Faturação eletrónica em Espanha: adaptamos o teu ERP, a tua loja ou o teu SaaS
A fatura eletrónica entre empresas vai ser obrigatória em Espanha: por volta de outubro de 2027 se faturas mais de 8 milhões por ano e por volta de outubro de 2028 se faturas menos. Preparamos o software com que a tua entidade espanhola já fatura para emitir e receber faturas estruturadas, acompanhar o seu estado e conviver com o Verifactu numa só camada.
- 2027 Outubro: empresas com mais de 8 M€ por ano
- 2028 Outubro: as restantes empresas e independentes
- 1 camada Fatura eletrónica e Verifactu juntos
- 01 · Inventário Sistemas, dados e riscos
- 02 · Risco Classificação e limiares
- 03 · Controlos Medidas técnicas e organizativas
- 04 · Evidência Registos que o demonstram
- 05 · Auditoria Interna e externa
- 06 · Responsável Uma pessoa responde
- Cada achado atualiza os controlos
Definição
O que é a fatura eletrónica obrigatória entre empresas em Espanha?
É a obrigação de empresas e profissionais emitirem e receberem as faturas entre si num formato estruturado, que um programa consegue ler sem intervenção humana, em vez de um PDF ou de papel. Impõe-na a Ley 18/2022, a lei espanhola de criação e crescimento de empresas (Crea y Crece), e desenvolve-a o Real Decreto 238/2026.
Resumo
Resumo executivo
O que muda, quando, e porque compensa fazê-lo uma só vez.
A 6 de outubro de 2026 entrou em vigor a Orden HAC/1028/2026, a portaria da solução pública de faturação eletrónica. Com ela começou a contar o prazo do Real Decreto 238/2026: 12 meses para quem fatura mais de 8 milhões de euros por ano e 24 meses para os restantes. Ou seja, por volta de outubro de 2027 e por volta de outubro de 2028. O dia exato da contagem ninguém o publicou, por isso não convém deixar para a última hora.
O trabalho não está em gerar um ficheiro. Está em o teu ERP, a tua loja ou o teu SaaS saberem emitir a fatura em formato estruturado, receber as dos teus fornecedores, saber em que estado está cada uma e fazer bater tudo com a contabilidade, sem ninguém escrever duas vezes. E está em não o fazer duas vezes: o Ministério das Finanças anunciou a 5 de outubro de 2026 que quer passar o Verifactu para outubro de 2028, para coincidir com a fatura eletrónica de quem fatura 8 milhões ou menos. É um anúncio, ainda sem BOE (o Diário da República espanhol), mas marca o caminho.
Por isso desenhamos uma só camada de faturação: o mesmo dado da fatura alimenta o registo do Verifactu e a fatura eletrónica que segue para o teu cliente. Adaptamos o software que já tens (o ERP central do grupo, um ERP à medida, WooCommerce, PrestaShop, Magento, Shopify ou o teu próprio SaaS) ou construímos uma plataforma nova quando adaptar não compensa. Se a obrigação se aplica à tua entidade espanhola, e desde quando, vemos no diagnóstico; para o Verifactu, o nosso verificador gratuito responde-te num minuto.
- 12 meses Desde 6 de outubro de 2026, mais de 8 M€
- 24 meses Desde 6 de outubro de 2026, os restantes
- ISO 27001 E ENS: certificados em 2026
Prazos
Calendário da fatura eletrónica em Espanha, a 31 de outubro de 2026
O que está no BOE e o que o Ministério das Finanças anunciou. Atualizamo-lo quando mudar.
- 01
6 de outubro de 2026: começa a contar o prazo
Entra em vigor a Orden HAC/1028/2026 (BOE de 5 de outubro), que desenvolve a solução pública de faturação eletrónica. A partir daqui contam os prazos do Real Decreto 238/2026.
- 02
Outubro de 2027
Fatura eletrónica obrigatória entre empresas para quem fatura mais de 8 milhões de euros por ano: 12 meses a contar da portaria.
- 03
Outubro de 2028
Para as restantes empresas e profissionais: 24 meses a contar da portaria.
- 04
Outubro de 2028: o Verifactu alinha-se
O Ministério das Finanças prevê adiar as obrigações pendentes do Verifactu até outubro de 2028, para coincidirem com a fatura eletrónica de quem fatura 8 M€ ou menos, e depois uma alteração de convergência com o ViDA, a iniciativa europeia. Enquanto não sair no BOE, o Verifactu mantém os prazos de 2027.
Pontos-chave
O que fazemos
Conforme aquilo com que faturas hoje.
- 01
ERP ou software de faturação à medida
Acrescentamos ao teu sistema a emissão da fatura em formato estruturado, a receção das dos teus fornecedores e o acompanhamento do seu estado, sobre a tua base de dados e sem mudar a forma como a tua equipa trabalha. Em Laravel, Symfony, Node.js ou Python.
- 02
Lojas online B2B
Se vendes a empresas espanholas a partir de WooCommerce, PrestaShop, Magento ou Shopify, a fatura que a loja emite também terá de ser eletrónica. Resolvemos o que costuma falhar: faturas retificativas por devoluções, várias lojas com um NIF e encomendas que chegam de marketplaces.
- 03
Integração com o teu ERP comercial
Quando a fatura nasce na loja ou no CRM e é contabilizada no ERP, o problema é a ligação. Fazemos com que os dois sistemas partilhem o mesmo dado da fatura, como contamos em integração ERP e ecommerce e em integração com SAP Business One.
- 04
SaaS e fabricantes de software
Se os teus clientes espanhóis faturam com o teu produto, todos vão precisar da fatura eletrónica. Revemos o teu produto, implementamos a emissão, a receção e os estados, e deixamo-lo preparado para faturar em nome de muitos NIF.
- 05
Receção e conciliação de faturas
Receber é metade da norma. Fazemos com que as faturas dos teus fornecedores entrem estruturadas no teu sistema, sejam conciliadas com a encomenda ou a guia de remessa e cheguem à contabilidade sem escrever nada.
- 06
Plataforma nova com Verifactu e fatura eletrónica de série
Quando adaptar não compensa (sistemas antigos, faturação espalhada por várias ferramentas, grupos com vários NIF), construímos uma plataforma de faturação nova com as duas obrigações resolvidas desde o início.
O que inclui
O que o teu sistema tem de fazer
O que revemos no diagnóstico e o que deixamos a funcionar.
- Emitir a fatura em formato estruturado, com os dados que hoje vão no teu PDF, gerados a partir do mesmo registo que a fatura
- Receber as faturas dos teus fornecedores em formato estruturado e incorporá-las no teu sistema sem as escrever à mão
- Acompanhar o estado de cada fatura: emitida, entregue, aceite, rejeitada ou paga, à vista de quem a gere
- Validar antes de enviar: NIF, montantes, impostos e séries, para que não saia uma fatura que o recetor não consiga processar
- Retificativas e notas de crédito que viajam como a fatura original, com a referência à que corrigem
- Ligação à contabilidade e ao ERP, para que a fatura emitida ou recebida não seja registada duas vezes
- A mesma camada que o Verifactu: um único dado da fatura para o registo com hash, o QR e o envio eletrónico
- Conservação e exportação das faturas emitidas e recebidas, mesmo que amanhã mudes de programa
- Registo de cada envio e receção, com a sua resposta, para saberes o que aconteceu a cada fatura
Porquê
Verifactu e fatura eletrónica: duas normas, uma só camada
Porque não convém adaptar o teu software duas vezes.
O Verifactu olha para a administração fiscal: cada fatura gera um registo inalterável com o hash do anterior, um QR e, na modalidade principal, um envio à AEAT. A fatura eletrónica B2B olha para o teu cliente e o teu fornecedor: a fatura viaja entre empresas num formato que um programa consegue ler. As duas nascem do mesmo dado (emitente, destinatário, série, número, discriminação de impostos, montante) e as duas castigam o mesmo: faturas alteradas depois de emitidas. Se as construíres em separado, manténs duas lógicas de retificativas, duas numerações e dois sítios onde algo pode deixar de bater certo. Por isso desenhamo-las juntas: a fatura é emitida uma vez, fica bloqueada, e dela saem o registo do Verifactu e a fatura eletrónica. Tudo o que diz respeito ao Verifactu (datas, modalidades, declaração responsável e preços) está na nossa página de adaptação ao Verifactu.
- Out. 2027 Mais de 8 M€
- Out. 2028 Restantes
- 1 Adaptações
Como trabalhamos
Como o fazemos
Da primeira análise à primeira fatura eletrónica emitida e recebida.
- 01
Diagnóstico
Revemos como a tua entidade espanhola fatura e recebe faturas hoje: programas, séries, retificativas, lojas, ERP e quem emite em nome de quem. Dizemos-te o que falta ao teu sistema, em que data te toca e se compensa adaptá-lo ou substituí-lo, com orçamento fechado.
- 02
Desenho da camada de faturação
Onde nasce a fatura, como fica bloqueada, como é emitida e recebida em formato estruturado, como se acompanham os seus estados e como se liga ao Verifactu e à contabilidade.
- 03
Desenvolvimento com testes
Emissão, receção, estados, validações e retificativas, com testes automáticos sobre faturas reais do teu negócio (anonimizadas) em cada alteração de código.
- 04
Testes com clientes e fornecedores
Antes da tua data, testamos a troca com alguns clientes e fornecedores reais e conferimos o que chega à contabilidade.
- 05
Arranque e manutenção
Arrancas antes de ser obrigatório, sem pressas. E quando a norma ou os formatos mudarem, mantemos tudo atualizado.
Para quem
É para ti?
Encaixa quando a tua faturação em Espanha vive em sistemas próprios, em lojas ou num SaaS, e não num programa comercial que já o vai resolver.
Para quem
- Empresas que faturam mais de 8 milhões por ano: o seu prazo chega por volta de outubro de 2027.
- Grupos cuja filial ou estabelecimento em Espanha fatura com um ERP central que não conhece a regulamentação espanhola.
- Empresas com um ERP ou um software de faturação feito à medida.
- Lojas online que vendem a empresas espanholas e emitem muitas faturas e retificativas.
- Fabricantes de software e SaaS cujos clientes espanhóis faturam com o seu produto.
Para quem não
- Independentes e pequenas empresas que faturam com um programa comercial: o normal é o fornecedor adaptá-lo.
- Quem só precisa do Verifactu: explicamo-lo na nossa página de Verifactu.
- Quem procura assessoria fiscal: coordenamo-la com o teu contabilista, mas não a substituímos.
Entregáveis
O que levas
O que está incluído e o que não está.
Incluído
- Relatório de diagnóstico com o que falta, a tua data e a decisão entre adaptar ou substituir
- Emissão da fatura em formato estruturado a partir do teu sistema
- Receção e incorporação das faturas dos teus fornecedores
- Acompanhamento do estado de cada fatura emitida e recebida
- Ligação à tua contabilidade ou ao teu ERP e à camada do Verifactu
- Documentação técnica e testes automáticos para a tua equipa
Não incluído
- Assessoria fiscal sobre as tuas operações (coordenamo-la com o teu contabilista)
- Licenças de programas de terceiros ou mensalidades de fornecedores de troca
A prova
O que sustenta o serviço
A fatura eletrónica B2B ainda não é obrigatória para ninguém em Espanha, por isso não te vamos mostrar projetos de uma norma que ainda não arrancou. Mostramos-te o que a sustenta. Na Fleurop sincronizamos as encomendas da loja com o ERP através de filas assíncronas, com novas tentativas e auditoria de cada envio: o padrão de que precisa qualquer troca de faturas entre sistemas. Construímos o Nexo, a nossa própria plataforma de gestão, com faturação sincronizada e um rasto imutável encadeado por hash. Estamos certificados em ISO 27001 e no Esquema Nacional de Seguridad (ENS) desde setembro de 2026, que é o que queres de quem mexe nos teus dados fiscais. E a nossa calculadora de hash do Verifactu reproduz ao carácter os exemplos oficiais da AEAT: podes comprová-lo tu.
- 2009 A desenvolver software desde
- 3 de 3 Exemplos oficiais de hash que reproduzimos
- 2 Normas de segurança certificadas
- 5,0 Avaliação no Clutch
Para o CTO
Resumo para o CTO
Como o construímos por dentro.
A fatura é emitida uma vez e fica bloqueada: corrige-se com uma retificativa, nunca com um UPDATE. Desse registo saem as duas saídas, o registo do Verifactu e a fatura eletrónica estruturada, por isso não há duas fontes de verdade que possam divergir. A geração do formato está separada da lógica de negócio, para poderes mudar de formato ou de canal de troca sem mexer na forma como o teu sistema fatura.
O envio e a receção vão desacoplados em filas, com novas tentativas, registo de cada resposta e avisos quando algo não chega. Cada fatura guarda o seu histórico de estados. As faturas recebidas são validadas antes de entrar e conciliadas com a encomenda ou a guia de remessa. Tudo é testado automaticamente em cada implementação, com os mesmos critérios com que estamos certificados em ISO 27001 e ENS: acessos pessoais e credenciais cifradas.
Tecnologias
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Redis
- RabbitMQ
- Facturae
- UBL
- APIs REST
- Uma fatura, um registo: Verifactu e fatura eletrónica saem do mesmo dado
- Faturas imutáveis: retificativas e anulações, nunca edições
- Envio e receção em filas com novas tentativas e registo de respostas
- Histórico de estados por fatura, emitida e recebida
- Formato separado da lógica, para mudar de canal sem refazer
Riscos e como os cobrimos
Os riscos que evitamos
O que vemos nas adaptações feitas à pressa.
- 01
Adaptar agora ao Verifactu e refazer tudo em 2028 por causa da fatura eletrónica
MitigaçãoUma só camada de faturação para as duas obrigações, seguindo a convergência que o Ministério das Finanças anunciou.
- 02
Pensar só em emitir e esquecer que também é preciso receber
MitigaçãoDesenhamos a receção desde o início: entrada estruturada, validação, conciliação com encomendas e passagem à contabilidade.
- 03
Faturas alteradas depois de emitidas
MitigaçãoBloqueio da fatura emitida e retificativas para tudo o resto, com testes que o verificam em cada implementação.
- 04
Deixar para a última hora quando o dia exato não está publicado
MitigaçãoPlaneamos para estares pronto antes de outubro de 2027 ou de 2028, com margem para testar com clientes e fornecedores reais.
Tecnologias
Plataformas e tecnologias
Com que já trabalhamos e sobre as quais adaptamos ou construímos.
- WooCommerce
- PrestaShop
- Magento / Adobe Commerce
- Shopify
- Odoo
- SAP Business One
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Facturae e UBL
- Verifactu
- Stripe
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre a faturação eletrónica em Espanha
Respostas confirmadas no BOE e nas notas do Ministério das Finanças.
Quando é obrigatória a fatura eletrónica entre empresas em Espanha?
O Real Decreto 238/2026 torna-a obrigatória 12 meses depois da sua portaria de desenvolvimento para quem fatura mais de 8 milhões de euros por ano e 24 meses depois para os restantes. Essa portaria é a Orden HAC/1028/2026, em vigor desde 6 de outubro de 2026, pelo que as datas ficam por volta de outubro de 2027 e de outubro de 2028. O dia exato da contagem não está publicado.
O que é a lei Crea y Crece e o que tem a ver com a fatura eletrónica?
É a Ley 18/2022, a lei espanhola de criação e crescimento de empresas. É ela que introduz a obrigação de emitir e receber as faturas entre empresas em formato eletrónico estruturado. O Real Decreto 238/2026 desenvolve-a e fixa os prazos.
O Verifactu e a fatura eletrónica são a mesma coisa?
Não. O Verifactu (Real Decreto 1007/2023) obriga o teu programa a registar as faturas de forma inalterável e, na sua modalidade principal, a enviá-las à AEAT. A fatura eletrónica B2B obriga a emitir e receber as faturas entre empresas em formato estruturado. São duas normas diferentes, mas o Ministério das Finanças anunciou que vai alinhar os seus calendários em outubro de 2028. Tudo sobre o Verifactu está na nossa página do Verifactu.
Se já me adaptei ao Verifactu, a fatura eletrónica fica feita?
Não necessariamente. O Verifactu gera um registo para a administração fiscal; a fatura eletrónica é a que segue para o teu cliente em formato estruturado, e além disso tens de conseguir receber as dos teus fornecedores. Se a tua adaptação ao Verifactu foi desenhada com uma camada de faturação única, acrescentar a fatura eletrónica é muito mais simples.
O Ministério das Finanças adiou a fatura eletrónica?
O que o Ministério das Finanças anunciou a 5 de outubro de 2026 é que prevê adiar o Verifactu até outubro de 2028, para coincidir com a fatura eletrónica de quem fatura 8 milhões ou menos. Os prazos da fatura eletrónica resultam do Real Decreto 238/2026 e da Orden HAC/1028/2026, que estão no BOE.
Também tenho de receber faturas eletrónicas?
Sim: a norma obriga a emitir e receber as faturas entre empresas em formato estruturado. Por isso adaptamos os dois sentidos: o que sai para os teus clientes e o que entra dos teus fornecedores, até à contabilidade.
O que é a solução pública de faturação eletrónica?
É a solução regulada pela Orden HAC/1028/2026, cuja entrada em vigor a 6 de outubro de 2026 pôs a contar os prazos. Como o teu sistema encaixa nela e nos canais privados de troca é uma das decisões que tomamos contigo no diagnóstico.
A minha empresa estrangeira é afetada se faturar em Espanha?
Os prazos são os da norma espanhola. Se a obrigação se aplica à tua filial, ao teu estabelecimento ou às tuas vendas em Espanha depende da tua situação: verificamo-lo no diagnóstico, com o teu assessor fiscal se for preciso. Estar no SII ou tributar no regime do País Basco ou de Navarra deixa-te fora do Verifactu, mas a fatura eletrónica B2B é outra norma com o seu próprio âmbito.
Quanto custa adaptar o meu software à fatura eletrónica?
Depende de quantos sistemas, séries, lojas e NIF tens, e de também precisares do Verifactu. Depois do diagnóstico damos-te um orçamento fechado. Se construirmos uma plataforma de faturação nova com Verifactu e fatura eletrónica de série, o preço publicado começa a partir de 24.000 €. Os preços da adaptação ao Verifactu estão na sua página.
Trabalham com empresas fora de Espanha?
Sim. Se a tua empresa fatura em Espanha com um ERP ou um SaaS central que não conhece a regulamentação espanhola, adaptamos esse sistema ou construímos a camada espanhola que se liga a ele. Trabalhamos em espanhol, inglês, catalão, francês, alemão, neerlandês e português.
Fontes
Fontes
As normas e documentos oficiais que sustentam cada dado desta página.
- Real Decreto 238/2026, fatura eletrónica entre empresas Prazos de 12 e 24 meses conforme a faturação.
- Orden HAC/1028/2026, solução pública de faturação eletrónica Em vigor a 6 de outubro de 2026: inicia a contagem desses prazos.
- Nota informativa do Ministério das Finanças (Hacienda) de 5 de outubro de 2026 Adiamento previsto do Verifactu até outubro de 2028; pendente de norma.
- Real Decreto 1007/2023, Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Verifactu) A outra norma que afeta o mesmo software.
Próximo passo
Diz-nos com que faturas em Espanha e dizemos-te o que falta para a fatura eletrónica
Uma videochamada de 30 minutos com quem o vai programar. Se o teu programa comercial já o vai resolver, dizemos-te e não te vendemos nada.
- Sem compromisso
- Resposta em 24h
- Proposta personalizada
Falemos.
Consulta técnica inicial
IA, segurança e desempenho. Diagnóstico com proposta faseada.
- NDA disponível
- Resposta <24h
- Proposta faseada
A sua primeira reunião é com um Arquiteto de Soluções, não com um comercial.
Falar com um arquiteto