Facturación electrónica B2B: adaptamos tu ERP, tu tienda o tu SaaS
La factura electrónica entre empresas será obligatoria en España: hacia octubre de 2027 si facturas más de 8 millones al año y hacia octubre de 2028 si facturas menos. Preparamos el software con el que ya facturas para emitir y recibir facturas estructuradas, seguir su estado y convivir con Verifactu en una sola capa.
- 2027 Octubre: empresas de más de 8 M€ al año
- 2028 Octubre: el resto de empresas y autónomos
- 1 capa Factura electrónica y Verifactu juntas
- 01 · Inventario Sistemas, datos y riesgos
- 02 · Riesgo Clasificación y umbrales
- 03 · Controles Medidas técnicas y organizativas
- 04 · Evidencia Registros que lo demuestran
- 05 · Auditoría Interna y externa
- 06 · Responsable Una persona responde
- Cada hallazgo actualiza los controles
Definición
¿Qué es la factura electrónica obligatoria entre empresas?
Es la obligación de que empresas y profesionales se emitan y reciban las facturas entre ellos en un formato estructurado, que un programa puede leer sin intervención humana, en lugar de un PDF o un papel. La impone la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas (Ley Crea y Crece), y la desarrolla el Real Decreto 238/2026.
Resumen
Resumen ejecutivo
Qué cambia, cuándo y por qué conviene hacerlo una sola vez.
El 6 de octubre de 2026 entró en vigor la Orden HAC/1028/2026, la de la solución pública de facturación electrónica. Con ella empezó a contar el plazo del Real Decreto 238/2026: 12 meses para quien factura más de 8 millones de euros al año y 24 meses para el resto. Es decir, hacia octubre de 2027 y hacia octubre de 2028. El día exacto del cómputo no lo ha publicado nadie, así que conviene no apurar.
El trabajo no está en generar un fichero. Está en que tu ERP, tu tienda o tu SaaS sepan emitir la factura en formato estructurado, recibir las de tus proveedores, saber en qué estado está cada una y cuadrarlo todo con la contabilidad, sin que nadie teclee dos veces. Y está en no hacerlo dos veces: Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que quiere mover Verifactu a octubre de 2028 para que coincida con la factura electrónica de quien factura 8 millones o menos. Es un anuncio, aún sin BOE, pero marca la dirección.
Por eso diseñamos una sola capa de facturación: el mismo dato de la factura alimenta el registro de Verifactu y la factura electrónica que viaja a tu cliente. Adaptamos el software que ya tienes (ERP a medida, WooCommerce, PrestaShop, Magento, Shopify o tu propio SaaS) o construimos una plataforma nueva cuando adaptar no compensa. Y si antes quieres saber dónde estás con Verifactu, nuestro comprobador gratuito te lo dice en un minuto.
- 12 meses Desde el 6-oct-2026, más de 8 M€
- 24 meses Desde el 6-oct-2026, el resto
- ISO 27001 Y ENS: certificados en 2026
Plazos
Calendario de la factura electrónica, a 31 de octubre de 2026
Lo que está en el BOE y lo que Hacienda ha anunciado. Lo actualizamos cuando cambie.
- 01
6 de octubre de 2026: empieza a contar el plazo
Entra en vigor la Orden HAC/1028/2026 (BOE del 5 de octubre), que desarrolla la solución pública de facturación electrónica. Desde aquí cuentan los plazos del Real Decreto 238/2026.
- 02
Octubre de 2027
Factura electrónica obligatoria entre empresas para quien factura más de 8 millones de euros al año: 12 meses desde la orden.
- 03
Octubre de 2028
Para el resto de empresas y profesionales: 24 meses desde la orden.
- 04
Octubre de 2028: Verifactu se alinea
Hacienda prevé retrasar las obligaciones pendientes de Verifactu hasta octubre de 2028 para que coincidan con la factura electrónica de quien factura 8 M€ o menos, y después una modificación de convergencia con ViDA, la iniciativa europea. Mientras no salga en el BOE, Verifactu mantiene sus plazos de 2027.
Claves
Qué hacemos
Según con qué factures hoy.
- 01
ERP o software de facturación a medida
Añadimos a tu sistema la emisión de la factura en formato estructurado, la recepción de las de tus proveedores y el seguimiento de su estado, sobre tu base de datos y sin cambiar cómo trabaja tu equipo. En Laravel, Symfony, Node.js o Python.
- 02
Tiendas online B2B
Si vendes a empresas desde WooCommerce, PrestaShop, Magento o Shopify, la factura que emite la tienda también tendrá que ser electrónica. Resolvemos lo que suele fallar: rectificativas por devoluciones, varias tiendas con un NIF y pedidos que llegan de marketplaces.
- 03
Integración con tu ERP comercial
Cuando la factura nace en la tienda o en el CRM y se contabiliza en el ERP, el problema es la conexión. Hacemos que los dos sistemas compartan el mismo dato de factura, como contamos en integración ERP y ecommerce y en integración con SAP Business One.
- 04
SaaS y fabricantes de software
Si tus clientes facturan con tu producto, todos ellos van a necesitar factura electrónica. Revisamos tu producto, implementamos la emisión, la recepción y los estados, y lo dejamos preparado para facturar en nombre de muchos NIF.
- 05
Recepción y conciliación de facturas
Recibir es la mitad de la norma. Hacemos que las facturas de tus proveedores entren estructuradas en tu sistema, se casen con el pedido o el albarán y lleguen a contabilidad sin teclear nada.
- 06
Plataforma nueva con Verifactu y factura electrónica de serie
Cuando adaptar no compensa (sistemas viejos, facturación repartida en varias herramientas, grupos con varios NIF), construimos una plataforma de facturación nueva con las dos obligaciones resueltas desde el principio.
Qué incluye
Qué tiene que hacer tu sistema
Lo que revisamos en el diagnóstico y lo que dejamos funcionando.
- Emitir la factura en formato estructurado, con los datos que hoy van en tu PDF, generados desde el mismo registro que la factura
- Recibir las facturas de tus proveedores en formato estructurado e incorporarlas a tu sistema sin teclearlas
- Seguir el estado de cada factura: emitida, entregada, aceptada, rechazada o pagada, a la vista de quien la gestiona
- Validar antes de enviar: NIF, importes, impuestos y series, para que no salga una factura que el receptor no pueda procesar
- Rectificativas y abonos que viajan igual que la factura original, con la referencia a la que corrigen
- Conexión con la contabilidad y el ERP, para que la factura emitida o recibida no se dé de alta dos veces
- La misma capa que Verifactu: un único dato de factura para el registro con huella, el QR y el envío electrónico
- Conservación y exportación de las facturas emitidas y recibidas, aunque mañana cambies de programa
- Registro de cada envío y recepción, con su respuesta, para saber qué pasó con cada factura
Por qué
Verifactu y factura electrónica: dos normas, una sola capa
Por qué no conviene adaptar tu software dos veces.
Verifactu mira hacia Hacienda: cada factura genera un registro inalterable con la huella del anterior, un QR y, en su modalidad principal, un envío a la AEAT. La factura electrónica B2B mira hacia tu cliente y tu proveedor: la factura viaja entre empresas en un formato que un programa puede leer. Las dos nacen del mismo dato (emisor, destinatario, serie, número, desglose de impuestos, importe) y las dos castigan lo mismo: facturas que se editan después de emitirse. Si las construyes por separado, mantienes dos lógicas de rectificativas, dos numeraciones y dos sitios donde algo puede descuadrar. Por eso las diseñamos juntas: la factura se emite una vez, queda bloqueada, y de ella salen el registro de Verifactu y la factura electrónica. Todo lo de Verifactu (fechas, modalidades, declaración responsable y precios) lo tienes en nuestra página de adaptación a Verifactu.
- Oct. 2027 Más de 8 M€
- Oct. 2028 Resto
- 1 Adaptaciones
Cómo trabajamos
Cómo lo hacemos
Del primer análisis a la primera factura electrónica emitida y recibida.
- 01
Diagnóstico
Revisamos cómo facturas y cómo recibes facturas hoy: programas, series, rectificativas, tiendas, ERP y quién emite en nombre de quién. Te decimos qué le falta a tu sistema, en qué fecha te toca y si te conviene adaptarlo o cambiarlo, con presupuesto cerrado.
- 02
Diseño de la capa de facturación
Dónde nace la factura, cómo se bloquea, cómo se emite y se recibe en formato estructurado, cómo se siguen sus estados y cómo se conecta con Verifactu y con la contabilidad.
- 03
Desarrollo con tests
Emisión, recepción, estados, validaciones y rectificativas, con tests automáticos sobre facturas reales de tu negocio (anonimizadas) en cada cambio de código.
- 04
Pruebas con clientes y proveedores
Antes de tu fecha, probamos el intercambio con algunos clientes y proveedores reales y cuadramos lo que llega a contabilidad.
- 05
Puesta en marcha y mantenimiento
Arrancas antes de que sea obligatorio, sin prisas. Y cuando la norma o los formatos cambien, lo mantenemos al día.
Para quién
¿Es para ti?
Encaja cuando tu facturación vive en sistemas propios, en tiendas o en un SaaS, y no en un programa comercial que ya lo resolverá.
Para quién
- Empresas que facturan más de 8 millones al año: su plazo llega hacia octubre de 2027.
- Empresas con un ERP o un software de facturación hecho a medida.
- Tiendas online que venden a empresas y emiten muchas facturas y rectificativas.
- Fabricantes de software y SaaS cuyos clientes facturan con su producto.
- Empresas extranjeras con actividad en España cuyo ERP central no conoce la normativa española.
Para quién no
- Autónomos y pequeñas empresas que facturan con un programa comercial: lo normal es que su proveedor lo adapte.
- Quien solo necesita Verifactu y nada más: lo explicamos en nuestra página de Verifactu.
- Quien busca asesoría fiscal: la coordinamos con tu gestor, pero no la sustituimos.
Entregables
Qué te llevas
Lo que entra y lo que no.
Incluido
- Informe de diagnóstico con lo que falta, tu fecha y la decisión entre adaptar o cambiar
- Emisión de la factura en formato estructurado desde tu sistema
- Recepción e incorporación de las facturas de tus proveedores
- Seguimiento del estado de cada factura emitida y recibida
- Conexión con tu contabilidad o tu ERP y con la capa de Verifactu
- Documentación técnica y tests automáticos para tu equipo
No incluido
- Asesoría fiscal sobre tus operaciones (la coordinamos con tu gestor)
- Licencias de programas de terceros o cuotas de proveedores de intercambio
La prueba
Lo que respalda el servicio
La factura electrónica B2B aún no es obligatoria para nadie, así que no te vamos a enseñar proyectos de una norma que no ha arrancado. Te enseñamos lo que la sostiene. En Fleurop sincronizamos los pedidos de su tienda con su ERP por colas asíncronas, con reintentos y auditoría de cada envío: el patrón que necesita cualquier intercambio de facturas entre sistemas. Construimos Nexo, nuestra propia plataforma de gestión, con facturación sincronizada y un rastro inmutable encadenado por hash. Estamos certificados en ISO 27001 y en el Esquema Nacional de Seguridad desde septiembre de 2026, que es lo que quieres de quien toca tus datos fiscales. Y nuestra calculadora de huella Verifactu reproduce al carácter los ejemplos oficiales de la AEAT: puedes comprobarlo tú.
- 2009 Desarrollando software desde
- 3 de 3 Ejemplos oficiales de huella que reproducimos
- 2 Normas de seguridad certificadas
- 5,0 Valoración en Clutch
Para el CTO
Resumen para el CTO
Cómo lo construimos por dentro.
La factura se emite una vez y queda bloqueada: se corrige con rectificativa, nunca con un UPDATE. De ese registro salen las dos salidas, el registro de Verifactu y la factura electrónica estructurada, así que no hay dos fuentes de verdad que puedan descuadrar. La generación del formato se separa de la lógica de negocio para poder cambiar de formato o de canal de intercambio sin tocar cómo factura tu sistema.
El envío y la recepción van desacoplados en colas, con reintentos, registro de cada respuesta y avisos cuando algo no llega. Cada factura guarda su historial de estados. Las facturas recibidas se validan antes de entrar y se casan con el pedido o el albarán. Todo se prueba con tests automáticos en cada despliegue, con los mismos criterios con los que estamos certificados en ISO 27001 y ENS: accesos personales y credenciales cifradas.
Tecnologías
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Redis
- RabbitMQ
- Facturae
- UBL
- APIs REST
- Una factura, un registro: Verifactu y factura electrónica salen del mismo dato
- Facturas inmutables: rectificativas y anulaciones, nunca ediciones
- Envío y recepción en colas con reintentos y registro de respuestas
- Historial de estados por factura, emitida y recibida
- Formato separado de la lógica, para cambiar de canal sin rehacer
Riesgos y cómo los cubrimos
Los riesgos que evitamos
Lo que vemos en las adaptaciones hechas deprisa.
- 01
Adaptar ahora a Verifactu y rehacerlo en 2028 por la factura electrónica
MitigaciónUna sola capa de facturación para las dos obligaciones, siguiendo la convergencia que Hacienda ha anunciado.
- 02
Pensar solo en emitir y olvidar que también hay que recibir
MitigaciónDiseñamos la recepción desde el principio: entrada estructurada, validación, conciliación con pedidos y paso a contabilidad.
- 03
Facturas que se editan después de emitirse
MitigaciónBloqueo de la factura emitida y rectificativas para todo lo demás, con tests que lo comprueban en cada despliegue.
- 04
Apurar el plazo cuando el día exacto no está publicado
MitigaciónPlanificamos para estar listos antes de octubre de 2027 o de 2028, con margen para probar con clientes y proveedores reales.
Tecnologías
Plataformas y tecnologías
Con las que ya trabajamos y sobre las que adaptamos o construimos.
- WooCommerce
- PrestaShop
- Magento / Adobe Commerce
- Shopify
- Odoo
- SAP Business One
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Facturae y UBL
- Verifactu
- Stripe
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica
Respuestas comprobadas con el BOE y las notas de Hacienda.
¿Cuándo es obligatoria la factura electrónica entre empresas?
El Real Decreto 238/2026 la hace obligatoria 12 meses después de su orden de desarrollo para quien factura más de 8 millones de euros al año y 24 meses después para el resto. Esa orden es la HAC/1028/2026, en vigor desde el 6 de octubre de 2026, así que las fechas quedan hacia octubre de 2027 y hacia octubre de 2028. El día exacto del cómputo no está publicado.
¿Qué es la Ley Crea y Crece y qué tiene que ver con la factura electrónica?
Es la Ley 18/2022, de creación y crecimiento de empresas. Es la que introduce la obligación de emitir y recibir las facturas entre empresas en formato electrónico estructurado. El Real Decreto 238/2026 la desarrolla y fija los plazos.
¿Verifactu y la factura electrónica son lo mismo?
No. Verifactu (Real Decreto 1007/2023) obliga a que tu programa registre las facturas de forma inalterable y, en su modalidad principal, las envíe a la AEAT. La factura electrónica B2B obliga a emitir y recibir las facturas entre empresas en formato estructurado. Son dos normas distintas, pero Hacienda ha anunciado que alineará sus calendarios en octubre de 2028. Lo de Verifactu lo tienes en nuestra página de Verifactu.
Si ya me he adaptado a Verifactu, ¿tengo hecha la factura electrónica?
No necesariamente. Verifactu genera un registro para Hacienda; la factura electrónica es la que viaja a tu cliente en formato estructurado, y además tienes que poder recibir las de tus proveedores. Si tu adaptación a Verifactu se diseñó con una capa de facturación única, añadir la factura electrónica es mucho más sencillo.
¿Hacienda ha retrasado la factura electrónica?
Lo que Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 es que prevé retrasar Verifactu hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica de quien factura 8 millones o menos. Los plazos de la factura electrónica salen del Real Decreto 238/2026 y de la Orden HAC/1028/2026, que están en el BOE.
¿También tengo que recibir facturas electrónicas?
Sí: la norma obliga a emitir y recibir las facturas entre empresas en formato estructurado. Por eso adaptamos las dos direcciones: la que sale hacia tus clientes y la que entra de tus proveedores, hasta la contabilidad.
¿Qué es la solución pública de facturación electrónica?
Es la solución que regula la Orden HAC/1028/2026, cuya entrada en vigor el 6 de octubre de 2026 hizo empezar a contar los plazos. Cómo encaja tu sistema con ella y con los canales privados de intercambio es una de las decisiones que tomamos contigo en el diagnóstico.
¿Me afecta si estoy en el SII o tributo en el País Vasco o Navarra?
Esas situaciones te dejan fuera de Verifactu, pero la factura electrónica B2B es otra norma con su propio ámbito. Lo revisamos en el diagnóstico con tu caso concreto y, si hace falta, con tu asesor fiscal.
¿Cuánto cuesta adaptar mi software a la factura electrónica?
Depende de cuántos sistemas, series, tiendas y NIF tengas, y de si también necesitas Verifactu. Tras el diagnóstico te damos un presupuesto cerrado. Si construimos una plataforma de facturación nueva con Verifactu y factura electrónica de serie, el precio publicado parte de 24.000 €. Los precios de la adaptación a Verifactu los tienes en su página.
¿Trabajáis con empresas de fuera de España?
Sí. Si tu empresa factura en España con un ERP o un SaaS central que no conoce la normativa española, adaptamos ese sistema o construimos la capa española que se conecta a él. Trabajamos en español, inglés, catalán, francés, alemán, neerlandés y portugués.
Fuentes
Fuentes
Las normas y documentos oficiales que sostienen cada dato de esta página.
- Real Decreto 238/2026, factura electrónica entre empresas Plazos de 12 y 24 meses según facturación.
- Orden HAC/1028/2026, solución pública de facturación electrónica En vigor el 6-oct-2026: inicia el cómputo de esos plazos.
- Nota informativa de Hacienda del 5 de octubre de 2026 Aplazamiento previsto de Verifactu hasta octubre de 2028; pendiente de norma.
- Real Decreto 1007/2023, Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Verifactu) La otra norma que afecta al mismo software.
Siguiente paso
Cuéntanos con qué facturas y te decimos qué le falta para la factura electrónica
Una videollamada de 30 minutos con quien lo va a programar. Si tu programa comercial ya lo va a resolver, te lo decimos y no te vendemos nada.
- Sin compromiso
- Respuesta en 24h
- Propuesta personalizada
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