Adaptación a Verifactu y software de facturación a medida

Hoy, según el BOE, el 1 de enero de 2027 para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto (autónomos con actividad, entidades en atribución de rentas y no residentes con establecimiento permanente). El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que prevé retrasar esas obligaciones hasta octubre de 2028, pero a 7 de octubre de 2026 el cambio no está publicado en el BOE. Los fabricantes de software están obligados desde el 29 de julio de 2025.

Si solo eres usuario de un programa comercial, probablemente sí, aunque lo prudente es esperar a que el aplazamiento salga en el BOE. Pero hay dos casos en que esperar sale caro: si tu software es propio o a medida, porque su productor (tu equipo o tu proveedor) ya debería tener la declaración responsable desde julio de 2025; y si vas a tener que emitir factura electrónica B2B, porque Hacienda va a juntar las dos obligaciones y adaptar dos veces cuesta el doble.

Las que llevan sus libros por el SII (obligatorio o voluntario), las que tributan por normativa foral en el País Vasco o Navarra, las que facturan solo a mano y las que tienen una resolución que las excluye. También las entidades totalmente exentas del Impuesto sobre Sociedades. Canarias, Ceuta y Melilla no están exentas. Si dudas, el comprobador gratuito te lo dice en un minuto.

Adaptarlo y tener su declaración responsable, firmada por quien lo programa, aunque sea tu propio equipo. La AEAT lo deja claro en sus preguntas frecuentes: el software a medida es un sistema de facturación como cualquier otro. Nosotros hacemos la adaptación y firmamos la declaración de la versión que entregamos.

Es la autocertificación con la que el productor del software declara que su sistema cumple el reglamento. La firma quien produce o modifica el programa, una por cada versión, y tiene que estar dentro del programa y accesible fuera de él. No hay homologación ni registro de la AEAT: quien vende «software homologado por Hacienda» está usando un término que no existe.

En la modalidad VERI*FACTU el sistema envía cada registro a la AEAT automáticamente y la factura lleva la leyenda «VERI*FACTU». En la NO VERI*FACTU los registros se quedan en tu sistema, firmados electrónicamente (XAdES) y con un registro de eventos, y se entregan si la AEAT los pide. La primera es más sencilla de construir y de defender; si la eliges, te quedas en ella hasta el 31 de diciembre de ese año.

Con nosotros, el diagnóstico cuesta 900 € a precio cerrado y se descuenta si contratas. Adaptar una tienda online parte de 2.900 €, un software propio o un ERP a medida de 8.900 € y una plataforma de facturación nueva de 24.000 €. Si eliges una API de un tercero para el envío, su cuota (entre unos 3 y 16 € por NIF y mes en las tarifas publicadas) la pagas aparte.

Entre cuatro y doce semanas desde el diagnóstico hasta el primer registro real aceptado, según el sistema. Una tienda con un módulo bien elegido puede estar en tres o cuatro semanas; un ERP con varias series, rectificativas y cajas, en dos o tres meses. Las pruebas en el entorno de la AEAT van siempre antes de enviar nada real.

No. Verifactu (Real Decreto 1007/2023) obliga a que tu programa registre las facturas de forma inalterable y, en su modalidad principal, las envíe a la AEAT. La factura electrónica B2B (Ley 18/2022 y Real Decreto 238/2026) obliga a emitir y recibir las facturas entre empresas en un formato estructurado. Son dos normas distintas, pero Hacienda ha anunciado que alineará sus calendarios en octubre de 2028 y sus aspectos técnicos después.

El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria fija 50.000 € por cada ejercicio para quien use un sistema que no cumple o lo altere, y 150.000 € por ejercicio y por tipo de sistema para quien lo fabrique o lo venda, más 1.000 € por cada sistema vendido sin certificar. No hay multas «por factura»: esa cifra que circula es un error.

Si tu tienda emite las facturas, sí: la AEAT considera sistema de facturación a una tienda online que factura. Hay módulos y apps de mercado que cubren el caso sencillo; donde suelen fallar es en devoluciones, abonos parciales, facturas simplificadas y varias tiendas con un mismo NIF. Lo revisamos en el diagnóstico y lo resolvemos con módulo, API o integración propia.

Sí: el envío se hace con el certificado electrónico de la empresa, de un representante apoderado o de un colaborador social de la AEAT. Si tu software envía registros en nombre de muchos clientes, hace falta acreditar esa representación con los modelos que la AEAT aprobó en diciembre de 2024: aceptar unas condiciones de uso no basta.

Si emites pocas facturas a otras empresas, puede servirte: es VERI*FACTU a todos los efectos. Pero no emite facturas simplificadas (tickets), exige siempre destinatario, no exporta las facturas a otro programa y solo factura en nombre propio o con apoderamiento. Para una tienda, un TPV o un ERP, no es una opción.

Sí. Si tu empresa factura en España con un ERP o un SaaS central que no conoce Verifactu, adaptamos ese sistema o construimos la capa española que se conecta a él. Trabajamos en español, inglés, catalán, francés, alemán, neerlandés y portugués.