RPA-automatisering: bespaar 20u/week op handmatige taken
Je team zou geen data moeten kopiëren tussen systemen. Automatisering met n8n, Make en Python die 20+ uur per week aan repetitief werk en menselijke fouten elimineert. Equivalent aan 0,5 FTE vrijgemaakt met ROI in weken. EU-servers, volledige AVG-compliance.
n8n, Make, Python-automatisering
Automatisering met ROI in weken
We gebruiken geen Zapier van €500/maand. We implementeren self-hosted n8n met vaste kosten van €50/maand met onbeperkte uitvoeringen. Je data verlaat nooit je infrastructuur. AVG-compliance geverifieerd. Python voor complexe cases die custom logica vereisen.
Service deliverables
Wat je ontvangt bij elke automatisering.
Executive summary
Voor het management.
RPA-automatisering elimineert repetitief werk dat 20+ uur per week verbruikt. Equivalent aan 0,5 FTE vrijmaken per project, met jaarlijkse besparing van €52.000. Positieve ROI in minder dan 4 weken.
We gebruiken self-hosted n8n (vs Zapier €500/maand) met vaste kosten van €50/maand met onbeperkte uitvoeringen. Je data verlaat nooit je infrastructuur. Geverifieerde AVG-compliance.
Technische samenvatting
Voor de CTO.
Architectuur gebaseerd op self-hosted n8n (Docker/Kubernetes) of Make afhankelijk van de case. Integraties via REST API, webhooks en scraping (Selenium/Puppeteer) voor legacy systemen zonder API.
Monitoring met Slack/Email alerts. Gecentraliseerde logs. CI/CD voor workflow-versiebeheer. Deployment op je cloud (AWS, GCP, Azure) of on-premise infrastructuur.
Is het voor jou?
RPA heeft ROI als je +10u/week automatiseert.
Voor wie
- Teams met repetitieve processen die meer dan 10u per week verbruiken.
- Organisaties met terugkerende menselijke fouten bij data-invoer.
- COOs die meetbare OPEX-reductie zoeken.
- Bedrijven met uiteenlopende systemen (CRM, ERP, email) die niet communiceren.
Voor wie niet
- Processen die complex menselijk oordeel vereisen bij elke stap.
- Eenmalige automatiseringen (minder dan 5u/week besparing).
- Bedrijven zonder vermogen om hun huidige processen te documenteren.
Processen die we automatiseren
Use cases met bewezen ROI.
Data-invoer en synchronisatie
Data-extractie uit emails, PDFs, formulieren. Sync tussen CRM, ERP, tools. -15u/week.
Geautomatiseerde rapporten
Dagelijkse/wekelijkse rapporten zonder tussenkomst. Aggregatie uit meerdere bronnen. -8u/week.
Klant-onboarding
Van formulier naar CRM naar welkomstmail. 2u → 2 minuten.
Facturatie en incasso
Automatische factuurgeneratie, verzending, herinneringen. -30% betalingsachterstand.
Automatiseringsproces
Van handmatig proces naar geautomatiseerde workflow.
Proces-discovery
We identificeren kandidaten: repetitief, hoog volume, foutgevoelig. ROI berekenen.
Ontwikkeling en testen
Workflow-ontwikkeling in n8n/Make. Testen met echte data. Exception handling.
Deployment en monitoring
Productie-deployment, foutmeldingen, metrics dashboard. Overdracht of onderhoud.
Risico's en mitigatie
We anticiperen problemen voordat ze optreden.
Wijzigingen in third-party APIs
Change monitoring en alerts. Updates inbegrepen in onderhoud.
Variabel datavolume
Schaalbare architectuur. Self-hosted n8n met onbeperkte uitvoeringen.
Leveranciersafhankelijkheid
Exporteerbare en gedocumenteerde workflows. Geen vendor lock-in met n8n open source.
Gevoelige data
Self-hosted n8n op je infrastructuur. Data verlaat nooit je perimeter.
Waarom Kiwop voor RPA
We verkopen geen softwarelicenties. We implementeren al 15+ jaar technologie die operationele kosten meetbaar verlaagt. Automatisering met aantoonbare ROI, geen eindeloze pilotprojecten.
Wat elk RPA-project bevat
Schaalbare oplossingen met aantoonbare ROI.
Executive vragen
Wat COOs vragen.
n8n, Make of Zapier?
Zapier: makkelijk maar duur bij schaal. Make: goede balans. n8n: open source, maximale controle. We adviseren n8n voor B2B met self-hosting op EU-servers.
Wat als een systeem geen API heeft?
We gebruiken web scraping (Selenium, Puppeteer) voor legacy interfaces en OCR voor documenten. Werkt voor 90% van de cases.
Wie onderhoudt de automatiseringen?
Optie 1: Overdracht met documentatie. Optie 2: Managed maintenance €500-€1.000/maand (monitoring, fixes, aanpassingen).
Hoeveel kan ik besparen aan FTE-equivalenten?
Een typisch project bespaart 20u/week = 0,5 FTE. Gewaardeerd op €52.000/jaar. Voor complexe processen: 1-2 FTE-equivalenten.
Is mijn data veilig?
Met self-hosted n8n verlaat je data nooit je infrastructuur. EU-servers, geverifieerde AVG-compliance.
Welke processen kunnen NIET worden geautomatiseerd?
Processen met complex menselijk oordeel, onderhandeling of echte creativiteit. Maar zelfs deze profiteren van gedeeltelijke automatisering.
Hoe lang tot ik resultaten zie?
Eerste automatisering werkend in 2-4 weken. Positieve ROI typisch in de eerste maand van operatie.
Kan ik de automatiseringen opschalen?
Self-hosted n8n met onbeperkte uitvoeringen. Dezelfde workflow verwerkt 10 of 10.000 items zonder extra kosten.
Doet je team het werk van robots?
RPA-Haalbaarheidsanalyse. We brengen je processen in kaart en berekenen precies hoeveel je bespaart aan OPEX het eerste jaar. Tot 0,5 FTE vrijgemaakt per project.
Mijn processen auditen Technische
initiële audit.
AI, beveiliging en prestaties. Diagnose met gefaseerd voorstel.
Je eerste gesprek is met een Solutions Architect, niet met een verkoper.
Diagnose aanvragen