RPA-Automatisierung: Spare 20h/Woche bei manuellen Aufgaben
Ihr Team sollte keine Daten zwischen Systemen kopieren. Automatisierung mit n8n, Make und Python, die 20+ Stunden wöchentlich repetitive Arbeit und menschliche Fehler eliminiert. Entspricht 0,5 FTE freigesetzt mit ROI in Wochen. EU-Server, volle DSGVO-Compliance.
n8n, Make, Python-Automatisierung
Automatisierung mit ROI in Wochen
Wir nutzen kein Zapier zu €500/Monat. Wir implementieren self-hosted n8n mit Fixkosten von €50/Monat bei unbegrenzten Ausführungen. Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur. DSGVO-Compliance verifiziert. Python für komplexe Fälle die Custom-Logik erfordern.
Service-Lieferumfang
Was Sie mit jeder Automatisierung erhalten.
Executive Summary
Für die Geschäftsführung.
RPA-Automatisierung eliminiert repetitive Arbeit die 20+ Stunden wöchentlich verbraucht. Entspricht der Freisetzung von 0,5 FTE pro Projekt, mit jährlichen Einsparungen von €52.000. Positiver ROI in weniger als 4 Wochen.
Wir nutzen self-hosted n8n (vs Zapier €500/Monat) mit Fixkosten von €50/Monat bei unbegrenzten Ausführungen. Ihre Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur. Verifizierte DSGVO-Compliance.
Technische Zusammenfassung
Für den CTO.
Architektur basierend auf self-hosted n8n (Docker/Kubernetes) oder Make je nach Fall. Integrationen via REST API, Webhooks und Scraping (Selenium/Puppeteer) für Legacy-Systeme ohne API.
Monitoring mit Slack/Email-Alerts. Zentralisierte Logs. CI/CD für Workflow-Versionierung. Deployment in Ihrer Cloud (AWS, GCP, Azure) oder On-Premise-Infrastruktur.
Ist es für Sie?
RPA hat ROI wenn Sie +10h/Woche automatisieren.
Für wen
- Teams mit repetitiven Prozessen die mehr als 10h wöchentlich verbrauchen.
- Organisationen mit wiederkehrenden menschlichen Fehlern bei Dateneingabe.
- COOs die messbare OPEX-Reduktion suchen.
- Unternehmen mit disparaten Systemen (CRM, ERP, Email) die nicht kommunizieren.
Für wen nicht
- Prozesse die komplexes menschliches Urteil bei jedem Schritt erfordern.
- Einmalige Automatisierungen (weniger als 5h/Woche Einsparung).
- Unternehmen ohne Fähigkeit ihre aktuellen Prozesse zu dokumentieren.
Prozesse die wir automatisieren
Use Cases mit bewiesenem ROI.
Dateneingabe und -synchronisation
Datenextraktion aus E-Mails, PDFs, Formularen. Sync zwischen CRM, ERP, Tools. -15h/Woche.
Automatisierte Reports
Tägliche/wöchentliche Reports ohne Eingriff. Aggregation aus mehreren Quellen. -8h/Woche.
Kunden-Onboarding
Von Formular zu CRM zu Willkommens-E-Mail. 2h → 2 Minuten.
Rechnungsstellung und Mahnwesen
Automatische Rechnungsgenerierung, Versand, Erinnerungen. -30% Zahlungsverzug.
Automatisierungsprozess
Vom manuellen Prozess zum automatisierten Workflow.
Prozess-Discovery
Wir identifizieren Kandidaten: repetitiv, hohes Volumen, fehleranfällig. ROI berechnen.
Entwicklung und Tests
Workflow-Entwicklung in n8n/Make. Tests mit echten Daten. Exception Handling.
Deployment und Monitoring
Produktions-Deployment, Fehler-Alerts, Metriken-Dashboard. Übergabe oder Wartung.
Risiken und Mitigation
Wir antizipieren Probleme bevor sie auftreten.
Drittanbieter-API-Änderungen
Change-Monitoring und Alerts. Updates in Wartung enthalten.
Variables Datenvolumen
Skalierbare Architektur. Self-hosted n8n mit unbegrenzten Ausführungen.
Anbieter-Abhängigkeit
Exportierbare und dokumentierte Workflows. Kein Vendor Lock-in mit n8n Open Source.
Sensible Daten
Self-hosted n8n in Ihrer Infrastruktur. Daten verlassen nie Ihren Perimeter.
Warum Kiwop für RPA
Wir verkaufen keine Software-Lizenzen. Wir implementieren seit 15+ Jahren Technologie die Betriebskosten messbar reduziert. Automatisierung mit nachweisbarem ROI, keine endlosen Pilotprojekte.
Was jedes RPA-Projekt beinhaltet
Skalierbare Lösungen mit nachweisbarem ROI.
Executive Fragen
Was COOs fragen.
n8n, Make oder Zapier?
Zapier: einfach aber teuer bei Skalierung. Make: gute Balance. n8n: Open Source, maximale Kontrolle. Wir empfehlen n8n für B2B mit Self-Hosting auf EU-Servern.
Was wenn ein System keine API hat?
Wir nutzen Web Scraping (Selenium, Puppeteer) für Legacy-Interfaces und OCR für Dokumente. Funktioniert für 90% der Fälle.
Wer wartet die Automatisierungen?
Option 1: Übergabe mit Dokumentation. Option 2: Managed Maintenance €500-€1.000/Monat (Monitoring, Fixes, Anpassungen).
Wie viel kann ich an FTE-Äquivalenten sparen?
Ein typisches Projekt spart 20h/Woche = 0,5 FTE. Bewertet mit €52.000/Jahr. Für komplexe Prozesse: 1-2 FTE-Äquivalente.
Sind meine Daten sicher?
Mit self-hosted n8n verlassen Ihre Daten nie Ihre Infrastruktur. EU-Server, verifizierte DSGVO-Compliance.
Welche Prozesse können NICHT automatisiert werden?
Prozesse mit komplexem menschlichem Urteil, Verhandlung oder echter Kreativität. Aber selbst diese profitieren von Teil-Automatisierung.
Wie lange bis ich Ergebnisse sehe?
Erste Automatisierung funktioniert in 2-4 Wochen. Positiver ROI typischerweise im ersten Betriebsmonat.
Kann ich die Automatisierungen skalieren?
Self-hosted n8n mit unbegrenzten Ausführungen. Derselbe Workflow verarbeitet 10 oder 10.000 Elemente ohne Mehrkosten.
Arbeitet Ihr Team wie Roboter?
RPA-Machbarkeitsanalyse. Wir mappen Ihre Prozesse und berechnen genau, wie viel Sie im ersten Jahr an OPEX sparen. Bis zu 0,5 FTE freigesetzt pro Projekt.
Prozesse auditieren Technisches
Erstaudit.
KI, Sicherheit und Performance. Diagnose mit phasenweisem Vorschlag.
Ihr erstes Meeting ist mit einem Solutions Architect, nicht mit einem Verkäufer.
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