SAP Business One koppeling met Shopify, Magento of PrestaShop
Uw SAP-partner implementeert en richt SAP Business One in. Wij koppelen het aan uw webshop, uw logistiek en uw CRM: webbestellingen komen vanzelf binnen als verkooporders, voorraad, prijzen en prijslijsten uit SAP zijn leidend in de webshop en de verzendlabels komen uit het ERP zelf. In productie met Shopify, SendCloud en HubSpot.
- 0 Webbestellingen die bij Silicium met de hand in SAP worden ingevoerd
- 15 min Van SAP-voorraad naar de webshop, bij Silicium
- 4 Gekoppelde systemen: Shopify, SAP Business One, SendCloud en HubSpot
- 01 · Catalogus Producten en prijzen in sync
- 02 · Ervaring Zoeken, productpagina en winkelwagen
- 03 · Betaling Gateways en fraudepreventie
- 04 · Order ERP, voorraad en logistiek
- 05 · Meting Conversie en marge
- 06 · Operatie Uw team verkoopt, het systeem schaalt
- Elke verkoop scherpt de catalogus aan
Definitie
Wat is een SAP Business One koppeling met een webshop?
Het is de softwarelaag die SAP Business One met de webshop verbindt, zodat webbestellingen zonder overtikken als verkooporders in SAP komen en voorraad, klanten, prijzen en prijslijsten uit SAP vanzelf in de webshop terechtkomen. Het is geen SAP-implementatie: het is wat daarna komt, als SAP draait en de webshop ermee moet praten.
Samenvatting
Managementsamenvatting
Wat uw SAP-partner doet, wat wij doen en wat er in de praktijk verandert.
Wie zoekt op „SAP-consultancy”, vindt implementatiepartners: bedrijven die SAP Business One installeren, inrichten en uw team trainen. Dat is het werk van uw SAP-partner, en dat doen wij niet. Ons werk begint waar het zijne ophoudt: als SAP draait en de webshop, de vervoerder en het CRM ermee moeten praten.
Bij Silicium deden we dat op het lastigste moment: SAP Business One werd net ingevoerd en tegelijk ging PrestaShop eruit. We migreerden de webshop met de volledige geschiedenis naar Shopify en bouwden een middleware die op de eigen server van de klant draait. Webbestellingen komen vanzelf in SAP; SAP stuurt voorraad en klanten elke 15 minuten naar de webshop en prijzen en prijslijsten elk uur; bestellingen die in SAP ontstaan verschijnen elke 5 minuten in de webshop, en het magazijn start de SendCloud-zendingen vanuit het ERP zelf.
Dezelfde architectuur werkt met Magento of PrestaShop: de kant van de webshop verandert, de logica niet. En gebruikt u een ander ERP, dan leggen we op ERP-koppeling webshop uit hoe we werken met Odoo, Business Central, A3, Sage of Holded.
- 5 min In SAP ontstane bestellingen verschijnen in de webshop (Silicium)
- 1 u Prijzen en prijslijsten van SAP naar de webshop (Silicium)
- 8 jaar Bestelgeschiedenis gemigreerd van PrestaShop naar Shopify (2018-2026)
Waarom
Uw SAP-partner en wij: wie doet wat
Zodat er nooit twee leveranciers aan hetzelfde zitten, en geen gat tussen beide valt.
Uw SAP-partner implementeert SAP Business One, richt het in, beheert de licenties en ondersteunt het ERP. Wij bouwen en onderhouden de koppelingslaag en de webshop: de middleware, de stromen met Shopify, Magento of PrestaShop, de logistiek en het CRM. Heeft de koppeling iets nodig in SAP, zoals een nieuw veld of een orderstatus die het magazijn zet, dan stemmen we dat af met uw partner en leggen we het vast. Bij Silicium heeft het team bovendien lijsten op maat van batches, nieuwe klanten en verkopen in SAP, en komen de kortingen uit SAP met de eindprijs in Shopify aan.
- Uw partner SAP implementeren
- Kiwop SAP koppelen
Wat is inbegrepen
Wat we aan SAP Business One koppelen
De stromen die vandaag bij Silicium draaien. In uw project bepalen we met u welke, in welke richting en hoe vaak.
- Webbestellingen naar SAP: elke betaalde bestelling komt via een webhook binnen en wordt een verkooporder
- Controleronde elke 30 minuten die elke bestelling oppikt waarvan de melding niet aankwam
- Klanten: klantgegevens in SAP aangemaakt of bijgewerkt bij elke bestelling, en SAP-klanten terug naar de webshop
- Voorraad van SAP naar de webshop elke 15 minuten
- Prijzen, prijslijsten en kortingen uit SAP met de eindprijs in de webshop, elk uur. Wat een B2B-webshop nodig heeft
- Bestellingen die in SAP ontstaan (telefoon, zakelijke klanten) elke 5 minuten zichtbaar in de webshop
- Zendingen met SendCloud vanuit SAP gestart: vervoerder, multicollo, rembours en douane buiten de EU
- Label als pdf bij de order in SAP en levering zichtbaar in de webshop
- HubSpot: elke nacht gaan de zakelijke klanten uit SAP als bedrijven naar HubSpot, met hun omzet en contacten
Kernpunten
Waarmee we SAP Business One koppelen
De webshop, de vervoerder en het CRM. De logica van de koppeling blijft gelijk; het systeem aan de andere kant verandert.
- 01
Shopify
In productie bij Silicium: bestellingen via webhook naar SAP; voorraad, klanten, prijzen en prijslijsten uit SAP naar Shopify, en bestellingen gesegmenteerd per klanttype en prijslijst.
- 02
Magento en Adobe Commerce
Voor grote catalogi, multistore of B2B met prijzen per klantgroep. Magento heeft REST- en GraphQL-API’s; de stromen met SAP zijn dezelfde als bij Shopify: bestellingen naar SAP, en voorraad, prijzen en prijslijsten terug.
- 03
PrestaShop
PrestaShop heeft een webservice voor bestellingen, klanten, producten en voorraad, en de SAP-koppeling volgt dezelfde logica. Overweegt u over te stappen: bij Silicium migreerden we in hetzelfde project naar Shopify, met 99,7% van de bestelgeschiedenis.
- 04
SendCloud
Zodra het magazijn de bestelling in SAP als klaar markeert, wordt de zending in SendCloud aangemaakt met de juiste vervoerder, colli en douanedocumenten, en gaat het label als pdf terug naar de order.
- 05
HubSpot
De zakelijke klanten uit SAP worden elke nacht als bedrijven met hun omzet en contacten naar HubSpot gesynchroniseerd, zodat sales met ERP-gegevens werkt.
- 06
Zakelijke klanten en prijslijsten
Bestellingen die in SAP ontstaan zichtbaar in de webshop, prijslijsten per klant en kortingen met de eindprijs. Zo wordt een webshop een echt B2B-kanaal.
Zo werken wij
Zo pakken we het aan
Stroom voor stroom, met echte gegevens en in afstemming met uw SAP-partner.
- 01
Inventaris van stromen en leidend systeem
Welk systeem leidend is voor elk gegeven en in welke richting het gaat: bestellingen, klanten, voorraad, prijzen, prijslijsten en zendingen. Met uw SAP-partner bekijken we wat er in het ERP nodig is. Resultaat: een datakaart en een vaste offerte.
- 02
Ontwerp van de middleware
Webhooks voor bestellingen, controlerondes, wachtrijen en herhaalpogingen als SAP niet reageert, en een logboek van elk bericht. Waar hij draait, bepalen we samen: bij Silicium op de eigen server.
- 03
Ontwikkeling per stroom
Eerst de bestellingen naar SAP; dan voorraad, klanten, prijzen en prijslijsten terug; daarna verzending en CRM. Elke stroom wordt apart getest.
- 04
Parallel testen met echte gegevens
De koppeling draait tegen een SAP-testdatabase als die er is en parallel aan het handmatige proces, en we vergelijken de bestellingen met uw team voordat het overtikken stopt.
- 05
Livegang
Stroom voor stroom, met magazijn en klantenservice op de hoogte. Hoort er een overstap van webshop bij, dan zit de migratie in hetzelfde plan, zoals bij Silicium.
- 06
Bewaking
Meldingen als een bericht mislukt en de koppeling binnen ons onderhoud: werkt uw partner SAP bij of verandert de API van de webshop, dan passen wij hem aan.
Voor wie
Is dit iets voor u?
Het past als u SAP Business One al gebruikt of op het punt staat het in te voeren, en de webshop ermee moet praten.
Voor wie
- Bedrijven met SAP Business One en een webshop waarvan de bestellingen met de hand in SAP worden ingevoerd.
- Bedrijven die SAP Business One invoeren en de webshop vanaf het begin gekoppeld willen hebben, zoals Silicium.
- B2B- of gemengde bedrijven met prijslijsten en kortingen in SAP die in de webshop precies zo moeten verschijnen.
- Magazijnen die zendingen willen starten en labels willen printen vanuit SAP, zonder adressen over te nemen.
- Salesteams die de SAP-klanten in hun CRM nodig hebben.
Voor wie niet
- SAP Business One implementeren, inrichten of licenseren: dat is het werk van uw SAP-partner.
- Gebruikerstraining of support in SAP: ook dat verzorgt uw partner.
- Webshops met weinig bestellingen en standaardprocessen: een standaardconnector kan volstaan, en dat zeggen we u.
Opleveringen
Wat erbij zit en wat niet
Zodat de taakverdeling met uw SAP-partner vanaf het begin duidelijk is.
Inbegrepen
- Datakaart met het leidende systeem en de frequentie van elke stroom
- Middleware met webhooks, controlerondes, wachtrijen, herhaalpogingen en logboek
- Afgesproken stromen tussen SAP Business One, de webshop, SendCloud en HubSpot
- Parallel testen met echte gegevens vóór de livegang
- Documentatie voor uw team en voor uw SAP-partner
- Meldingen en onderhoud van de koppeling
Niet inbegrepen
- Implementatie, inrichting, licenties en support van SAP Business One
- Licenties voor SendCloud, HubSpot of webshop-apps
Het bewijs
SAP Business One gekoppeld in productie
Silicium Laboratories Europe maakt in Vila-seca supplementen met organisch silicium en verkoopt die online aan particulieren en zorgprofessionals. Begin 2026 draaide de webshop op PrestaShop en werd SAP Business One net ingevoerd. We migreerden de webshop naar Shopify met klanten, bestellingen sinds 2018 en tegoeden, en bouwden een middleware in Node.js en TypeScript op de eigen server van de klant. Elke betaalde bestelling wordt in SAP een verkooporder; SAP stuurt voorraad en klanten elke 15 minuten terug, prijzen en prijslijsten elk uur en telefonische en zakelijke bestellingen elke 5 minuten; het magazijn start de SendCloud-zendingen vanuit SAP, en elke nacht gaan de zakelijke klanten naar HubSpot. SAP Business One is ingevoerd door de SAP-partner van de klant; ons werk was de koppeling, de migratie en de webshop.
- 0 Webbestellingen die met de hand in SAP worden ingevoerd
- 15 min Van SAP-voorraad naar de webshop
- 99,7% Van de PrestaShop-bestelgeschiedenis gemigreerd naar Shopify (2018-2026)
- 5,0 Beoordeling op Clutch
Voor de CTO
Samenvatting voor de CTO
Hoe de koppeling met SAP Business One is opgebouwd.
De middleware schrijft naar SAP Business One via de officiële interfaces (Service Layer of DI API, afhankelijk van versie en installatie) en praat met de webshop via de API en webhooks. Betaalde bestellingen komen via een webhook binnen en worden in SAP als verkooporders geschreven; omdat een webhook verloren kan gaan, pikt een periodieke controleronde op wat ontbreekt, en elke schrijfactie is zo ontworpen dat een herhaald bericht nooit een bestelling verdubbelt. In de andere richting is SAP de bron: voorraad, klanten, prijzen en prijslijsten worden gelezen op het ritme van elk gegeven.
Elk bericht komt in een logboek, met meldingen als er iets misgaat. Inloggegevens van SAP en de webshop worden versleuteld en met minimale rechten bewaard, met de maatregelen waarvoor we gecertificeerd zijn voor ISO 27001 en het Spaanse ENS-beveiligingskader. Bij Silicium is de middleware geschreven in Node.js en TypeScript en draait hij op de server van de klant; code en documentatie zijn van de klant.
Technologieën
- SAP Business One
- Service Layer
- DI API
- Node.js
- TypeScript
- SQLite
- Shopify
- SendCloud
- HubSpot
- Schrijfacties naar SAP Business One alleen via de officiële interfaces
- Webhooks van de webshop plus een controleronde elke 30 minuten
- SAP als bron voor voorraad, klanten, prijzen en prijslijsten
- Logboek van elk bericht en meldingen
- Middleware op de server van de klant, code in eigen bezit
Risico's en hoe wij ze afdekken
De risico’s die we vermijden
Wat meestal misgaat als SAP Business One en de webshop maar half gekoppeld zijn.
- 01
Webbestellingen die nooit in SAP aankomen, of twee keer
OplossingWebhook plus controleronde en schrijfacties zonder dubbelingen, met een logboek van elke bestelling.
- 02
Andere prijzen in de webshop dan in SAP voor een zakelijke klant
OplossingSAP is leidend voor prijzen, prijslijsten en kortingen, en de webshop krijgt de eindprijs zoals SAP die berekent.
- 03
Een SAP-update die de koppeling ongemerkt breekt
OplossingAfstemming met uw SAP-partner vóór updates, tests en meldingen als een bericht mislukt.
- 04
Twee leveranciers die naar elkaar wijzen als er iets misgaat
OplossingEen vastgelegde taakverdeling: SAP is van uw partner en de koppeling van ons, met een logboek dat laat zien waar elk bericht bleef steken.
Technologieën
Technologieën
Wat er aan beide kanten van de koppeling zit.
- SAP Business One
- Service Layer
- DI API
- Shopify
- Magento / Adobe Commerce
- PrestaShop
- SendCloud
- HubSpot
- Node.js
- TypeScript
- Webhooks
- REST
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over een SAP Business One koppeling
Wat ons het vaakst wordt gevraagd voordat we SAP aan een webshop koppelen.
Wat is een SAP Business One koppeling met een webshop?
De softwarelaag die SAP Business One met de webshop verbindt: webbestellingen komen zonder overtikken als verkooporders in SAP, en voorraad, klanten, prijzen en prijslijsten uit SAP komen vanzelf in de webshop.
Implementeert u SAP Business One?
Nee. Implementatie, inrichting, licenties en support van SAP Business One verzorgt uw SAP-partner. Wij bouwen de koppeling met webshop, logistiek en CRM en stemmen met hem af als er in SAP iets nodig is.
Kan SAP Business One aan Shopify worden gekoppeld?
Ja. Bij Silicium draait het in productie: Shopify-bestellingen komen vanzelf in SAP, voorraad en klanten gaan elke 15 minuten terug naar de webshop, prijzen en prijslijsten elk uur, en bestellingen die in SAP ontstaan verschijnen elke 5 minuten in Shopify.
En met Magento of PrestaShop?
Ja. De logica is dezelfde: bestellingen naar SAP en voorraad, klanten, prijzen en prijslijsten terug. Wat verandert is de API aan de kant van de webshop: REST en GraphQL bij Magento, de webservice bij PrestaShop.
Wat wordt er gesynchroniseerd en hoe vaak?
Bij Silicium: bestellingen bij betaling, met een controleronde elke 30 minuten; voorraad en klanten elke 15 minuten; prijzen en prijslijsten elk uur; in SAP ontstane bestellingen elke 5 minuten; zendingen zodra de bestelling als klaar is gemarkeerd; en zakelijke klanten elke nacht naar HubSpot. In uw project wordt de frequentie van elk gegeven in de inventaris bepaald.
Hoe wordt SAP Business One technisch gekoppeld?
Met een middleware die met de API van de webshop praat en via de officiële interfaces naar SAP schrijft, de Service Layer of de DI API afhankelijk van versie en installatie. Nooit rechtstreeks schrijven in de database van SAP.
Standaardconnector of middleware op maat?
Zijn uw processen standaard, dan kan een connector volstaan en zeggen we dat. Middleware loont bij prijslijsten per klant, bestellingen die in SAP ontstaan, zendingen vanuit het ERP of een CRM, zoals bij Silicium.
Wat gebeurt er als SAP niet bereikbaar is?
Berichten blijven in de wachtrij en worden opnieuw verstuurd zodra SAP terug is. Gaat een melding van de webshop verloren, dan pikt de controleronde hem op. Alles wordt vastgelegd en bij herhaalde fouten volgt een melding.
Waar draait de middleware?
Waar we dat samen bepalen. Bij Silicium draait hij op de eigen server van de klant, naast zijn SAP. Code en documentatie zijn van u.
Wat kost een SAP Business One koppeling met de webshop?
Dat hangt af van de stromen, de webshop en of logistiek en CRM meedoen. We beginnen met de inventaris van stromen en u krijgt een vaste offerte. Implementatie en licenties van SAP lopen apart, via uw partner.
Wie onderhoudt de koppeling als SAP wordt bijgewerkt?
Wij, binnen ons onderhoud. We stemmen vóór elke SAP-update af met uw partner en testen de stromen vooraf en achteraf.
Volgende stap
Vertel ons hoe uw SAP en uw webshop zijn ingericht
Een videogesprek van 30 minuten met degene die de koppeling bouwt. Volstaat een connector, dan zeggen we dat.
- Vrijblijvend
- Antwoord binnen 24u
- Voorstel op maat
Laten we praten.
Technisch intakegesprek
AI, beveiliging en prestaties. Diagnose met gefaseerd voorstel.
- NDA beschikbaar
- Antwoord <24u
- Gefaseerd voorstel
Je eerste gesprek is met een Solutions Architect, niet met een verkoper.
Praat met een architect