oficial, dínoslo en la primera conversación.
¿Odoo Community u Odoo Enterprise?
Community es de código abierto y no tiene coste de licencia. Enterprise es de pago y añade apps y funciones que Community no tiene, como Odoo Studio. La elección depende de qué apps necesitas, de cuánto hay que programar y de dónde lo vas a alojar, y la tomamos contigo en el diagnóstico. Los precios de las licencias los publica Odoo.
¿Odoo Online, Odoo.sh o servidor propio?
Odoo Online es la nube de Odoo y no admite módulos programados a medida. Odoo.sh es la plataforma de Odoo para Enterprise y sí los admite, con entornos de pruebas. Un servidor propio admite Community y Enterprise y te da el control completo, a cambio de mantenerlo. Si tu implantación necesita desarrollos a medida, Odoo Online queda descartado.
¿Cuánto cuesta implantar Odoo?
Depende de cuántas apps se implantan, del volumen y el estado de los datos que hay que migrar, de los módulos a medida y de las integraciones. Por eso empezamos con un diagnóstico de procesos y te damos un presupuesto cerrado, sin horas abiertas. La suscripción de Enterprise, si la eliges, y el alojamiento van aparte.
¿Cuánto se tarda en implantar Odoo?
Depende de cuántas apps arrancan a la vez, del estado de los datos y de cuántos desarrollos e integraciones hacen falta. El diagnóstico termina con un plan por fases y sus fechas. Arrancar por fases, empezando por lo que más horas te quita, suele ser más seguro que cambiarlo todo el mismo día.
¿Podéis migrar los datos desde Excel, A3, Sage u otro ERP?
Sí. Lo habitual es migrar clientes, proveedores, productos, tarifas, stock inicial y saldos pendientes de cobro y de pago; el histórico completo de facturas, solo si lo necesitas dentro de Odoo. Ensayamos la carga en una copia, la cuadramos con tu equipo y no apagamos el sistema anterior hasta que todo coincide.
¿Odoo se integra con Shopify, PrestaShop o Magento?
Sí. O vendes con el ecommerce de Odoo, que comparte datos con el inventario y la facturación, o mantienes tu tienda y la conectamos con Odoo por API: pedidos, clientes, stock y precios en los dos sentidos, con registro de cada mensaje y reintentos. Es el método de nuestra integración ERP y ecommerce, en producción con Shopify y SAP Business One.
¿Odoo cumple con Verifactu y con la factura electrónica?
Depende de la versión, de la edición y de lo que tengas instalado, así que lo comprobamos en tu caso antes de arrancar. Lo que marca la norma: Verifactu tiene hoy como plazos legales el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, y Hacienda ha anunciado que quiere aplazarlo a octubre de 2028, aún sin BOE. La factura electrónica entre empresas llega hacia octubre de 2027 si facturas más de 8 millones al año y hacia octubre de 2028 si facturas menos. Todo el detalle, en Verifactu.
¿Se puede personalizar Odoo sin perder las actualizaciones?
Sí, si se hace bien. Lo que Odoo no trae se programa como módulo propio que extiende Odoo por herencia, sin modificar su código. Odoo publica una versión mayor cada año: los módulos a medida hay que migrarlos al cambiar de versión, y por eso conviene programar solo lo que no se resuelve configurando.
¿Incluye formación y soporte?
Sí. La formación es por roles y con tus datos: comerciales, almacén, compras y administración aprenden lo que van a usar. Después del arranque, el soporte, las correcciones y las mejoras van dentro de nuestro mantenimiento.
¿Trabajáis con empresas de fuera de España?
Sí. Trabajamos en español, inglés, catalán, francés, alemán, neerlandés y portugués. Odoo tiene localizaciones fiscales por país; qué cubre la de tu país en tu versión y edición lo comprobamos en el diagnóstico.
Siguiente paso
Cuéntanos cómo trabaja tu empresa y te decimos cómo encaja Odoo
Una videollamada de 30 minutos con quien va a implantarlo. Si con un programa de facturación o con el ERP que ya tienes te basta, te lo decimos.
- Sin compromiso
- Respuesta en 24h
- Propuesta personalizada
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