E-facturatie in Spanje: we passen uw ERP, webshop of SaaS aan
De e-factuur tussen bedrijven wordt in Spanje verplicht: rond oktober 2027 bij meer dan € 8 miljoen jaaromzet, rond oktober 2028 voor de rest. We maken de software waarmee uw Spaanse entiteit nu al factureert klaar om gestructureerde facturen te versturen en te ontvangen, de status ervan te volgen en samen te werken met Verifactu in één laag.
- 2027 Oktober: bedrijven met meer dan € 8 miljoen per jaar
- 2028 Oktober: alle andere bedrijven en zelfstandigen
- 1 laag E-factuur en Verifactu samen
- 01 · Inventaris Systemen, data en risico’s
- 02 · Risico Classificatie en drempels
- 03 · Maatregelen Technisch en organisatorisch
- 04 · Bewijs Registraties die het aantonen
- 05 · Audit Intern en extern
- 06 · Verantwoordelijk Een persoon staat ervoor in
- Elke bevinding werkt de maatregelen bij
Definitie
Wat is de verplichte e-factuur tussen bedrijven in Spanje?
Het is de verplichting voor bedrijven en professionals om elkaar facturen te sturen en van elkaar te ontvangen in een gestructureerd formaat dat software zonder menselijke tussenkomst kan lezen, in plaats van een pdf of papier. Ze wordt opgelegd door de Ley 18/2022, de Spaanse wet op de oprichting en groei van bedrijven (Crea y Crece), en uitgewerkt in het Real Decreto 238/2026.
Samenvatting
Managementsamenvatting
Wat er verandert, wanneer, en waarom u het beter één keer doet.
Op 6 oktober 2026 trad de Orden HAC/1028/2026 in werking, de regeling over de publieke oplossing voor e-facturatie. Daarmee begon de termijn van het Real Decreto 238/2026 te lopen: 12 maanden voor wie meer dan € 8 miljoen per jaar factureert en 24 maanden voor de rest. Dat wil zeggen: rond oktober 2027 en rond oktober 2028. De exacte dag van de berekening heeft niemand gepubliceerd, dus wacht niet tot het laatste moment.
Het werk zit niet in het genereren van een bestand. Het zit erin dat uw ERP, webshop of SaaS de factuur in gestructureerd formaat kan versturen, die van uw leveranciers kan ontvangen, de status van elke factuur kent en alles laat aansluiten op de boekhouding, zonder dubbel invoeren. En erin dat u het niet twee keer doet: op 5 oktober 2026 kondigde Hacienda aan dat het Verifactu wil uitstellen tot oktober 2028, zodat het samenvalt met de e-factuur voor wie € 8 miljoen of minder factureert. Het is een aankondiging, nog niet in het BOE (het Spaanse staatsblad), maar de richting is duidelijk.
Daarom ontwerpen we één facturatielaag: hetzelfde factuurgegeven voedt het Verifactu-record en de e-factuur die naar uw klant gaat. We passen de software aan die u al hebt (het centrale ERP van de groep, een maatwerk-ERP, WooCommerce, PrestaShop, Magento, Shopify of uw eigen SaaS) of bouwen een nieuw platform als aanpassen niet loont. Of de verplichting voor uw Spaanse entiteit geldt en vanaf wanneer, bekijken we in de diagnose; voor Verifactu geeft onze gratis check binnen een minuut antwoord.
- 12 maanden Vanaf 6 oktober 2026, meer dan € 8 miljoen
- 24 maanden Vanaf 6 oktober 2026, de rest
- ISO 27001 En ENS: gecertificeerd in 2026
Planning
Tijdlijn van de e-factuur in Spanje, per 31 oktober 2026
Wat in het BOE staat en wat Hacienda heeft aangekondigd. We werken het bij zodra er iets verandert.
- 01
6 oktober 2026: de termijn begint te lopen
De Orden HAC/1028/2026 (BOE van 5 oktober) treedt in werking en werkt de publieke oplossing voor e-facturatie uit. Vanaf hier lopen de termijnen van het Real Decreto 238/2026.
- 02
Oktober 2027
Verplichte e-factuur tussen bedrijven voor wie meer dan € 8 miljoen per jaar factureert: 12 maanden na de regeling.
- 03
Oktober 2028
Voor alle andere bedrijven en professionals: 24 maanden na de regeling.
- 04
Oktober 2028: Verifactu sluit aan
Hacienda wil de openstaande Verifactu-verplichtingen uitstellen tot oktober 2028, zodat ze samenvallen met de e-factuur voor wie € 8 miljoen of minder factureert, en daarna een aanpassing voor convergentie met ViDA, het Europese initiatief. Zolang dat niet in het BOE staat, houdt Verifactu zijn termijnen van 2027.
Kernpunten
Wat we doen
Afhankelijk van waarmee u vandaag factureert.
- 01
ERP of maatwerk-facturatiesoftware
We voegen aan uw systeem het versturen van de factuur in gestructureerd formaat toe, het ontvangen van die van uw leveranciers en het volgen van hun status, op uw database en zonder de werkwijze van uw team te veranderen. In Laravel, Symfony, Node.js of Python.
- 02
B2B-webshops
Verkoopt u vanuit WooCommerce, PrestaShop, Magento of Shopify aan Spaanse bedrijven, dan moet ook de factuur van de webshop elektronisch worden. We lossen op wat meestal misgaat: creditfacturen bij retouren, meerdere webshops onder één NIF en bestellingen die via marketplaces binnenkomen.
- 03
Koppeling met uw standaard-ERP
Ontstaat de factuur in de webshop of het CRM en wordt ze in het ERP geboekt, dan zit het probleem in de koppeling. We zorgen dat beide systemen hetzelfde factuurgegeven delen, zoals we uitleggen bij ERP-koppeling met uw webshop en SAP Business One-koppeling.
- 04
SaaS en softwareleveranciers
Factureren uw Spaanse klanten met uw product, dan hebben ze allemaal de e-factuur nodig. We lichten uw product door, bouwen versturen, ontvangen en statussen in, en maken het klaar om namens veel NIF’s te factureren.
- 05
Ontvangst en afstemming van facturen
Ontvangen is de helft van de regel. We zorgen dat de facturen van uw leveranciers gestructureerd in uw systeem binnenkomen, worden gematcht met de bestelling of pakbon en zonder overtypen in de boekhouding belanden.
- 06
Nieuw platform met Verifactu en e-factuur standaard
Loont aanpassen niet (oude systemen, facturatie verspreid over meerdere tools, groepen met meerdere NIF’s), dan bouwen we een nieuw facturatieplatform dat beide verplichtingen vanaf het begin regelt.
Wat is inbegrepen
Wat uw systeem moet kunnen
Wat we in de diagnose controleren en werkend opleveren.
- De factuur in gestructureerd formaat versturen, met de gegevens die nu op uw pdf staan, gegenereerd uit hetzelfde record als de factuur
- De facturen van uw leveranciers ontvangen in gestructureerd formaat en ze zonder overtypen in uw systeem opnemen
- De status van elke factuur volgen: verstuurd, afgeleverd, geaccepteerd, afgewezen of betaald, zichtbaar voor wie ze beheert
- Controleren vóór verzending: NIF, bedragen, belastingen en reeksen, zodat er geen factuur vertrekt die de ontvanger niet kan verwerken
- Correctie- en creditfacturen die net zo reizen als de oorspronkelijke factuur, met een verwijzing naar de factuur die ze corrigeren
- Koppeling met boekhouding en ERP, zodat een verstuurde of ontvangen factuur niet twee keer wordt ingevoerd
- Dezelfde laag als Verifactu: één factuurgegeven voor het record met hash, de QR-code en de elektronische verzending
- Bewaren en exporteren van verstuurde en ontvangen facturen, ook als u morgen van software wisselt
- Logboek van elke verzending en ontvangst, met het antwoord, zodat u weet wat er met elke factuur is gebeurd
Waarom
Verifactu en e-factuur: twee regels, één laag
Waarom u uw software beter niet twee keer aanpast.
Verifactu kijkt naar de belastingdienst: elke factuur maakt een onveranderlijk record met de hash van het vorige, een QR-code en, in de hoofdvariant, een verzending naar de AEAT. De B2B-e-factuur kijkt naar uw klant en uw leverancier: de factuur reist tussen bedrijven in een formaat dat software kan lezen. Beide vertrekken van hetzelfde gegeven (verzender, ontvanger, reeks, nummer, belastingspecificatie, bedrag) en beide bestraffen hetzelfde: facturen die na uitgifte worden gewijzigd. Bouwt u ze apart, dan onderhoudt u twee logica’s voor creditfacturen, twee nummeringen en twee plekken waar iets kan ontsporen. Daarom ontwerpen we ze samen: de factuur wordt één keer uitgegeven, wordt vergrendeld, en daaruit komen het Verifactu-record en de e-factuur. Alles over Verifactu (data, varianten, conformiteitsverklaring en prijzen) vindt u op onze pagina over aanpassing aan Verifactu.
- Okt. 2027 Meer dan € 8 mln
- Okt. 2028 De rest
- 1 Aanpassingen
Zo werken wij
Hoe we het aanpakken
Van de eerste analyse tot de eerste verstuurde en ontvangen e-factuur.
- 01
Diagnose
We bekijken hoe uw Spaanse entiteit vandaag factureert en facturen ontvangt: programma’s, reeksen, creditfacturen, webshops, ERP en wie namens wie factureert. We vertellen u wat uw systeem mist, op welke datum het voor u geldt en of aanpassen of vervangen beter is, met een vaste offerte.
- 02
Ontwerp van de facturatielaag
Waar de factuur ontstaat, hoe ze wordt vergrendeld, hoe ze in gestructureerd formaat wordt verstuurd en ontvangen, hoe statussen worden gevolgd en hoe ze aansluit op Verifactu en de boekhouding.
- 03
Ontwikkeling met tests
Versturen, ontvangen, statussen, controles en creditfacturen, met automatische tests op echte (geanonimiseerde) facturen uit uw bedrijf bij elke codewijziging.
- 04
Tests met klanten en leveranciers
Vóór uw datum testen we de uitwisseling met een paar echte klanten en leveranciers en controleren we wat in de boekhouding terechtkomt.
- 05
Livegang en onderhoud
U start voordat het verplicht is, zonder haast. En als de regels of de formaten veranderen, houden we uw systeem bij.
Voor wie
Is dit iets voor u?
Dit past als uw Spaanse facturatie via eigen systemen, webshops of een SaaS loopt, en niet via een standaardpakket dat het zelf oplost.
Voor wie
- Bedrijven die meer dan € 8 miljoen per jaar factureren: hun termijn komt rond oktober 2027.
- Groepen waarvan de dochter of vestiging in Spanje factureert met een centraal ERP dat de Spaanse regels niet kent.
- Bedrijven met een ERP of facturatiesoftware op maat.
- Webshops die aan Spaanse bedrijven verkopen en veel facturen en creditfacturen uitgeven.
- Softwareleveranciers en SaaS-bedrijven waarvan de Spaanse klanten met hun product factureren.
Voor wie niet
- Zelfstandigen en kleine bedrijven die met een standaardpakket factureren: meestal past hun leverancier het aan.
- Wie alleen Verifactu nodig heeft: dat leggen we uit op onze Verifactu-pagina.
- Wie fiscaal advies zoekt: dat stemmen we af met uw adviseur, maar we vervangen het niet.
Opleveringen
Wat u krijgt
Wat erbij zit en wat niet.
Inbegrepen
- Diagnoserapport: wat ontbreekt, uw datum en de keuze tussen aanpassen of vervangen
- Versturen van de factuur in gestructureerd formaat vanuit uw systeem
- Ontvangst en verwerking van de facturen van uw leveranciers
- Statusopvolging van elke verstuurde en ontvangen factuur
- Koppeling met uw boekhouding of ERP en met de Verifactu-laag
- Technische documentatie en automatische tests voor uw team
Niet inbegrepen
- Fiscaal advies over uw transacties (we stemmen het af met uw adviseur)
- Licenties van software van derden of abonnementen van uitwisselingsdiensten
Het bewijs
Waar deze dienst op steunt
De B2B-e-factuur is in Spanje nog voor niemand verplicht, dus we laten u geen projecten zien van een regel die nog niet is gestart. We laten zien wat haar mogelijk maakt. Bij Fleurop synchroniseren we de bestellingen van de webshop met het ERP via asynchrone wachtrijen, met herhaalpogingen en een audit van elke verzending: het patroon dat elke uitwisseling van facturen tussen systemen nodig heeft. We bouwden Nexo, ons eigen beheerplatform, met gesynchroniseerde facturatie en een onveranderlijk spoor dat met hashes is geketend. We zijn sinds september 2026 gecertificeerd voor ISO 27001 en het Esquema Nacional de Seguridad (ENS), wat u verwacht van wie aan uw fiscale gegevens werkt. En onze Verifactu-hashcalculator reproduceert de officiële voorbeelden van de AEAT tot op het teken: u kunt het zelf controleren.
- 2009 Software ontwikkelen sinds
- 3 van 3 Officiële hashvoorbeelden die we reproduceren
- 2 Gecertificeerde beveiligingsnormen
- 5,0 Score op Clutch
Voor de CTO
Samenvatting voor de CTO
Hoe we het bouwen.
De factuur wordt één keer uitgegeven en vergrendeld: corrigeren gebeurt met een creditfactuur, nooit met een UPDATE. Uit dat record komen beide uitgangen, het Verifactu-record en de gestructureerde e-factuur, dus er zijn geen twee bronnen van waarheid die uit elkaar kunnen lopen. Het genereren van het formaat staat los van de bedrijfslogica, zodat u van formaat of uitwisselingskanaal kunt wisselen zonder te raken aan hoe uw systeem factureert.
Versturen en ontvangen zijn ontkoppeld via wachtrijen, met herhaalpogingen, een logboek van elk antwoord en meldingen als iets niet aankomt. Elke factuur bewaart haar statusgeschiedenis. Ontvangen facturen worden gecontroleerd voordat ze binnenkomen en gematcht met de bestelling of pakbon. Alles wordt bij elke deploy automatisch getest, met dezelfde criteria als onze ISO 27001- en ENS-certificering: persoonlijke toegang en versleutelde inloggegevens.
Technologieën
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Redis
- RabbitMQ
- Facturae
- UBL
- REST-API’s
- Eén factuur, één record: Verifactu en e-factuur komen uit hetzelfde gegeven
- Onveranderlijke facturen: creditfacturen en annuleringen, nooit wijzigingen
- Versturen en ontvangen via wachtrijen met herhaalpogingen en logboek van antwoorden
- Statusgeschiedenis per factuur, verstuurd en ontvangen
- Formaat los van de logica, om van kanaal te wisselen zonder opnieuw te bouwen
Risico's en hoe wij ze afdekken
De risico’s die we vermijden
Wat we zien bij aanpassingen die in haast zijn gedaan.
- 01
Nu aanpassen voor Verifactu en het in 2028 overdoen voor de e-factuur
OplossingEén facturatielaag voor beide verplichtingen, in lijn met de convergentie die Hacienda heeft aangekondigd.
- 02
Alleen aan versturen denken en vergeten dat u ook moet ontvangen
OplossingWe ontwerpen de ontvangst vanaf het begin: gestructureerde invoer, controle, matching met bestellingen en doorboeking naar de boekhouding.
- 03
Facturen die na uitgifte worden gewijzigd
OplossingVergrendeling van de uitgegeven factuur en creditfacturen voor al het andere, met tests die dat bij elke deploy controleren.
- 04
Tot het laatste moment wachten terwijl de exacte dag niet is gepubliceerd
OplossingWe plannen zo dat u klaar bent vóór oktober 2027 of oktober 2028, met ruimte om te testen met echte klanten en leveranciers.
Technologieën
Platformen en technologieën
Waarmee we al werken en waarop we aanpassen of bouwen.
- WooCommerce
- PrestaShop
- Magento / Adobe Commerce
- Shopify
- Odoo
- SAP Business One
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Facturae en UBL
- Verifactu
- Stripe
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over e-facturatie in Spanje
Antwoorden gecontroleerd in het BOE en de nota’s van Hacienda.
Wanneer wordt de e-factuur tussen bedrijven in Spanje verplicht?
Het Real Decreto 238/2026 maakt haar verplicht 12 maanden na de uitvoeringsregeling voor wie meer dan € 8 miljoen per jaar factureert en 24 maanden daarna voor de rest. Die regeling is de Orden HAC/1028/2026, van kracht sinds 6 oktober 2026, dus de data liggen rond oktober 2027 en rond oktober 2028. De exacte dag van de berekening is niet gepubliceerd.
Wat is de wet Crea y Crece en wat heeft die met de e-factuur te maken?
Het is de Ley 18/2022, de Spaanse wet op de oprichting en groei van bedrijven. Die voert de verplichting in om facturen tussen bedrijven in een gestructureerd elektronisch formaat te versturen en te ontvangen. Het Real Decreto 238/2026 werkt haar uit en legt de termijnen vast.
Zijn Verifactu en de e-factuur hetzelfde?
Nee. Verifactu (Real Decreto 1007/2023) verplicht uw software om facturen onveranderlijk vast te leggen en, in de hoofdvariant, naar de AEAT te sturen. De B2B-e-factuur verplicht bedrijven om facturen onderling in een gestructureerd formaat te versturen en te ontvangen. Het zijn twee verschillende regels, maar Hacienda heeft aangekondigd dat het hun tijdlijnen in oktober 2028 op elkaar afstemt. Alles over Verifactu staat op onze Verifactu-pagina.
Als ik al klaar ben voor Verifactu, heb ik de e-factuur dan ook geregeld?
Niet per se. Verifactu maakt een record voor de belastingdienst; de e-factuur is wat in gestructureerd formaat naar uw klant gaat, en daarnaast moet u die van uw leveranciers kunnen ontvangen. Is uw Verifactu-aanpassing ontworpen met één facturatielaag, dan is de e-factuur toevoegen veel eenvoudiger.
Heeft Hacienda de e-factuur uitgesteld?
Wat Hacienda op 5 oktober 2026 aankondigde, is dat het Verifactu wil uitstellen tot oktober 2028, zodat het samenvalt met de e-factuur voor wie € 8 miljoen of minder factureert. De termijnen van de e-factuur volgen uit het Real Decreto 238/2026 en de Orden HAC/1028/2026, die in het BOE staan.
Moet ik ook e-facturen ontvangen?
Ja: de regel verplicht om facturen tussen bedrijven in gestructureerd formaat te versturen en te ontvangen. Daarom passen we beide richtingen aan: wat naar uw klanten gaat en wat van uw leveranciers binnenkomt, tot in de boekhouding.
Wat is de publieke oplossing voor e-facturatie?
Het is de oplossing die de Orden HAC/1028/2026 regelt; door haar inwerkingtreding op 6 oktober 2026 zijn de termijnen gaan lopen. Hoe uw systeem daarop en op de private uitwisselingskanalen aansluit, is een van de keuzes die we in de diagnose samen met u maken.
Geldt dit voor mijn buitenlandse bedrijf als het in Spanje factureert?
De termijnen zijn die van de Spaanse regels. Of de verplichting geldt voor uw dochter, uw vestiging of uw verkopen in Spanje, hangt af van uw situatie: dat controleren we in de diagnose, zo nodig met uw belastingadviseur. Wie in het SII zit of onder het fiscale regime van Baskenland of Navarra valt, valt buiten Verifactu, maar de B2B-e-factuur is een andere regel met een eigen toepassingsgebied.
Wat kost het om mijn software aan te passen aan de e-factuur?
Dat hangt af van het aantal systemen, reeksen, webshops en NIF’s, en van of u ook Verifactu nodig hebt. Na de diagnose krijgt u een vaste offerte. Bouwen we een nieuw facturatieplatform met Verifactu en e-factuur standaard, dan begint de gepubliceerde prijs vanaf € 24.000. De prijzen voor aanpassing aan Verifactu staan op die pagina.
Werken jullie met bedrijven buiten Spanje?
Ja. Factureert uw bedrijf in Spanje met een centraal ERP of SaaS dat de Spaanse regels niet kent, dan passen we dat systeem aan of bouwen we de Spaanse laag die erop aansluit. We werken in het Spaans, Engels, Catalaans, Frans, Duits, Nederlands en Portugees.
Bronnen
Bronnen
De regels en officiële documenten achter elk gegeven op deze pagina.
- Real Decreto 238/2026, e-factuur tussen bedrijven Termijnen van 12 en 24 maanden, afhankelijk van de omzet.
- Orden HAC/1028/2026, publieke oplossing voor e-facturatie Van kracht op 6 oktober 2026: start de telling van die termijnen.
- Informatienota van Hacienda van 5 oktober 2026 Voorgenomen uitstel van Verifactu tot oktober 2028; nog zonder wettelijke regeling.
- Real Decreto 1007/2023, besluit over facturatiesystemen (Verifactu) De andere regel die dezelfde software raakt.
Volgende stap
Vertel ons waarmee u in Spanje factureert, dan zeggen wij wat er voor de e-factuur ontbreekt
Een videogesprek van 30 minuten met degene die het gaat programmeren. Lost uw standaardpakket het zelf op, dan zeggen we dat en verkopen we u niets.
- Vrijblijvend
- Antwoord binnen 24u
- Voorstel op maat
Laten we praten.
Technisch intakegesprek
AI, beveiliging en prestaties. Diagnose met gefaseerd voorstel.
- NDA beschikbaar
- Antwoord <24u
- Gefaseerd voorstel
Je eerste gesprek is met een Solutions Architect, niet met een verkoper.
Praat met een architect