Automação RPA: economize 20h/semana em tarefas manuais 

Sua equipe não deveria copiar dados entre sistemas. Automação com n8n, Make e Python que elimina 20+ horas semanais de trabalho repetitivo e erros humanos. Equivalente a 0,5 FTE liberado com ROI em semanas. Servidores EU, conformidade RGPD total.

-20h Por semana
<4 sem ROI positivo
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n8n, Make, Python automation

Automação com ROI em semanas

Não usamos Zapier a €500/mês. Implementamos n8n auto-hospedado com custo fixo de €50/mês sem limite de execuções. Seus dados nunca saem da sua infraestrutura. Conformidade RGPD verificada. Python para casos complexos que requerem lógica customizada.

bots/invoice-processor.py
# Processamento de faturas RPA
async def process_invoice(pdf_path):
data = await ocr.extract(pdf_path)
validated = schema.validate(data)
await erp.create_entry(validated)
await notify.send("Fatura processada")
return {"status": "ok", "id": validated.id}
-90% Tempo
-95% Erros
24/7

Entregáveis do serviço

O que você recebe com cada automação.

Auditoria de processos automatizáveis
Cálculo de ROI por processo
Workflows n8n/Make documentados
Painel de acompanhamento em tempo real
Alertas de erros configurados
Documentação técnica + treinamento

Resumo executivo

Para a direção.

A automação RPA elimina trabalho repetitivo que consome 20+ horas semanais. Equivalente a liberar 0,5 FTE por projeto, com economia anual de €52.000. ROI positivo em menos de 4 semanas.

Usamos n8n auto-hospedado (vs Zapier €500/mês) com custo fixo de €50/mês sem limite de execuções. Seus dados nunca saem da sua infraestrutura. Conformidade RGPD verificada.

Resumo técnico

Para o CTO.

Arquitetura baseada em n8n auto-hospedado (Docker/Kubernetes) ou Make conforme o caso. Integrações via API REST, webhooks e scraping (Selenium/Puppeteer) para sistemas legados sem API.

Monitoramento com alertas no Slack/Email. Logs centralizados. CI/CD para versionamento de workflows. Deploy no seu cloud (AWS, GCP, Azure) ou infraestrutura on-premise.

É para você?

RPA tem ROI se você automatiza +10h/semana.

Para quem

  • Equipes com processos repetitivos que consomem mais de 10h semanais.
  • Organizações com erros humanos recorrentes na entrada de dados.
  • COOs buscando redução de OPEX mensurável.
  • Empresas com sistemas disparatados (CRM, ERP, email) que não se comunicam.

Para quem não

  • Processos que requerem julgamento humano complexo em cada etapa.
  • Automações pontuais (menos de 5h/semana de economia).
  • Empresas sem capacidade de documentar seus processos atuais.

Processos que automatizamos

Casos de uso com ROI comprovado.

01

Entrada e sincronização de dados

Extração de dados de emails, PDFs, formulários. Sincronização entre CRM, ERP, ferramentas. -15h/semana.

02

Relatórios automatizados

Relatórios diários/semanais sem intervenção. Agregação de múltiplas fontes. -8h/semana.

03

Cadastro de clientes

Do formulário ao CRM ao email de boas-vindas. 2h -> 2 minutos.

04

Faturamento e cobranças

Geração automática de faturas, envio, lembretes. -30% inadimplência.

Processo de automação

De processo manual a workflow automatizado.

01

Descoberta de processos

Identificamos candidatos: repetitivos, alto volume, propensos a erros. Calculamos ROI.

02

Desenvolvimento e testes

Desenvolvimento do workflow em n8n/Make. Testes com dados reais. Tratamento de exceções.

03

Deploy e monitoramento

Implantação em produção, alertas de erro, painel de métricas. Transferência ou manutenção.

Riscos e mitigação

Antecipamos os problemas antes que ocorram.

Mudanças em APIs de terceiros

Mitigação:

Monitoramento de mudanças e alertas. Atualizações incluídas na manutenção.

Volume de dados variável

Mitigação:

Arquitetura escalável. n8n auto-hospedado sem limite de execuções.

Dependência do fornecedor

Mitigação:

Workflows exportáveis e documentados. Sem vendor lock-in com n8n open source.

Dados sensíveis

Mitigação:

n8n auto-hospedado na sua infraestrutura. Dados nunca saem do seu perímetro.

Por que Kiwop para RPA

Não vendemos licenças de software. Implementamos tecnologia que reduz custos operacionais de forma mensurável há 15+ anos. Automação com ROI demonstrável, não projetos piloto eternos.

15+ Anos de experiência
52+ Economia anual típica (€K)
4+ ROI positivo (semanas)

O que cada projeto RPA inclui

Soluções escaláveis com ROI demonstrável.

Automação simples: 1-2 sistemas com n8n ou Make
Workflows complexos: múltiplos sistemas com integrações avançadas
Opção de manutenção gerenciada incluída
ROI típico: amortizado em 2-4 meses

Perguntas executivas

O que os COOs perguntam.

n8n, Make ou Zapier?

Zapier: fácil mas caro em escala. Make: bom equilíbrio. n8n: open source, máximo controle. Recomendamos n8n para B2B com auto-hospedagem em servidores europeus.

E se um sistema não tem API?

Usamos web scraping (Selenium, Puppeteer) para interfaces legadas e OCR para documentos. Funciona para 90% dos casos.

Quem mantém as automações?

Opção 1: Transferência com documentação. Opção 2: Manutenção gerenciada €500-€1.000/mês (monitoramento, correções, ajustes).

Quanto posso economizar em FTE equivalentes?

Um projeto típico economiza 20h/semana = 0,5 FTE. Avaliado em €52.000/ano. Para processos complexos: 1-2 FTE equivalentes.

Meus dados estão seguros?

Com n8n auto-hospedado, seus dados nunca saem da sua infraestrutura. Servidores na Europa, conformidade RGPD verificada.

Quais processos NÃO podem ser automatizados?

Processos com julgamento humano complexo, negociação ou criatividade genuína. Mas mesmo esses se beneficiam de automação parcial.

Quanto tempo até ver resultados?

Primeira automação funcionando em 2-4 semanas. ROI positivo tipicamente no primeiro mês de operação.

Posso escalar as automações?

n8n auto-hospedado sem limite de execuções. O mesmo workflow processa 10 ou 10.000 elementos sem custo adicional.

Sua equipe faz trabalho de robôs?

Análise de Viabilidade RPA. Mapeamos seus processos e calculamos exatamente quanto você economizará em OPEX no primeiro ano. Até 0,5 FTE liberado por projeto.

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Última atualização: fevereiro de 2026

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