Shopify-E-Commerce mit Anbindung an SAP Business One 2026

Silicium Laboratories Europe

Maßgeschneiderte Middleware, die den Shopify-Shop von Silicium mit SAP Business One, SendCloud und HubSpot verbindet: Die Bestellungen aus dem Webshop gelangen von selbst ins ERP, der Lagerbestand geht alle 15 Minuten an den Shop, und die Versandetiketten kommen aus SAP.

8 Monate (laufend) 2026 silicium.com
Leistungen
  • ERP-Integration
  • Individualentwicklung
  • Datenmigration
  • Shopify
  • Logistik
  • Technisches SEO

01Die Herausforderung

Die Herausforderung

Silicium Laboratories Europe stellt in Vila-seca Nahrungsergänzungsmittel mit organischem Silizium her und verkauft sie online an Privatkunden und an Fachkräfte im Gesundheitswesen. Anfang 2026 lief der Shop auf PrestaShop, und das Unternehmen führte gerade SAP Business One als ERP ein. Jeder Verkauf im Webshop sollte in SAP ankommen, ohne dass ihn jemand abtippt, Lagerbestand, Preise und Preislisten aus SAP sollten im Shop maßgeblich sein, und der Versand sollte aus dem ERP selbst heraus laufen. Telefonbestellungen und Bestellungen von Fachkunden entstehen in SAP, daher mussten die Informationen in beide Richtungen fließen. Und die Plattform musste gewechselt werden, ohne die Kunden- und Bestellhistorie seit 2018 zu verlieren.

02Die Lösung

Die Lösung

Wir haben den Shop mit seiner gesamten Historie von PrestaShop zu Shopify migriert: Kunden, Bestellungen seit 2018 und Guthaben. Danach haben wir eine Middleware in Node.js und TypeScript gebaut, die auf dem eigenen Server des Kunden läuft. Jede in Shopify bezahlte Bestellung kommt per Webhook an und wird in SAP zu einem Kundenauftrag, wobei die Kundenstammdaten angelegt oder aktualisiert werden, und ein Kontrolllauf alle 30 Minuten holt jede Bestellung nach, deren Benachrichtigung nicht angekommen ist. In der Gegenrichtung bestimmt SAP: Lagerbestand und Kunden gehen alle 15 Minuten an Shopify, Preise und Preislisten stündlich, und Bestellungen, die in SAP entstehen, erscheinen alle 5 Minuten im Shop. Sobald das Lager eine Bestellung als fertig markiert, legt die Middleware die Sendung in SendCloud an, wählt den Versanddienstleister und regelt Mehrpaketsendungen, Nachnahme und Zoll außerhalb der EU. Das Etikett kommt als PDF zum SAP-Auftrag zurück, und die Zustellung wird in Shopify sichtbar. Jede Nacht werden die Fachkunden aus SAP als Unternehmen mit ihren Kontakten an HubSpot übertragen. In SAP hat das Team individuelle Listen zu Chargen, Neukunden und Verkäufen, und die in SAP gewährten Rabatte kommen mit dem Endpreis in Shopify an. Außerdem betreuen wir das Shopify-Theme und sein technisches SEO: Wir haben die Seiten zu organischem Silizium, die das SEO-Team des Kunden erstellt, so eingebunden, dass sie in allen fünf Sprachen richtig dargestellt werden, und den Code korrigiert, der ihre strukturierten Daten und ihr hreflang auf den rund 460 Seiten des Shops wiederholte und ihr Canonical-Tag verdoppelte. Der Blog läuft in HubSpot, mit hreflang und Canonical-Tags in allen fünf Sprachen. Und damit Links und Traffic der alten Domain nicht verloren gehen, haben wir die 1.064 Adressen von siliciumg5.com per 301 auf ihr Gegenstück auf der neuen Website umgeleitet, Produkt für Produkt und Artikel für Artikel, und sie live geprüft.

Tech-Stack

So ist es gebaut

Engine

Daten

  • SQLite Status und Retry-Warteschlange

Growth

  • HubSpot CRM & Automation

03Architektur

Wie eine Anfrage verläuft

  1. Ein Kunde bezahlt eine Bestellung im Shopify-Shop, und Shopify benachrichtigt die Middleware per Webhook

  2. Die Middleware legt den Kundenauftrag in SAP Business One an und erstellt oder aktualisiert die Kundenstammdaten; geht eine Benachrichtigung verloren, holt der Kontrolllauf alle 30 Minuten sie nach

  3. SAP überträgt Lagerbestand und Kunden alle 15 Minuten an den Shop, Preise und Preislisten stündlich und Telefon- und Fachkundenbestellungen alle 5 Minuten

  4. Sobald das Lager die Bestellung in SAP als fertig markiert, legt die Middleware die Sendung in SendCloud an, mit dem passenden Versanddienstleister, den Paketen und den Zolldokumenten

  5. Das PDF-Etikett wird an den SAP-Auftrag angehängt, und wenn der Versanddienstleister zustellt, markiert Shopify die Bestellung als zugestellt

  6. Jede Nacht werden die Fachkunden aus SAP als Unternehmen mit HubSpot synchronisiert, mit ihrem Umsatz und ihren Kontakten

04Gemessene Wirkung

Ergebnisse

  • 0 Webshop-Bestellungen, die von Hand in SAP eingegeben werden
  • 4 Verbundene Systeme: Shopify, SAP Business One, SendCloud und HubSpot
  • 15 min Vom SAP-Lagerbestand bis in den Shop
  • 99.7% Der PrestaShop-Bestellhistorie nach Shopify migriert (2018-2026)

Überprüfbare Daten

Metriken im Detail

Intervall der in SAP entstandenen Bestellungen zu Shopify (Minuten)
5
Intervall der SAP-Preise und -Preislisten zu Shopify (Minuten)
60
Jahre Bestellhistorie, aus PrestaShop migriert (2018-2026)
8
Sprachen des Shops
5
Per 301 umgeleitete und geprüfte Adressen der alten Domain
1 064

Methodik: Die Intervalle stammen aus der Konfiguration der Middleware in Produktion, geprüft im Oktober 2026. Der Anteil migrierter Bestellungen stammt aus dem Migrationsprotokoll (April 2026): Die übrigen 0,3 % waren alte Bestellungen mit unvollständigen Daten. Dass die Bestellungen aus dem Webshop nicht von Hand in SAP eingegeben werden, sagt der Kunde in seiner Clutch-Bewertung, und so ist der Ablauf gebaut: Webhook plus Kontrolllauf zum Nachholen. SAP Business One hat der SAP-Partner des Kunden eingeführt; unsere Arbeit sind die Integration, die Migration und der Shop. Die 1.064 Adressen von siliciumg5.com stammen aus dem Inventar der Umleitung (Oktober 2026) und wurden einzeln live geprüft. Volumen zu Kunden und Bestellungen veröffentlichen wir nicht.

05Der Prozess

Der Prozess

  1. Datenlandkarte

    Welche Daten in welchem System maßgeblich sind und in welche Richtung sie fließen: Bestellungen, Kunden, Lagerbestand, Preise und Sendungen

  2. Migration

    Von PrestaShop zu Shopify mit Kunden, Bestellungen seit 2018 und Guthaben

  3. Shopify und SAP

    Bestellungen per Webhook nach SAP; Lagerbestand, Preise, Preislisten und Kunden zurück in den Shop

  4. Logistik

    SendCloud-Sendungen, ausgelöst aus SAP, mit Mehrpaketsendungen, Nachnahme und Zoll außerhalb der EU

  5. CRM

    Fachkunden aus SAP als Unternehmen in HubSpot, mit ihren Kontakten

  6. SEO und alte Domain

    Seiten zu organischem Silizium in fünf Sprachen, Canonical-Tags und strukturierte Daten korrigiert und 1.064 Adressen von siliciumg5.com per 301 umgeleitet

  7. Weiterentwicklung

    Bestellungen nach Kundentyp und Preisliste segmentiert, Zustellungen in Shopify sichtbar, SAP-Rabatte mit Endpreis im Shop und individuelle Listen in SAP

“Uns hat beeindruckt, wie gut Kiwop unsere Anforderungen verstanden hat.”

Sebastian Pardo Operations Coordinator, Silicium Laboratories Europe

Kapitel der Fallstudie

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