Odoo-Einführung für KMU: Prozesse, individuelle Module und Schnittstellen

Nein. Kiwop ist kein offizieller Odoo-Partner. Wir führen Odoo als Entwicklungsteam ein, entwickeln und integrieren es, zum Festpreis und mit dem Code in Ihrem Eigentum. Wenn Ihr Projekt die Zusammenarbeit mit einem offiziellen Partner voraussetzt, sagen Sie es uns im ersten Gespräch.

Community ist Open Source und ohne Lizenzkosten. Enterprise ist kostenpflichtig und bringt Apps und Funktionen mit, die Community nicht hat, etwa Odoo Studio. Die Wahl hängt davon ab, welche Apps Sie brauchen, wie viel entwickelt werden muss und wo Odoo laufen soll; wir treffen sie mit Ihnen in der Prozessanalyse. Die Lizenzpreise veröffentlicht Odoo.

Odoo Online ist die Cloud von Odoo und lässt keine individuell programmierten Module zu. Odoo.sh ist die Plattform von Odoo für Enterprise und lässt sie zu, mit Testumgebungen. Ein eigener Server läuft mit Community oder Enterprise und gibt Ihnen die volle Kontrolle, dafür müssen Sie ihn betreiben. Braucht Ihre Einführung individuelle Entwicklungen, scheidet Odoo Online aus.

Das hängt davon ab, wie viele Apps eingeführt werden, von Umfang und Zustand der zu migrierenden Daten, von den individuellen Modulen und den Schnittstellen. Deshalb beginnen wir mit einer Prozessanalyse und nennen Ihnen einen Festpreis, keine offenen Stunden. Das Enterprise-Abonnement, falls Sie es wählen, und das Hosting kommen hinzu.

Das hängt davon ab, wie viele Apps gleichzeitig starten, vom Zustand der Daten und davon, wie viele Entwicklungen und Schnittstellen nötig sind. Die Prozessanalyse endet mit einem Phasenplan samt Terminen. In Phasen zu starten, beginnend mit dem, was Ihnen die meisten Stunden spart, ist meist sicherer, als alles am selben Tag umzustellen.

Ja. Üblich ist die Migration von Kunden, Lieferanten, Produkten, Preislisten, Anfangsbestand sowie offenen Forderungen und Verbindlichkeiten; die komplette Rechnungshistorie nur, wenn Sie sie in Odoo brauchen. Wir proben den Import in einer Kopie, gleichen ihn mit Ihrem Team ab und schalten das Altsystem erst ab, wenn alles übereinstimmt. In Spanien migrieren wir auch aus A3.

Ja. Entweder verkaufen Sie über den Odoo-Shop, der Daten mit Lager und Rechnungsstellung teilt, oder Sie behalten Ihren Shop und wir binden ihn per API an Odoo an: Bestellungen, Kunden, Bestand und Preise in beide Richtungen, mit Protokoll jeder Nachricht und Wiederholungsversuchen. Es ist die Methode unserer ERP-Integration, produktiv mit Shopify und SAP Business One.

Das hängt von Version, Edition und den installierten Modulen ab, deshalb prüfen wir es für Ihren Fall vor dem Go-live. Was die Vorschriften sagen: Für Verifactu gelten heute als gesetzliche Fristen der 1. Januar 2027 für körperschaftsteuerpflichtige Unternehmen und der 1. Juli 2027 für alle anderen; das spanische Finanzministerium hat angekündigt, die Pflicht auf Oktober 2028 verschieben zu wollen, was noch nicht im Amtsblatt (BOE) steht. Die E-Rechnung zwischen Unternehmen kommt etwa im Oktober 2027, wenn Sie mehr als 8 Millionen Euro im Jahr umsetzen, und etwa im Oktober 2028, wenn es weniger sind. Alle Details auf unserer Seite zu Verifactu.

Ja, wenn es richtig gemacht wird. Was Odoo nicht mitbringt, wird als eigenes Modul entwickelt, das Odoo per Vererbung erweitert, ohne den Code zu verändern. Odoo veröffentlicht jedes Jahr eine neue Hauptversion: Individuelle Module müssen beim Versionswechsel migriert werden, und deshalb lohnt es sich, nur zu programmieren, was sich nicht per Konfiguration lösen lässt.

Ja. Die Schulung erfolgt nach Rollen und mit Ihren Daten: Vertrieb, Lager, Einkauf und Verwaltung lernen, was sie nutzen werden. Nach dem Go-live laufen Support, Korrekturen und Verbesserungen über unsere Wartung.

Ja. Wir arbeiten auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Niederländisch und Portugiesisch. Odoo hat steuerliche Lokalisierungen pro Land; was die Ihres Landes in Ihrer Version und Edition abdeckt, prüfen wir in der Prozessanalyse.