SAP Business One Integration mit Shopify, Magento oder PrestaShop
Ihr SAP-Partner führt SAP Business One ein und konfiguriert es. Wir verbinden es mit Ihrem Onlineshop, Ihrer Logistik und Ihrem CRM: Webshop-Bestellungen kommen von selbst als Kundenaufträge an, Bestand, Preise und Preislisten aus SAP gelten im Shop, und die Versandetiketten kommen direkt aus dem ERP. In Produktion mit Shopify, SendCloud und HubSpot.
- 0 Webshop-Bestellungen, die bei Silicium von Hand in SAP eingegeben werden
- 15 min Vom SAP-Lagerbestand bis in den Shop, bei Silicium
- 4 Verbundene Systeme: Shopify, SAP Business One, SendCloud und HubSpot
- 01 · Katalog Produkte und Preise synchron
- 02 · Erlebnis Suche, Produktseite und Warenkorb
- 03 · Zahlung Gateways und Betrugsschutz
- 04 · Bestellung ERP, Bestand und Logistik
- 05 · Messung Conversion und Marge
- 06 · Betrieb Ihr Team verkauft, das System skaliert
- Jeder Verkauf schärft den Katalog
Definition
Was ist eine SAP Business One Integration mit einem Onlineshop?
Sie ist die Softwareschicht, die SAP Business One mit dem Onlineshop verbindet, damit Webshop-Bestellungen ohne Abtippen als Kundenaufträge in SAP ankommen und Bestand, Kunden, Preise und Preislisten aus SAP von selbst in den Shop gelangen. Das ist keine SAP-Einführung: Es ist der nächste Schritt, wenn SAP läuft und der Shop mit ihm sprechen muss.
Zusammenfassung
Zusammenfassung
Was Ihr SAP-Partner macht, was wir machen und was sich im Alltag ändert.
Wer nach „SAP-Beratung“ sucht, findet Einführungspartner: Firmen, die SAP Business One installieren, konfigurieren und Ihr Team schulen. Das ist die Aufgabe Ihres SAP-Partners, und die übernehmen wir nicht. Unsere Arbeit beginnt dort, wo seine endet: wenn SAP läuft und Onlineshop, Versanddienstleister und CRM mit ihm sprechen müssen.
Bei Silicium haben wir das im heikelsten Moment umgesetzt: SAP Business One wurde gerade eingeführt, und gleichzeitig ging es weg von PrestaShop. Wir haben den Shop mit seiner Historie zu Shopify migriert und eine Middleware gebaut, die auf dem eigenen Server des Kunden läuft. Webshop-Bestellungen kommen von selbst in SAP an; SAP schickt Bestand und Kunden alle 15 Minuten in den Shop, Preise und Preislisten stündlich; in SAP entstandene Bestellungen erscheinen alle 5 Minuten im Shop, und das Lager stößt die SendCloud-Sendungen direkt aus dem ERP an.
Dieselbe Architektur funktioniert mit Magento oder PrestaShop: Es ändert sich die Shop-Seite, nicht die Logik. Und wenn Sie ein anderes ERP nutzen, erklären wir unter ERP-Integration, wie wir mit Odoo, Business Central, A3, Sage oder Holded arbeiten.
- 5 min In SAP entstandene Bestellungen erscheinen im Shop (Silicium)
- 1 h Preise und Preislisten aus SAP in den Shop (Silicium)
- 8 Jahre Bestellhistorie von PrestaShop zu Shopify migriert (2018-2026)
Warum
Ihr SAP-Partner und wir: wer was macht
Damit nie zwei Dienstleister am selben Punkt arbeiten und keine Lücke zwischen beiden bleibt.
Ihr SAP-Partner führt SAP Business One ein, konfiguriert es, verwaltet die Lizenzen und betreut das ERP. Wir bauen und warten die Integrationsschicht und den Shop: die Middleware, die Datenflüsse mit Shopify, Magento oder PrestaShop, die Logistik und das CRM. Braucht die Integration etwas in SAP, etwa ein neues Feld oder einen Auftragsstatus, den das Lager setzt, stimmen wir das mit Ihrem Partner ab und dokumentieren es. Bei Silicium hat das Team außerdem individuelle Listen zu Chargen, Neukunden und Verkäufen in SAP, und die in SAP gewährten Rabatte kommen mit dem Endpreis in Shopify an.
- Ihr Partner SAP einführen
- Kiwop SAP integrieren
Leistungsumfang
Was wir mit SAP Business One verbinden
Die Datenflüsse, die heute bei Silicium laufen. In Ihrem Projekt legen wir mit Ihnen fest, welche, in welche Richtung und wie oft.
- Webshop-Bestellungen nach SAP: Jede bezahlte Bestellung kommt per Webhook an und wird zum Kundenauftrag
- Kontrolllauf alle 30 Minuten, der jede Bestellung ohne angekommene Benachrichtigung nachholt
- Kunden: Stammdaten in SAP mit jeder Bestellung angelegt oder aktualisiert, und SAP-Kunden zurück in den Shop
- Bestand aus SAP alle 15 Minuten in den Shop
- Preise, Preislisten und Rabatte aus SAP mit Endpreis im Shop, stündlich. Was ein B2B-Shop braucht
- In SAP entstandene Bestellungen (Telefon, Geschäftskunden) alle 5 Minuten im Shop sichtbar
- Sendungen mit SendCloud aus SAP angestoßen: Versanddienstleister, Mehrpaketsendungen, Nachnahme und Zoll außerhalb der EU
- Etikett als PDF am SAP-Auftrag und Zustellung im Shop sichtbar
- HubSpot: Jede Nacht gehen die Geschäftskunden aus SAP als Unternehmen an HubSpot, mit Umsatz und Kontakten
Kernpunkte
Womit wir SAP Business One verbinden
Shop, Versanddienstleister und CRM. Die Logik der Integration bleibt gleich; es ändert sich das System auf der anderen Seite.
- 01
Shopify
In Produktion bei Silicium: Bestellungen per Webhook nach SAP; Bestand, Kunden, Preise und Preislisten aus SAP nach Shopify, und Bestellungen nach Kundentyp und Preisliste segmentiert.
- 02
Magento und Adobe Commerce
Für große Sortimente, Multi-Store oder B2B mit Preisen je Kundengruppe. Magento hat REST- und GraphQL-APIs; die Datenflüsse mit SAP sind dieselben wie bei Shopify: Bestellungen nach SAP, Bestand, Preise und Preislisten zurück.
- 03
PrestaShop
PrestaShop hat seinen Webservice für Bestellungen, Kunden, Produkte und Bestand, und die SAP-Integration folgt derselben Logik. Wenn Sie über einen Wechsel nachdenken: Bei Silicium haben wir im selben Projekt zu Shopify migriert, mit 99,7 % der Bestellhistorie.
- 04
SendCloud
Sobald das Lager die Bestellung in SAP als fertig markiert, wird die Sendung in SendCloud mit dem passenden Versanddienstleister, den Paketen und den Zollpapieren angelegt, und das Etikett kommt als PDF zum Auftrag zurück.
- 05
HubSpot
Die Geschäftskunden aus SAP werden jede Nacht als Unternehmen mit Umsatz und Kontakten mit HubSpot synchronisiert, damit der Vertrieb mit ERP-Daten arbeitet.
- 06
Geschäftskunden und Preislisten
In SAP entstandene Bestellungen im Shop sichtbar, Preislisten pro Kunde und Rabatte mit Endpreis. Das macht aus einem Shop einen echten B2B-Kanal.
So arbeiten wir
So gehen wir vor
Datenfluss für Datenfluss, mit echten Daten und abgestimmt mit Ihrem SAP-Partner.
- 01
Bestandsaufnahme der Datenflüsse und führendes System
Welches System für welches Datum führend ist und in welche Richtung es fließt: Bestellungen, Kunden, Bestand, Preise, Preislisten und Sendungen. Mit Ihrem SAP-Partner klären wir, was im ERP nötig ist. Ergebnis: eine Datenlandkarte und ein Festpreisangebot.
- 02
Design der Middleware
Webhooks für Bestellungen, Kontrollläufe, Warteschlangen und Wiederholungen, wenn SAP nicht antwortet, und ein Protokoll jeder Nachricht. Wo sie läuft, legen wir gemeinsam fest: bei Silicium auf dem eigenen Server.
- 03
Entwicklung Datenfluss für Datenfluss
Zuerst die Bestellungen nach SAP; dann Bestand, Kunden, Preise und Preislisten zurück; danach Versand und CRM. Jeder Datenfluss wird einzeln getestet.
- 04
Paralleltest mit echten Daten
Die Integration läuft gegen eine SAP-Testdatenbank, falls vorhanden, und parallel zum manuellen Prozess, und wir vergleichen die Bestellungen mit Ihrem Team, bevor niemand mehr abtippt.
- 05
Inbetriebnahme
Datenfluss für Datenfluss, mit informiertem Lager und Kundenservice. Gehört ein Shopwechsel dazu, ist die Migration Teil desselben Plans, wie bei Silicium.
- 06
Überwachung
Warnungen, wenn eine Nachricht fehlschlägt, und die Integration in unserer Wartung: Aktualisiert Ihr Partner SAP oder ändert sich die Shop-API, passen wir sie an.
Für wen
Passt das zu Ihnen?
Es passt, wenn Sie SAP Business One schon nutzen oder gerade einführen und der Shop mit ihm sprechen muss.
Für wen
- Unternehmen mit SAP Business One und einem Onlineshop, dessen Bestellungen von Hand in SAP eingegeben werden.
- Unternehmen, die SAP Business One einführen und den Shop von Anfang an angebunden haben wollen, wie Silicium.
- B2B- oder gemischte Geschäfte mit Preislisten und Rabatten in SAP, die im Shop genauso erscheinen müssen.
- Lager, die Sendungen anstoßen und Etiketten direkt aus SAP drucken wollen, ohne Adressen zu kopieren.
- Vertriebsteams, die die SAP-Kunden in ihrem CRM brauchen.
Für wen nicht
- Einführung, Konfiguration oder Lizenzierung von SAP Business One: Das ist Sache Ihres SAP-Partners.
- Anwenderschulung oder Support in SAP: Auch das übernimmt Ihr Partner.
- Shops mit wenigen Bestellungen und Standardprozessen: Ein Standard-Konnektor kann reichen, und das sagen wir Ihnen.
Lieferumfang
Was enthalten ist und was nicht
Damit die Aufteilung mit Ihrem SAP-Partner von Anfang an klar ist.
Enthalten
- Datenlandkarte mit führendem System und Takt jedes Datenflusses
- Middleware mit Webhooks, Kontrollläufen, Warteschlangen, Wiederholungen und Protokoll
- Vereinbarte Datenflüsse zwischen SAP Business One, Shop, SendCloud und HubSpot
- Paralleltest mit echten Daten vor der Inbetriebnahme
- Dokumentation für Ihr Team und für Ihren SAP-Partner
- Warnungen und Wartung der Integration
Nicht enthalten
- Einführung, Konfiguration, Lizenzen und Support von SAP Business One
- Lizenzen für SendCloud, HubSpot oder Shop-Apps
Der Beweis
SAP Business One in Produktion angebunden
Silicium Laboratories Europe stellt in Vila-seca Nahrungsergänzungsmittel mit organischem Silizium her und verkauft sie online an Privatkunden und Gesundheitsfachleute. Anfang 2026 lief der Shop auf PrestaShop, und SAP Business One wurde gerade eingeführt. Wir haben den Shop mit Kunden, Bestellungen seit 2018 und Guthaben zu Shopify migriert und eine Middleware in Node.js und TypeScript auf dem eigenen Server des Kunden gebaut. Jede bezahlte Bestellung wird in SAP zum Kundenauftrag; SAP schickt Bestand und Kunden alle 15 Minuten zurück, Preise und Preislisten stündlich und Telefon- und Geschäftskundenbestellungen alle 5 Minuten; das Lager stößt die SendCloud-Sendungen aus SAP an, und jede Nacht gehen die Geschäftskunden an HubSpot. SAP Business One hat der SAP-Partner des Kunden eingeführt; unsere Arbeit waren die Integration, die Migration und der Shop.
- 0 Webshop-Bestellungen, die von Hand in SAP eingegeben werden
- 15 min Vom SAP-Lagerbestand bis in den Shop
- 99,7 % Der PrestaShop-Bestellhistorie nach Shopify migriert (2018-2026)
- 5,0 Bewertung auf Clutch
Für den CTO
Zusammenfassung für den CTO
Wie die Integration mit SAP Business One aufgebaut ist.
Die Middleware schreibt über die offiziellen Schnittstellen in SAP Business One (Service Layer oder DI API, je nach Version und Installation) und spricht mit dem Shop über dessen API und Webhooks. Bezahlte Bestellungen kommen per Webhook und werden in SAP als Kundenaufträge angelegt; weil ein Webhook verloren gehen kann, holt ein regelmäßiger Kontrolllauf Fehlendes nach, und jeder Schreibvorgang ist so gebaut, dass eine wiederholte Nachricht keine Bestellung verdoppelt. In der Gegenrichtung ist SAP die Quelle: Bestand, Kunden, Preise und Preislisten werden im Takt jedes Datums gelesen.
Jede Nachricht landet in einem Protokoll, mit Warnungen bei Fehlern. Zugangsdaten für SAP und Shop werden verschlüsselt und mit minimalen Rechten gespeichert, unter den Kontrollen, für die wir nach ISO 27001 und dem spanischen Sicherheitsrahmen ENS zertifiziert sind. Bei Silicium ist die Middleware in Node.js und TypeScript geschrieben und läuft auf dem Server des Kunden; Code und Dokumentation gehören ihm.
Technologien
- SAP Business One
- Service Layer
- DI API
- Node.js
- TypeScript
- SQLite
- Shopify
- SendCloud
- HubSpot
- Schreibzugriffe auf SAP Business One nur über offizielle Schnittstellen
- Shop-Webhooks plus Kontrolllauf alle 30 Minuten
- SAP als Quelle für Bestand, Kunden, Preise und Preislisten
- Protokoll jeder Nachricht und Warnungen
- Middleware auf dem Server des Kunden, Code in seinem Eigentum
Risiken und wie wir sie abdecken
Die Risiken, die wir vermeiden
Was meist schiefgeht, wenn SAP Business One und der Shop nur halb verbunden sind.
- 01
Webshop-Bestellungen, die nie in SAP ankommen oder doppelt
AbhilfeWebhook plus Kontrolllauf und Schreibvorgänge ohne Dubletten, mit Protokoll jeder Bestellung.
- 02
Unterschiedliche Preise im Shop und in SAP für einen Geschäftskunden
AbhilfeSAP ist führend für Preise, Preislisten und Rabatte, und der Shop erhält den in SAP berechneten Endpreis.
- 03
Ein SAP-Update, das die Integration unbemerkt lahmlegt
AbhilfeAbstimmung mit Ihrem SAP-Partner vor Updates, Tests und Warnungen bei fehlgeschlagenen Nachrichten.
- 04
Zwei Dienstleister, die sich bei Fehlern die Schuld zuschieben
AbhilfeSchriftliche Aufteilung: SAP liegt bei Ihrem Partner, die Integration bei uns, mit einem Protokoll, das zeigt, wo jede Nachricht hängen blieb.
Technologien
Technologien
Was auf beiden Seiten der Integration steht.
- SAP Business One
- Service Layer
- DI API
- Shopify
- Magento / Adobe Commerce
- PrestaShop
- SendCloud
- HubSpot
- Node.js
- TypeScript
- Webhooks
- REST
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur SAP Business One Integration
Was wir am häufigsten gefragt werden, bevor wir SAP mit dem Shop verbinden.
Was ist eine SAP Business One Integration mit einem Onlineshop?
Die Softwareschicht, die SAP Business One mit dem Onlineshop verbindet: Webshop-Bestellungen kommen ohne Abtippen als Kundenaufträge in SAP an, und Bestand, Kunden, Preise und Preislisten aus SAP gelangen von selbst in den Shop.
Führen Sie SAP Business One ein?
Nein. Einführung, Konfiguration, Lizenzen und Support von SAP Business One übernimmt Ihr SAP-Partner. Wir bauen die Integration mit Shop, Logistik und CRM und stimmen uns mit ihm ab, wenn in SAP etwas nötig ist.
Lässt sich SAP Business One mit Shopify verbinden?
Ja. Bei Silicium läuft es in Produktion: Shopify-Bestellungen kommen von selbst in SAP an, Bestand und Kunden gehen alle 15 Minuten zurück in den Shop, Preise und Preislisten stündlich, und in SAP entstandene Bestellungen erscheinen alle 5 Minuten in Shopify.
Und mit Magento oder PrestaShop?
Ja. Die Logik ist dieselbe: Bestellungen nach SAP und Bestand, Kunden, Preise und Preislisten zurück. Es ändert sich die API auf der Shop-Seite: REST und GraphQL bei Magento, der Webservice bei PrestaShop.
Was wird synchronisiert und wie oft?
Bei Silicium: Bestellungen bei Zahlung, mit Kontrolllauf alle 30 Minuten; Bestand und Kunden alle 15 Minuten; Preise und Preislisten stündlich; in SAP entstandene Bestellungen alle 5 Minuten; Sendungen, sobald die Bestellung als fertig markiert ist; und Geschäftskunden jede Nacht nach HubSpot. In Ihrem Projekt wird der Takt jedes Datums in der Bestandsaufnahme festgelegt.
Wie wird SAP Business One technisch angebunden?
Über eine Middleware, die mit der API des Shops spricht und über die offiziellen Schnittstellen in SAP schreibt, den Service Layer oder die DI API je nach Version und Installation. Kein direktes Schreiben in die SAP-Datenbank.
Standard-Konnektor oder individuelle Middleware?
Sind Ihre Prozesse Standard, kann ein Konnektor reichen, und das sagen wir Ihnen. Die Middleware lohnt sich bei Kundenpreislisten, in SAP entstehenden Bestellungen, Versand aus dem ERP oder einem CRM, wie bei Silicium.
Was passiert, wenn SAP nicht erreichbar ist?
Die Nachrichten bleiben in der Warteschlange und werden erneut gesendet, sobald SAP wieder da ist. Geht eine Benachrichtigung des Shops verloren, holt der Kontrolllauf sie nach. Alles wird protokolliert, und bei wiederholten Fehlern gibt es eine Warnung.
Wo läuft die Middleware?
Dort, wo wir es gemeinsam festlegen. Bei Silicium läuft sie auf dem eigenen Server des Kunden, neben seinem SAP. Code und Dokumentation gehören Ihnen.
Was kostet eine SAP Business One Integration mit dem Shop?
Das hängt von den Datenflüssen, vom Shop und davon ab, ob Logistik und CRM dazukommen. Wir beginnen mit der Bestandsaufnahme und geben Ihnen ein Festpreisangebot. Einführung und Lizenzen von SAP laufen separat über Ihren Partner.
Wer wartet die Integration, wenn SAP aktualisiert wird?
Wir, im Rahmen der Wartung. Vor jedem SAP-Update stimmen wir uns mit Ihrem Partner ab und testen die Datenflüsse vorher und nachher.
Nächster Schritt
Erzählen Sie uns, wie Ihr SAP und Ihr Shop aufgestellt sind
Ein 30-minütiges Videogespräch mit der Person, die die Integration baut. Reicht ein Konnektor, sagen wir es Ihnen.
- Unverbindlich
- Antwort in 24h
- Individuelles Angebot
Sprechen wir.
Technische Erstberatung
KI, Sicherheit und Performance. Diagnose mit phasenweisem Vorschlag.
- NDA verfügbar
- Antwort <24h
- Phasenweiser Vorschlag
Ihr erstes Meeting ist mit einem Solutions Architect, nicht mit einem Verkäufer.
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