Adaptació a Verifactu i programari de facturació a mida

Avui, segons el BOE, l'1 de gener de 2027 per als contribuents de l'impost sobre societats i l'1 de juliol de 2027 per a la resta (autònoms amb activitat, entitats en règim d'atribució de rendes i no residents amb establiment permanent). El 5 d'octubre de 2026 Hisenda va anunciar que preveu endarrerir aquestes obligacions fins a l'octubre de 2028, però a 7 d'octubre de 2026 el canvi no s'ha publicat al BOE. Els fabricants de programari hi estan obligats des del 29 de juliol de 2025.

Si només ets usuari d'un programa comercial, probablement sí, tot i que el més prudent és esperar que l'ajornament surti al BOE. Però hi ha dos casos en què esperar surt car: si el teu programari és propi o a mida, perquè el seu productor (el teu equip o el teu proveïdor) ja hauria de tenir la declaració responsable des del juliol de 2025; i si hauràs d'emetre factura electrònica B2B, perquè Hisenda ajuntarà les dues obligacions i adaptar dues vegades costa el doble.

Les que porten els llibres pel SII (obligatori o voluntari), les que tributen per normativa foral al País Basc o Navarra, les que facturen només a mà i les que tenen una resolució que les exclou. També les entitats totalment exemptes de l'impost sobre societats. Les Canàries, Ceuta i Melilla no estan exemptes. Si dubtes, el comprovador gratuït t'ho diu en un minut.

Adaptar-lo i tenir-ne la declaració responsable, signada per qui el programa, encara que sigui el teu propi equip. L'AEAT ho deixa clar a les seves preguntes freqüents: el programari a mida és un sistema de facturació com qualsevol altre. Nosaltres fem l'adaptació i signem la declaració de la versió que entreguem.

És l'autocertificació amb què el productor del programari declara que el seu sistema compleix el reglament. La signa qui produeix o modifica el programa, una per cada versió, i ha de ser dins del programa i accessible fora. No hi ha homologació ni registre de l'AEAT: qui ven «programari homologat per Hisenda» fa servir un terme que no existeix.

En la modalitat VERI*FACTU el sistema envia cada registre a l'AEAT automàticament i la factura porta la llegenda «VERI*FACTU». En la NO VERI*FACTU els registres es queden al teu sistema, signats electrònicament (XAdES) i amb un registre d'esdeveniments, i s'entreguen si l'AEAT els demana. La primera és més senzilla de construir i de defensar; si la tries, t'hi quedes fins al 31 de desembre d'aquell any.

Amb nosaltres, el diagnòstic costa 900 € a preu tancat i es descompta si contractes. Adaptar una botiga en línia parteix de 2.900 €, un programari propi o un ERP a mida de 8.900 € i una plataforma de facturació nova de 24.000 €. Si tries una API d'un tercer per a l'enviament, la seva quota (entre uns 3 i 16 € per NIF i mes a les tarifes publicades) la pagues a part.

Entre quatre i dotze setmanes des del diagnòstic fins al primer registre real acceptat, segons el sistema. Una botiga amb un mòdul ben triat pot estar llesta en tres o quatre setmanes; un ERP amb diverses sèries, rectificatives i caixes, en dos o tres mesos. Les proves a l'entorn de l'AEAT van sempre abans d'enviar res real.

No. Verifactu (Reial decret 1007/2023) obliga el teu programa a registrar les factures de manera inalterable i, en la modalitat principal, a enviar-les a l'AEAT. La factura electrònica B2B (Llei 18/2022 i Reial decret 238/2026) obliga a emetre i rebre les factures entre empreses en un format estructurat. Són dues normes diferents, però Hisenda ha anunciat que n'alinearà els calendaris l'octubre de 2028 i els aspectes tècnics després.

L'article 201 bis de la Llei general tributària fixa 50.000 € per cada exercici per a qui faci servir un sistema que no compleix o l'alteri, i 150.000 € per exercici i per tipus de sistema per a qui el fabriqui o el vengui, més 1.000 € per cada sistema venut sense certificar. No hi ha multes «per factura»: aquesta xifra que circula és un error.

Si la teva botiga emet les factures, sí: l'AEAT considera sistema de facturació una botiga en línia que factura. Hi ha mòduls i apps de mercat que cobreixen el cas senzill; on acostumen a fallar és en devolucions, abonaments parcials, factures simplificades i diverses botigues amb un mateix NIF. Ho revisem en el diagnòstic i ho resolem amb mòdul, API o integració pròpia.

Sí: l'enviament es fa amb el certificat electrònic de l'empresa, d'un representant apoderat o d'un col·laborador social de l'AEAT. Si el teu programari envia registres en nom de molts clients, cal acreditar aquesta representació amb els models que l'AEAT va aprovar el desembre de 2024: acceptar unes condicions d'ús no n'hi ha prou.

Si emets poques factures a altres empreses, et pot servir: és VERI*FACTU a tots els efectes. Però no emet factures simplificades (tiquets), exigeix sempre destinatari, no exporta les factures a un altre programa i només factura en nom propi o amb apoderament. Per a una botiga, un TPV o un ERP, no és una opció.

Sí. Si la teva empresa factura a Espanya amb un ERP o un SaaS central que no coneix Verifactu, adaptem aquest sistema o construïm la capa espanyola que s'hi connecta. Treballem en castellà, anglès, català, francès, alemany, neerlandès i portuguès.