E-Rechnung in Spanien: Wir passen Ihr ERP, Ihren Onlineshop oder Ihr SaaS an
Die E-Rechnung zwischen Unternehmen wird in Spanien Pflicht: um Oktober 2027 bei mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und um Oktober 2028 für alle anderen. Wir bereiten die Software, mit der Ihr Geschäft in Spanien bereits fakturiert, darauf vor, strukturierte Rechnungen auszustellen und zu empfangen, ihren Status zu verfolgen und in einer einzigen Schicht mit Verifactu zusammenzuarbeiten.
- 2027 Oktober: Unternehmen über 8 Mio. € Jahresumsatz
- 2028 Oktober: alle übrigen Unternehmen und Selbstständigen
- 1 Schicht E-Rechnung und Verifactu zusammen
- 01 · Inventar Systeme, Daten und Risiken
- 02 · Risiko Einstufung und Schwellenwerte
- 03 · Kontrollen Technisch und organisatorisch
- 04 · Nachweise Aufzeichnungen, die es belegen
- 05 · Audit Intern und extern
- 06 · Verantwortung Ein Mensch steht dafür ein
- Jeder Befund aktualisiert die Kontrollen
Definition
Was ist die E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen in Spanien?
Es ist die Pflicht für Unternehmen und Freiberufler in Spanien, die Rechnungen, die sie untereinander austauschen, in einem strukturierten Format auszustellen und zu empfangen, das eine Software ohne menschliches Zutun lesen kann, statt als PDF oder auf Papier. Eingeführt wird sie durch die Ley 18/2022 (Gesetz «Crea y Crece» über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen), ausgestaltet durch das Real Decreto 238/2026.
Zusammenfassung
Zusammenfassung
Was sich ändert, wann, und warum es sich lohnt, es nur einmal zu tun.
Am 6. Oktober 2026 ist die Orden HAC/1028/2026 in Kraft getreten, der Ministerialerlass zur öffentlichen E-Rechnungslösung. Damit begann die Frist des Real Decreto 238/2026 zu laufen: 12 Monate für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz und 24 Monate für alle anderen. Das heißt: um Oktober 2027 und um Oktober 2028. Den genauen Stichtag hat niemand veröffentlicht, deshalb sollten Sie nicht bis zuletzt warten.
Die Arbeit besteht nicht darin, eine Datei zu erzeugen. Sie besteht darin, dass Ihr ERP, Ihr Onlineshop oder Ihr SaaS die Rechnung im strukturierten Format ausstellen, die Rechnungen Ihrer Lieferanten empfangen und den Status jeder einzelnen kennen und alles mit der Buchhaltung abgleichen kann, ohne dass jemand etwas doppelt erfasst. Und darin, es nicht zweimal zu tun: Am 5. Oktober 2026 hat Hacienda angekündigt, Verifactu auf Oktober 2028 verschieben zu wollen, damit es mit der E-Rechnung für Unternehmen bis 8 Millionen € Umsatz zusammenfällt. Das ist eine Ankündigung, noch nicht im BOE (Boletín Oficial del Estado, dem spanischen Amtsblatt), aber sie zeigt die Richtung.
Bei internationalen Gruppen liegt die Schwierigkeit meist im System, nicht in der Regel: die spanische Tochter, die mit dem ERP des Konzerns fakturiert, ein SaaS mit Kunden in Spanien, ein Onlineshop einer spanischen Gesellschaft. Ob die Pflicht für Ihre Einheit gilt, prüfen wir als Erstes in der Analyse. Deshalb entwerfen wir eine einzige Rechnungsschicht: Dieselben Rechnungsdaten speisen den Datensatz für Verifactu und die E-Rechnung an Ihren Kunden. Wir passen die Software an, die Sie bereits haben (individuelles ERP, WooCommerce, PrestaShop, Magento, Shopify oder Ihr eigenes SaaS), oder bauen eine neue Plattform, wenn sich die Anpassung nicht lohnt. Und wenn Sie zuerst wissen möchten, wo Sie bei Verifactu stehen, sagt Ihnen unser kostenloser Check das in einer Minute.
- 12 Monate Ab 6.10.2026, über 8 Mio. €
- 24 Monate Ab 6.10.2026, alle übrigen
- ISO 27001 Und ENS: zertifiziert 2026
Zeitplan
Zeitplan der E-Rechnung in Spanien, Stand: 31. Oktober 2026
Was im BOE steht und was Hacienda angekündigt hat. Wir aktualisieren ihn, sobald sich etwas ändert.
- 01
6. Oktober 2026: Die Frist beginnt
Die Orden HAC/1028/2026 (BOE vom 5. Oktober), die die öffentliche E-Rechnungslösung regelt, tritt in Kraft. Ab hier laufen die Fristen des Real Decreto 238/2026.
- 02
Oktober 2027
E-Rechnungspflicht zwischen Unternehmen für alle mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz: 12 Monate nach dem Erlass.
- 03
Oktober 2028
Für alle übrigen Unternehmen und Freiberufler: 24 Monate nach dem Erlass.
- 04
Oktober 2028: Verifactu zieht nach
Hacienda plant, die ausstehenden Verifactu-Pflichten auf Oktober 2028 zu verschieben, damit sie mit der E-Rechnung für Unternehmen bis 8 Mio. € zusammenfallen, und danach eine Angleichung an ViDA, die EU-Initiative. Solange das nicht im BOE steht, gelten für Verifactu die Fristen von 2027.
Kernpunkte
Was wir tun
Je nachdem, womit Sie heute fakturieren.
- 01
Individuelles ERP oder eigene Rechnungssoftware
Wir ergänzen Ihr System um die Ausstellung der Rechnung im strukturierten Format, den Empfang der Lieferantenrechnungen und die Statusverfolgung, auf Ihrer Datenbank und ohne die Arbeitsweise Ihres Teams zu ändern. In Laravel, Symfony, Node.js oder Python.
- 02
B2B-Onlineshops
Wenn Sie aus WooCommerce, PrestaShop, Magento oder Shopify an Unternehmen in Spanien verkaufen, muss auch die Rechnung des Shops elektronisch sein. Wir lösen, was meist hakt: Korrekturrechnungen bei Retouren, mehrere Shops unter einer Steuernummer und Bestellungen von Marktplätzen.
- 03
Anbindung an Ihr Standard-ERP
Wenn die Rechnung im Shop oder im CRM entsteht und im ERP gebucht wird, liegt das Problem in der Verbindung. Wir sorgen dafür, dass beide Systeme dieselben Rechnungsdaten nutzen, wie wir es bei der ERP-Integration und der SAP-Business-One-Integration beschreiben.
- 04
SaaS und Softwarehersteller
Wenn Ihre Kunden in Spanien mit Ihrem Produkt fakturieren, brauchen sie alle die E-Rechnung. Wir prüfen Ihr Produkt, implementieren Ausstellung, Empfang und Status und bereiten es darauf vor, im Namen vieler Steuernummern zu fakturieren.
- 05
Rechnungseingang und Abgleich
Empfangen ist die halbe Pflicht. Wir sorgen dafür, dass die Rechnungen Ihrer Lieferanten strukturiert in Ihr System gelangen, mit Bestellung oder Lieferschein abgeglichen werden und ohne Abtippen in der Buchhaltung landen.
- 06
Neue Plattform mit Verifactu und E-Rechnung ab Werk
Wenn sich die Anpassung nicht lohnt (Altsysteme, Fakturierung über mehrere Werkzeuge verteilt, Gruppen mit mehreren Steuernummern), bauen wir eine neue Rechnungsplattform, die beide Pflichten von Anfang an erfüllt.
Leistungsumfang
Was Ihr System können muss
Was wir in der Analyse prüfen und lauffähig übergeben.
- Rechnungen im strukturierten Format ausstellen, mit den Daten, die heute in Ihrem PDF stehen, erzeugt aus demselben Datensatz wie die Rechnung
- Lieferantenrechnungen empfangen, strukturiert, und ohne Abtippen in Ihr System übernehmen
- Den Status jeder Rechnung verfolgen: ausgestellt, zugestellt, angenommen, abgelehnt oder bezahlt, sichtbar für die zuständige Person
- Vor dem Versand prüfen: Steuernummern, Beträge, Steuern und Nummernkreise, damit keine Rechnung rausgeht, die der Empfänger nicht verarbeiten kann
- Korrekturrechnungen und Gutschriften, die genauso übermittelt werden wie die ursprüngliche Rechnung, mit Bezug auf diese
- Anbindung an Buchhaltung und ERP, damit eine ausgestellte oder empfangene Rechnung nie doppelt erfasst wird
- Dieselbe Schicht wie Verifactu: ein Rechnungsdatensatz für den Eintrag mit Hash, den QR-Code und den elektronischen Versand
- Aufbewahrung und Export ausgestellter und empfangener Rechnungen, auch wenn Sie morgen die Software wechseln
- Protokoll jedes Versands und Empfangs mit der Antwort, damit Sie wissen, was mit jeder Rechnung passiert ist
Warum
Verifactu und E-Rechnung: zwei Vorschriften, eine Schicht
Warum Sie Ihre Software nicht zweimal anpassen sollten.
Verifactu richtet sich an die Steuerbehörde: Jede Rechnung erzeugt einen unveränderbaren Datensatz mit dem Hash des vorherigen, einen QR-Code und, in der Hauptvariante, eine Übermittlung an die AEAT. Die B2B-E-Rechnung richtet sich an Ihre Kunden und Lieferanten: Die Rechnung wird zwischen Unternehmen in einem maschinenlesbaren Format ausgetauscht. Beide beruhen auf denselben Daten (Aussteller, Empfänger, Nummernkreis, Nummer, Steueraufschlüsselung, Betrag), und beide ahnden dasselbe: Rechnungen, die nach der Ausstellung geändert werden. Wer sie getrennt baut, pflegt zwei Logiken für Korrekturrechnungen, zwei Nummerierungen und zwei Stellen, an denen etwas auseinanderlaufen kann. Deshalb entwerfen wir sie gemeinsam: Die Rechnung wird einmal ausgestellt, gesperrt, und aus ihr entstehen der Verifactu-Datensatz und die E-Rechnung. Alles zu Verifactu (Fristen, Varianten, Konformitätserklärung und Preise) finden Sie auf unserer Seite zur Verifactu-Anpassung.
- Okt. 2027 Über 8 Mio. €
- Okt. 2028 Alle übrigen
- 1 Anpassungen
So arbeiten wir
So gehen wir vor
Von der ersten Analyse bis zur ersten ausgestellten und empfangenen E-Rechnung.
- 01
Analyse
Wir prüfen, wie Ihr Geschäft in Spanien heute Rechnungen ausstellt und empfängt: Software, Nummernkreise, Korrekturrechnungen, Shops, ERP und wer im Namen wessen fakturiert. Wir sagen Ihnen, was Ihrem System fehlt, ob und ab wann die Pflicht für Ihre Gesellschaft gilt und ob sich Anpassen oder Ersetzen lohnt, mit einem Festpreisangebot.
- 02
Entwurf der Rechnungsschicht
Wo die Rechnung entsteht, wie sie gesperrt wird, wie sie im strukturierten Format ausgestellt und empfangen wird, wie ihr Status verfolgt wird und wie sie an Verifactu und die Buchhaltung angebunden ist.
- 03
Entwicklung mit Tests
Ausstellung, Empfang, Status, Prüfungen und Korrekturrechnungen, mit automatisierten Tests auf echten (anonymisierten) Rechnungen Ihres Geschäfts bei jeder Codeänderung.
- 04
Tests mit Kunden und Lieferanten
Vor Ihrem Stichtag testen wir den Austausch mit einigen echten Kunden und Lieferanten und gleichen ab, was in der Buchhaltung ankommt.
- 05
Inbetriebnahme und Wartung
Sie starten, bevor es Pflicht wird, ohne Zeitdruck. Und wenn sich Vorschriften oder Formate ändern, halten wir alles aktuell.
Für wen
Passt das zu Ihnen?
Es passt, wenn Ihre Fakturierung in Spanien auf eigenen Systemen, Shops oder einem SaaS läuft und nicht auf einem Standardprogramm, das es Ihnen abnimmt.
Für wen
- Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz: Ihre Frist endet um Oktober 2027.
- Unternehmen mit einem individuell entwickelten ERP oder einer eigenen Rechnungssoftware.
- Onlineshops, die an Unternehmen verkaufen und viele Rechnungen und Korrekturrechnungen ausstellen.
- Softwarehersteller und SaaS-Anbieter, deren Kunden in Spanien mit ihrem Produkt fakturieren.
- Ausländische Unternehmen mit Geschäft in Spanien, deren zentrales ERP die spanischen Vorschriften nicht kennt.
Für wen nicht
- Selbstständige und kleine Unternehmen mit einem Standard-Rechnungsprogramm: In der Regel passt der Anbieter es an.
- Wer nur Verifactu braucht: Das erklären wir auf unserer Verifactu-Seite.
- Wer Steuerberatung sucht: Wir stimmen uns mit Ihrem Steuerberater ab, ersetzen ihn aber nicht.
Lieferumfang
Was Sie bekommen
Was enthalten ist und was nicht.
Enthalten
- Analysebericht mit den Lücken, Ihrem Stichtag und der Entscheidung zwischen Anpassen und Ersetzen
- Ausstellung der Rechnung im strukturierten Format aus Ihrem System
- Empfang und Übernahme der Rechnungen Ihrer Lieferanten
- Statusverfolgung jeder ausgestellten und empfangenen Rechnung
- Anbindung an Ihre Buchhaltung oder Ihr ERP und an die Verifactu-Schicht
- Technische Dokumentation und automatisierte Tests für Ihr Team
Nicht enthalten
- Steuerberatung zu Ihren Geschäftsvorfällen (wir stimmen sie mit Ihrem Berater ab)
- Lizenzen für Drittsoftware oder Gebühren von Austauschdienstleistern
Der Beweis
Was hinter dem Service steht
Die B2B-E-Rechnung ist in Spanien noch für niemanden Pflicht, deshalb zeigen wir Ihnen keine Projekte zu einer Vorschrift, die noch nicht gestartet ist. Wir zeigen Ihnen, was sie trägt. Bei Fleurop synchronisieren wir die Bestellungen des Shops über asynchrone Warteschlangen mit dem ERP, mit Wiederholungen und Prüfprotokoll für jede Übertragung: genau das Muster, das jeder Rechnungsaustausch zwischen Systemen braucht. Wir haben Nexo gebaut, unsere eigene Management-Plattform, mit synchronisierter Fakturierung und einer unveränderbaren, per Hash verketteten Nachverfolgung. Wir sind seit September 2026 nach ISO 27001 und dem spanischen Sicherheitsstandard ENS zertifiziert, und das wollen Sie von jemandem, der mit Ihren Steuerdaten arbeitet. Und unser Verifactu-Hash-Rechner bildet die offiziellen Beispiele der AEAT zeichengenau nach: Prüfen Sie es selbst.
- 2009 Wir entwickeln Software seit
- 3 von 3 Offizielle Hash-Beispiele, die wir nachbilden
- 2 Zertifizierte Sicherheitsnormen
- 5,0 Bewertung auf Clutch
Für den CTO
Zusammenfassung für den CTO
Wie wir es technisch umsetzen.
Die Rechnung wird einmal ausgestellt und dann gesperrt: Korrigiert wird mit einer Korrekturrechnung, nie mit einem UPDATE. Aus diesem Datensatz entstehen beide Ausgaben, der Verifactu-Datensatz und die strukturierte E-Rechnung, es gibt also keine zwei Wahrheitsquellen, die auseinanderlaufen können. Die Formaterzeugung ist von der Geschäftslogik getrennt, damit sich Format oder Austauschkanal ändern lassen, ohne die Fakturierung Ihres Systems anzufassen.
Versand und Empfang laufen entkoppelt über Warteschlangen, mit Wiederholungen, Protokoll jeder Antwort und Warnungen, wenn etwas nicht ankommt. Jede Rechnung behält ihren Statusverlauf. Empfangene Rechnungen werden vor der Übernahme geprüft und mit Bestellung oder Lieferschein abgeglichen. Alles wird bei jedem Deployment automatisiert getestet, nach denselben Kontrollen, für die wir nach ISO 27001 und ENS zertifiziert sind: persönliche Zugänge und verschlüsselte Zugangsdaten.
Technologien
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Redis
- RabbitMQ
- Facturae
- UBL
- REST-APIs
- Eine Rechnung, ein Datensatz: Verifactu und E-Rechnung aus denselben Daten
- Unveränderbare Rechnungen: Korrekturen und Stornos, nie Änderungen
- Versand und Empfang über Warteschlangen mit Wiederholungen und Antwortprotokoll
- Statusverlauf je Rechnung, ausgestellt und empfangen
- Format getrennt von der Logik, um den Kanal ohne Neubau zu wechseln
Risiken und wie wir sie abdecken
Die Risiken, die wir vermeiden
Was wir bei hastigen Anpassungen sehen.
- 01
Jetzt an Verifactu anpassen und 2028 für die E-Rechnung neu bauen
AbhilfeEine einzige Rechnungsschicht für beide Pflichten, entlang der Angleichung, die Hacienda angekündigt hat.
- 02
Nur an die Ausstellung denken und vergessen, dass auch empfangen werden muss
AbhilfeWir planen den Empfang von Anfang an mit: strukturierter Eingang, Prüfung, Abgleich mit Bestellungen und Übergabe an die Buchhaltung.
- 03
Rechnungen, die nach der Ausstellung geändert werden
AbhilfeAusgestellte Rechnungen werden gesperrt, alles andere läuft über Korrekturrechnungen, mit Tests, die das bei jedem Deployment prüfen.
- 04
Knapp planen, obwohl der genaue Stichtag nicht veröffentlicht ist
AbhilfeWir planen so, dass Sie vor Oktober 2027 oder 2028 bereit sind, mit Zeit für Tests mit echten Kunden und Lieferanten.
Technologien
Plattformen und Technologien
Mit denen wir bereits arbeiten und auf denen wir anpassen oder neu bauen.
- WooCommerce
- PrestaShop
- Magento / Adobe Commerce
- Shopify
- Odoo
- SAP Business One
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Facturae und UBL
- Verifactu
- Stripe
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur E-Rechnung in Spanien
Antworten, geprüft am BOE und an den Mitteilungen von Hacienda.
Ab wann ist die E-Rechnung zwischen Unternehmen in Spanien Pflicht?
Das Real Decreto 238/2026 macht sie 12 Monate nach seinem Durchführungserlass für Unternehmen mit mehr als 8 Millionen € Jahresumsatz zur Pflicht und 24 Monate danach für alle anderen. Dieser Erlass ist die Orden HAC/1028/2026, in Kraft seit dem 6. Oktober 2026, die Termine liegen also um Oktober 2027 und um Oktober 2028. Der genaue Stichtag ist nicht veröffentlicht.
Was ist das Gesetz «Crea y Crece» und was hat es mit der E-Rechnung zu tun?
Es ist die Ley 18/2022, das spanische Gesetz über die Gründung und das Wachstum von Unternehmen. Es führt die Pflicht ein, Rechnungen zwischen Unternehmen in einem strukturierten elektronischen Format auszustellen und zu empfangen. Das Real Decreto 238/2026 setzt es um und legt die Fristen fest.
Sind Verifactu und die E-Rechnung dasselbe?
Nein. Verifactu (Real Decreto 1007/2023) verpflichtet Ihre Software, Rechnungen unveränderbar zu erfassen und sie in der Hauptvariante an die AEAT zu übermitteln. Die B2B-E-Rechnung verpflichtet Unternehmen, Rechnungen untereinander in einem strukturierten Format auszustellen und zu empfangen. Es sind zwei verschiedene Vorschriften, aber Hacienda hat angekündigt, ihre Zeitpläne im Oktober 2028 anzugleichen. Alles zu Verifactu finden Sie auf unserer Verifactu-Seite.
Wenn ich schon an Verifactu angepasst bin, ist die E-Rechnung dann erledigt?
Nicht unbedingt. Verifactu erzeugt einen Datensatz für die Steuerbehörde; die E-Rechnung ist das, was strukturiert an Ihren Kunden geht, und zusätzlich müssen Sie die Rechnungen Ihrer Lieferanten empfangen können. Wurde Ihre Verifactu-Anpassung mit einer einzigen Rechnungsschicht entworfen, ist die E-Rechnung deutlich einfacher zu ergänzen.
Hat Spanien die E-Rechnung verschoben?
Hacienda hat am 5. Oktober 2026 angekündigt, Verifactu auf Oktober 2028 verschieben zu wollen, damit es mit der E-Rechnung für Unternehmen bis 8 Millionen € Umsatz zusammenfällt. Die Fristen der E-Rechnung ergeben sich aus dem Real Decreto 238/2026 und der Orden HAC/1028/2026, die im BOE stehen.
Muss ich auch E-Rechnungen empfangen?
Ja: Die Vorschrift verpflichtet, Rechnungen zwischen Unternehmen im strukturierten Format auszustellen und zu empfangen. Deshalb passen wir beide Richtungen an: die Rechnungen an Ihre Kunden und die Rechnungen Ihrer Lieferanten, bis in die Buchhaltung.
Was ist die öffentliche E-Rechnungslösung?
Es ist die Lösung, die die Orden HAC/1028/2026 regelt; mit ihrem Inkrafttreten am 6. Oktober 2026 begannen die Fristen zu laufen. Wie Ihr System mit ihr und mit privaten Austauschkanälen zusammenspielt, ist eine der Entscheidungen, die wir in der Analyse mit Ihnen treffen.
Betrifft es mich, wenn ich im SII bin oder im Baskenland oder in Navarra steuerpflichtig bin?
Diese Fälle nehmen Sie von Verifactu aus, aber die B2B-E-Rechnung ist eine andere Vorschrift mit eigenem Anwendungsbereich. Wir prüfen das in der Analyse für Ihren konkreten Fall und, wenn nötig, mit Ihrem Steuerberater.
Was kostet es, meine Software an die E-Rechnung in Spanien anzupassen?
Das hängt davon ab, wie viele Systeme, Nummernkreise, Shops und Steuernummern Sie haben und ob Sie auch Verifactu brauchen. Nach der Analyse erhalten Sie ein Festpreisangebot. Bauen wir eine neue Rechnungsplattform mit Verifactu und E-Rechnung ab Werk, liegt der veröffentlichte Preis bei ab 24.000 €. Die Preise für die Verifactu-Anpassung finden Sie auf der Verifactu-Seite.
Arbeiten Sie mit Unternehmen außerhalb Spaniens?
Ja. Wenn Ihr Unternehmen in Spanien mit einem zentralen ERP oder SaaS fakturiert, das die spanischen Vorschriften nicht kennt, passen wir dieses System an oder bauen die spanische Schicht, die daran andockt. Wir arbeiten auf Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Deutsch, Niederländisch und Portugiesisch.
Quellen
Quellen
Die offiziellen Vorschriften und Dokumente hinter jeder Angabe auf dieser Seite.
- Real Decreto 238/2026, E-Rechnung zwischen Unternehmen Fristen von 12 und 24 Monaten je nach Umsatz.
- Orden HAC/1028/2026, öffentliche E-Rechnungslösung In Kraft seit dem 6. Oktober 2026: Startpunkt dieser Fristen.
- Mitteilung des spanischen Finanzministeriums vom 5. Oktober 2026 Geplante Verschiebung von Verifactu auf Oktober 2028; Rechtsnorm steht aus.
- Real Decreto 1007/2023, Verordnung über Rechnungssoftware (Verifactu) Die andere Vorschrift, die dieselbe Software betrifft.
Nächster Schritt
Sagen Sie uns, womit Sie fakturieren, und wir sagen Ihnen, was für die E-Rechnung fehlt
Ein 30-minütiges Videogespräch mit der Person, die es umsetzt. Wenn Ihr Standardprogramm das ohnehin löst, sagen wir es Ihnen und verkaufen Ihnen nichts.
- Unverbindlich
- Antwort in 24h
- Individuelles Angebot
Sprechen wir.
Technische Erstberatung
KI, Sicherheit und Performance. Diagnose mit phasenweisem Vorschlag.
- NDA verfügbar
- Antwort <24h
- Phasenweiser Vorschlag
Ihr erstes Meeting ist mit einem Solutions Architect, nicht mit einem Verkäufer.
Mit einem Architekten sprechen