Shopify-e-commerce gekoppeld aan SAP Business One 2026

Silicium Laboratories Europe

Maatwerkmiddleware die de Shopify-winkel van Silicium koppelt aan SAP Business One, SendCloud en HubSpot: webbestellingen komen vanzelf in het ERP terecht, de voorraad gaat elke 15 minuten naar de winkel en de verzendlabels komen uit SAP.

8 maanden (ongoing) 2026 silicium.com
Diensten
  • ERP-integratie
  • Maatwerkontwikkeling
  • Datamigratie
  • Shopify
  • Logistiek
  • Technische SEO
Gerelateerde diensten

01De uitdaging

De uitdaging

Silicium Laboratories Europe maakt in Vila-seca supplementen met organisch silicium en verkoopt die online aan particulieren en zorgprofessionals. Begin 2026 draaide de winkel op PrestaShop en nam het bedrijf SAP Business One in gebruik als ERP. Elke webverkoop moest in SAP terechtkomen zonder dat iemand hem intikte, de voorraad, prijzen en prijslijsten uit SAP moesten leidend zijn in de winkel, en zendingen moesten vanuit het ERP zelf vertrekken. Telefonische bestellingen en bestellingen van professionals ontstaan in SAP, dus de informatie moest in beide richtingen stromen. En het platform moest worden vervangen zonder de klant- en bestelgeschiedenis sinds 2018 te verliezen.

02De oplossing

De oplossing

We hebben de winkel met de volledige geschiedenis van PrestaShop naar Shopify gemigreerd: klanten, bestellingen sinds 2018 en tegoeden. Daarna hebben we een middleware in Node.js en TypeScript gebouwd die op de eigen server van de klant draait. Elke betaalde bestelling in Shopify komt binnen via een webhook en wordt in SAP een verkooporder, waarbij de klantgegevens worden aangemaakt of bijgewerkt, en een controleronde elke 30 minuten pikt elke bestelling op waarvan de melding niet is aangekomen. In de andere richting is SAP leidend: voorraad en klanten gaan elke 15 minuten naar Shopify, prijzen en prijslijsten elk uur, en bestellingen die in SAP ontstaan verschijnen elke 5 minuten in de winkel. Zodra het magazijn een bestelling als klaar markeert, maakt de middleware de zending aan in SendCloud, kiest de vervoerder en regelt multicollo-zendingen, rembours en douane buiten de EU. Het label gaat als pdf terug naar de order in SAP en de levering is zichtbaar in Shopify. Elke nacht gaan de professionele klanten uit SAP naar HubSpot als bedrijven, met hun contacten. In SAP heeft het team lijsten op maat van batches, nieuwe klanten en verkopen, en de kortingen die in SAP worden toegepast komen met de eindprijs in Shopify aan. Ook beheren we het Shopify-thema en de technische SEO: we hebben de pagina's over organisch silicium die het SEO-team van de klant maakt zo ingebouwd dat ze in alle vijf talen goed worden weergegeven, en de code gerepareerd die hun gestructureerde gegevens en hreflang op de zo'n 460 pagina's van de winkel herhaalde en hun canonical verdubbelde. De blog draait in HubSpot, met hreflang en canonical in de vijf talen. En om de links en het verkeer van het oude domein niet te verliezen, hebben we de 1.064 adressen van siliciumg5.com met een 301 doorgestuurd naar hun tegenhanger op de nieuwe site, product voor product en artikel voor artikel, en ze live gecontroleerd.

Tech stack

Zo is het gebouwd

Engine

Data

  • SQLite Status en retry-wachtrij

Growth

  • HubSpot CRM & automation

03Architectuur

Hoe een verzoek verloopt

  1. Een klant betaalt een bestelling in de Shopify-winkel en Shopify meldt dat via een webhook aan de middleware

  2. De middleware maakt de verkooporder aan in SAP Business One en maakt de klantgegevens aan of werkt ze bij; gaat een melding verloren, dan haalt de controleronde van elke 30 minuten die op

  3. SAP stuurt voorraad en klanten elke 15 minuten terug naar de winkel, prijzen en prijslijsten elk uur, en telefonische bestellingen en bestellingen van professionals elke 5 minuten

  4. Zodra het magazijn de bestelling in SAP als klaar markeert, maakt de middleware de zending aan in SendCloud met de juiste vervoerder, pakketten en douanedocumenten

  5. Het pdf-label wordt aan de order in SAP gekoppeld en zodra de vervoerder levert, markeert Shopify de bestelling als geleverd

  6. Elke nacht worden de professionele klanten uit SAP als bedrijven met HubSpot gesynchroniseerd, met hun omzet en hun contacten

04Gemeten impact

Resultaten

  • 0 Webbestellingen die met de hand in SAP worden ingevoerd
  • 4 Gekoppelde systemen: Shopify, SAP Business One, SendCloud en HubSpot
  • 15 min Van SAP-voorraad naar de winkel
  • 99.7% Van de PrestaShop-bestelgeschiedenis gemigreerd naar Shopify (2018-2026)

Verifieerbare gegevens

Metrieken in detail

Frequentie van in SAP ontstane bestellingen naar Shopify (minuten)
5
Frequentie van SAP-prijzen en -prijslijsten naar Shopify (minuten)
60
Jaren bestelgeschiedenis gemigreerd vanuit PrestaShop (2018-2026)
8
Talen van de winkel
5
Adressen van het oude domein met een 301 doorgestuurd en gecontroleerd
1 064

Methodologie: De frequenties komen uit de configuratie van de middleware in productie, gecontroleerd in oktober 2026. Het percentage gemigreerde bestellingen komt uit het migratielogboek (april 2026): de overige 0,3 % waren oude bestellingen met onvolledige gegevens. Dat webbestellingen niet met de hand in SAP worden ingevoerd, zegt de klant in zijn review op Clutch, en zo is de flow gebouwd: webhook plus controleronde als vangnet. SAP Business One is geïmplementeerd door de SAP-partner van de klant; ons werk is de integratie, de migratie en de winkel. De 1.064 adressen van siliciumg5.com komen uit de inventaris van de doorverwijzing (oktober 2026) en zijn één voor één live gecontroleerd. We publiceren geen klant- of bestelvolumes.

05Het proces

Het proces

  1. Datakaart

    Welk gegeven leidend is in welk systeem en in welke richting het gaat: bestellingen, klanten, voorraad, prijzen en zendingen

  2. Migratie

    Van PrestaShop naar Shopify met klanten, bestellingen sinds 2018 en tegoeden

  3. Shopify en SAP

    Bestellingen via webhook naar SAP; voorraad, prijzen, prijslijsten en klanten terug naar de winkel

  4. Logistiek

    SendCloud-zendingen gestart vanuit SAP, met multicollo, rembours en douane buiten de EU

  5. CRM

    Professionele klanten uit SAP als bedrijven in HubSpot, met hun contacten

  6. SEO en oud domein

    Pagina's over organisch silicium in vijf talen, canonical en gestructureerde gegevens gerepareerd, en 1.064 adressen van siliciumg5.com met een 301 doorgestuurd

  7. Doorontwikkeling

    Bestellingen gesegmenteerd per klanttype en prijslijst, leveringen zichtbaar in Shopify, SAP-kortingen met hun eindprijs in de winkel en lijsten op maat in SAP

“We waren onder de indruk van hoe goed Kiwop onze behoeften begreep.”

Sebastian Pardo Operations Coordinator, Silicium Laboratories Europe

Hoofdstukken van de case

Laten we praten.

Uw volgende project?

Vertel ons uw uitdaging. We reageren binnen 24 uur.

  • NDA beschikbaar
  • Antwoord <24u
  • Gefaseerd voorstel

Je eerste gesprek is met een Solutions Architect, niet met een verkoper.

Praat met een architect
Volgend project EquiMercado (Fundación Adsis) Magento-webshop voor particulieren en zakelijke klanten