Automatización RPA: ahorra 20h/semana en tareas manuales
Tu equipo no debería copiar datos entre sistemas. Automatización con n8n, Make, y Python que elimina 20+ horas semanales de trabajo repetitivo y errores humanos. Equivalente a 0,5 FTE liberado con ROI en semanas. Servidores en Europa, cumplimiento RGPD total.
n8n, Make, Python automation
Automatización con ROI en semanas
No usamos Zapier a €500/mes. Implementamos n8n autoalojado con coste fijo de €50/mes sin límite de ejecuciones. Tus datos nunca salen de tu infraestructura. Cumplimiento RGPD verificado. Python para casos complejos que requieren lógica custom.
Entregables del servicio
Lo que recibes con cada automatización.
Resumen ejecutivo
Para la dirección.
La automatización RPA elimina trabajo repetitivo que consume 20+ horas semanales. Equivalente a liberar 0,5 FTE por proyecto, con ahorro anual de €52.000. ROI positivo en menos de 4 semanas.
Usamos n8n autoalojado (vs Zapier €500/mes) con coste fijo de €50/mes sin límite de ejecuciones. Tus datos nunca salen de tu infraestructura. Cumplimiento RGPD verificado.
Resumen técnico
Para el CTO.
Arquitectura basada en n8n autoalojado (Docker/Kubernetes) o Make según caso. Integraciones vía API REST, webhooks, y scraping (Selenium/Puppeteer) para sistemas legacy sin API.
Monitorización con alertas en Slack/Email. Logs centralizados. CI/CD para versionado de flujos. Despliegue en tu cloud (AWS, GCP, Azure) o infraestructura on-premise.
¿Es para ti?
RPA tiene ROI si automatizas +10h/semana.
Para quién
- Equipos con procesos repetitivos que consumen más de 10h semanales.
- Organizaciones con errores humanos recurrentes en entrada de datos.
- COOs buscando reducir OPEX de forma medible.
- Empresas con sistemas dispares (CRM, ERP, email) que no se comunican.
Para quién no
- Procesos que requieren juicio humano complejo en cada paso.
- Automatizaciones puntuales (menos de 5h/semana de ahorro).
- Empresas sin capacidad de documentar sus procesos actuales.
Procesos que automatizamos
Casos de uso con ROI probado.
Entrada y sincronización de datos
Extracción de datos de correos, PDFs, formularios. Sincronización entre CRM, ERP, herramientas. -15h/semana.
Informes automatizados
Informes diarios/semanales sin intervención. Agregación de múltiples fuentes. -8h/semana.
Alta de clientes
Desde formulario a CRM a correo de bienvenida. 2h → 2 minutos.
Facturación y cobros
Generación automática de facturas, envío, recordatorios. -30% morosidad.
Proceso de automatización
De proceso manual a flujo automatizado.
Descubrimiento de procesos
Identificamos candidatos: repetitivos, alto volumen, propensos a errores. Calculamos ROI.
Desarrollo y pruebas
Desarrollo del flujo en n8n/Make. Pruebas con datos reales. Manejo de excepciones.
Despliegue y seguimiento
Puesta en producción, alertas de error, panel de métricas. Traspaso o mantenimiento.
Riesgos y mitigación
Anticipamos los problemas antes de que ocurran.
Cambios en APIs de terceros
Monitorización de cambios y alertas. Actualizaciones incluidas en mantenimiento.
Volumen de datos variable
Arquitectura escalable. n8n autoalojado sin límite de ejecuciones.
Dependencia del proveedor
Flujos exportables y documentados. Sin vendor lock-in con n8n open source.
Datos sensibles
n8n autoalojado en tu infraestructura. Datos nunca salen de tu perímetro.
Por qué Kiwop para RPA
No vendemos licencias de software. Llevamos 15+ años implementando tecnología que reduce costes operativos de forma medible. Automatización con ROI demostrable, no proyectos piloto eternos.
Precio de automatización RPA y workflows
Precios actualizados enero 2026.
Preguntas ejecutivas
Lo que los COOs preguntan.
¿n8n, Make, o Zapier?
Zapier: fácil pero caro a escala. Make: buen equilibrio. n8n: código abierto, máximo control. Recomendamos n8n para B2B con autoalojamiento en servidores europeos.
¿Qué pasa si un sistema no tiene API?
Usamos web scraping (Selenium, Puppeteer) para interfaces legacy, y OCR para documentos. Funciona para el 90% de casos.
¿Quién mantiene las automatizaciones?
Opción 1: Traspaso con documentación. Opción 2: Mantenimiento gestionado €500-€1.000/mes (seguimiento, correcciones, ajustes).
¿Cuánto puedo ahorrar en FTE equivalentes?
Un proyecto típico ahorra 20h/semana = 0,5 FTE. Valorado en €52.000/año. Para procesos complejos: 1-2 FTE equivalentes.
¿Mis datos están seguros?
Con n8n autoalojado, tus datos nunca salen de tu infraestructura. Servidores en Europa, cumplimiento RGPD verificado.
¿Qué procesos NO se pueden automatizar?
Procesos con juicio humano complejo, negociación, o creatividad genuina. Pero incluso estos benefician de automatización parcial.
¿Cuánto tiempo hasta ver resultados?
Primera automatización funcionando en 2-4 semanas. ROI positivo típicamente en el primer mes de operación.
¿Puedo escalar las automatizaciones?
n8n autoalojado sin límite de ejecuciones. El mismo flujo procesa 10 o 10.000 elementos sin coste adicional.
¿Tu equipo hace de robots?
Análisis de Viabilidad RPA. Mapeamos tus procesos y calculamos exactamente cuánto ahorrarás en OPEX el primer año. Hasta 0,5 FTE liberados por proyecto.
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Tu primera reunión es con un Arquitecto de Soluciones, no con un comercial.
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