Odoo-implementatie voor het mkb: processen, maatwerkmodules en koppelingen

Nee. Kiwop is geen officiële Odoo-partner. We implementeren, ontwikkelen en koppelen Odoo als ontwikkelteam, tegen een vaste prijs en met de code in uw eigendom. Vereist uw project samenwerking met een officiële partner, zeg het ons dan in het eerste gesprek.

Community is open source en heeft geen licentiekosten. Enterprise is betaald en voegt apps en functies toe die Community niet heeft, zoals Odoo Studio. De keuze hangt af van welke apps u nodig hebt, hoeveel er gebouwd moet worden en waar u het host; die maken we samen met u in de procesanalyse. De licentieprijzen publiceert Odoo.

Odoo Online is de cloud van Odoo en staat geen op maat geprogrammeerde modules toe. Odoo.sh is het platform van Odoo voor Enterprise en staat ze wel toe, met testomgevingen. Een eigen server draait Community of Enterprise en geeft u volledige controle, in ruil voor het beheer ervan. Heeft uw implementatie maatwerk nodig, dan valt Odoo Online af.

Dat hangt af van het aantal apps, van de omvang en staat van de te migreren gegevens, van de maatwerkmodules en van de koppelingen. Daarom beginnen we met een procesanalyse en krijgt u een vaste prijs, geen open uren. Het Enterprise-abonnement, als u daarvoor kiest, en de hosting komen daar los bij.

Dat hangt af van hoeveel apps tegelijk live gaan, van de staat van de gegevens en van hoeveel ontwikkelingen en koppelingen nodig zijn. De procesanalyse eindigt met een gefaseerd plan met data. In fases live gaan, te beginnen met wat u de meeste uren bespaart, is meestal veiliger dan alles op dezelfde dag om te zetten.

Ja. Gebruikelijk is het migreren van klanten, leveranciers, producten, prijslijsten, beginvoorraad en openstaande debiteuren en crediteuren; de volledige factuurhistorie alleen als u die in Odoo nodig hebt. We oefenen de import op een kopie, stemmen die af met uw team en zetten het oude systeem pas uit als alles klopt. In Spanje migreren we ook uit A3.

Ja. Of u verkoopt via de webshop van Odoo, die gegevens deelt met voorraad en facturatie, of u houdt uw webshop en wij koppelen die via de API aan Odoo: orders, klanten, voorraad en prijzen in beide richtingen, met een log van elk bericht en nieuwe pogingen. Het is de methode van onze ERP-koppeling met webshops, in productie met Shopify en SAP Business One.

Dat hangt af van de versie, de editie en wat er geïnstalleerd is, dus controleren we het voor uw situatie vóór de livegang. Wat de regels zeggen: voor Verifactu gelden nu als wettelijke termijnen 1 januari 2027 voor vennootschapsbelastingplichtigen en 1 juli 2027 voor de rest, en het Spaanse ministerie van Financiën heeft aangekondigd de verplichting te willen uitstellen tot oktober 2028, wat nog niet in het Staatsblad (BOE) staat. De e-factuur tussen bedrijven komt rond oktober 2027 als u meer dan 8 miljoen euro per jaar factureert en rond oktober 2028 als het minder is. Alle details op onze pagina over Verifactu.

Ja, als het goed gebeurt. Wat Odoo niet heeft, wordt gebouwd als eigen module die Odoo via overerving uitbreidt, zonder de code te wijzigen. Odoo brengt elk jaar een nieuwe hoofdversie uit: maatwerkmodules moeten bij een versiewissel worden gemigreerd, en daarom loont het om alleen te programmeren wat niet met inrichting op te lossen is.

Ja. De training is per rol en met uw gegevens: verkoop, magazijn, inkoop en administratie leren wat ze gaan gebruiken. Na de livegang vallen support, correcties en verbeteringen onder ons onderhoud.

Ja. We werken in het Nederlands, Engels, Spaans, Catalaans, Frans, Duits en Portugees. Odoo heeft fiscale lokalisaties per land; wat die van uw land in uw versie en editie dekt, controleren we in de procesanalyse.