Facture électronique en Espagne : nous adaptons votre ERP, votre boutique ou votre SaaS
La facture électronique entre entreprises deviendra obligatoire en Espagne : vers octobre 2027 pour qui facture plus de 8 millions d’euros par an, vers octobre 2028 pour les autres. Nous préparons le logiciel avec lequel votre entité espagnole facture déjà pour émettre et recevoir des factures structurées, suivre leur statut et cohabiter avec Verifactu dans une seule couche.
- 2027 Octobre : entreprises de plus de 8 M€ par an
- 2028 Octobre : toutes les autres entreprises et indépendants
- 1 couche Facture électronique et Verifactu ensemble
- 01 · Inventaire Systèmes, données et risques
- 02 · Risque Classification et seuils
- 03 · Contrôles Mesures techniques et organisationnelles
- 04 · Preuves Des registres qui le démontrent
- 05 · Audit Interne et externe
- 06 · Responsable Une personne en répond
- Chaque constat met à jour les contrôles
Définition
Qu’est-ce que la facture électronique obligatoire entre entreprises en Espagne ?
C’est l’obligation, pour les entreprises et les professionnels, de s’émettre et de se recevoir leurs factures dans un format structuré, lisible par un logiciel sans intervention humaine, au lieu d’un PDF ou d’un papier. Elle est imposée par la Ley 18/2022, la loi espagnole sur la création et la croissance des entreprises (Crea y Crece), et précisée par le Real Decreto 238/2026.
Résumé
Résumé exécutif
Ce qui change, quand, et pourquoi il vaut mieux le faire une seule fois.
Le 6 octobre 2026 est entrée en vigueur l’Orden HAC/1028/2026, l’arrêté sur la solution publique de facturation électronique. Avec elle a commencé à courir le délai du Real Decreto 238/2026 : 12 mois pour qui facture plus de 8 millions d’euros par an et 24 mois pour les autres. Autrement dit, vers octobre 2027 et vers octobre 2028. Personne n’a publié le jour exact du calcul : mieux vaut ne pas attendre la dernière minute.
Le travail ne consiste pas à générer un fichier. Il consiste à ce que votre ERP, votre boutique ou votre SaaS sachent émettre la facture au format structuré, recevoir celles de vos fournisseurs, connaître le statut de chacune et tout rapprocher de la comptabilité, sans double saisie. Et à ne pas le faire deux fois : le 5 octobre 2026, Hacienda a annoncé vouloir reporter Verifactu à octobre 2028 pour l’aligner sur la facture électronique de ceux qui facturent 8 millions ou moins. C’est une annonce, pas encore publiée au BOE (le Journal officiel espagnol), mais elle donne la direction.
C’est pourquoi nous concevons une seule couche de facturation : la même donnée de facture alimente l’enregistrement Verifactu et la facture électronique envoyée à votre client. Nous adaptons le logiciel que vous avez déjà (ERP central du groupe, ERP sur mesure, WooCommerce, PrestaShop, Magento, Shopify ou votre propre SaaS) ou nous construisons une nouvelle plateforme quand l’adaptation ne vaut pas la peine. Si votre entité espagnole est concernée, et à partir de quand, nous le vérifions pendant le diagnostic ; pour Verifactu, notre vérificateur gratuit vous répond en une minute.
- 12 mois Depuis le 6 octobre 2026, plus de 8 M€
- 24 mois Depuis le 6 octobre 2026, les autres
- ISO 27001 Et ENS : certifiés en 2026
Délais
Calendrier de la facture électronique en Espagne, au 31 octobre 2026
Ce qui figure au BOE et ce que Hacienda a annoncé. Nous le mettons à jour dès que cela change.
- 01
6 octobre 2026 : le délai commence à courir
Entrée en vigueur de l’Orden HAC/1028/2026 (BOE du 5 octobre), qui précise la solution publique de facturation électronique. Les délais du Real Decreto 238/2026 se calculent à partir de cette date.
- 02
Octobre 2027
Facture électronique obligatoire entre entreprises pour qui facture plus de 8 millions d’euros par an : 12 mois après l’arrêté.
- 03
Octobre 2028
Pour toutes les autres entreprises et les professionnels : 24 mois après l’arrêté.
- 04
Octobre 2028 : Verifactu s’aligne
Hacienda prévoit de reporter les obligations Verifactu restantes à octobre 2028, pour les aligner sur la facture électronique de ceux qui facturent 8 M€ ou moins, puis une modification de convergence avec ViDA, l’initiative européenne. Tant que ce n’est pas publié au BOE, Verifactu garde ses échéances de 2027.
Points clés
Ce que nous faisons
Selon l’outil avec lequel vous facturez aujourd’hui.
- 01
ERP ou logiciel de facturation sur mesure
Nous ajoutons à votre système l’émission de la facture au format structuré, la réception de celles de vos fournisseurs et le suivi de leur statut, sur votre base de données et sans changer la façon de travailler de votre équipe. En Laravel, Symfony, Node.js ou Python.
- 02
Boutiques en ligne B2B
Si vous vendez à des entreprises espagnoles depuis WooCommerce, PrestaShop, Magento ou Shopify, la facture émise par la boutique devra elle aussi être électronique. Nous réglons ce qui coince d’habitude : factures rectificatives pour les retours, plusieurs boutiques sous un même NIF et commandes venues des marketplaces.
- 03
Intégration avec votre ERP du marché
Quand la facture naît dans la boutique ou le CRM et se comptabilise dans l’ERP, le problème est la connexion. Nous faisons en sorte que les deux systèmes partagent la même donnée de facture, comme nous l’expliquons dans intégration ERP et e-commerce et dans intégration SAP Business One.
- 04
SaaS et éditeurs de logiciels
Si vos clients espagnols facturent avec votre produit, tous auront besoin de la facture électronique. Nous auditons votre produit, implémentons l’émission, la réception et les statuts, et le préparons à facturer au nom de nombreux NIF.
- 05
Réception et rapprochement des factures
Recevoir, c’est la moitié de la norme. Nous faisons entrer les factures de vos fournisseurs au format structuré dans votre système, les rapprochons de la commande ou du bon de livraison et les transmettons à la comptabilité sans rien ressaisir.
- 06
Nouvelle plateforme avec Verifactu et facture électronique intégrés
Quand l’adaptation ne vaut pas la peine (systèmes anciens, facturation dispersée entre plusieurs outils, groupes avec plusieurs NIF), nous construisons une nouvelle plateforme de facturation qui règle les deux obligations dès le départ.
Ce qui est inclus
Ce que votre système doit faire
Ce que nous vérifions pendant le diagnostic et ce que nous laissons en état de marche.
- Émettre la facture au format structuré, avec les données qui figurent aujourd’hui sur votre PDF, générées à partir du même enregistrement que la facture
- Recevoir les factures de vos fournisseurs au format structuré et les intégrer à votre système sans les ressaisir
- Suivre le statut de chaque facture : émise, remise, acceptée, refusée ou payée, visible par la personne qui la gère
- Contrôler avant d’envoyer : NIF, montants, taxes et séries, pour qu’aucune facture ne parte sans que le destinataire puisse la traiter
- Factures rectificatives et avoirs qui circulent comme la facture d’origine, avec la référence de celle qu’ils corrigent
- Connexion avec la comptabilité et l’ERP, pour qu’une facture émise ou reçue ne soit pas saisie deux fois
- La même couche que Verifactu : une seule donnée de facture pour l’enregistrement avec empreinte, le QR code et l’envoi électronique
- Conservation et export des factures émises et reçues, même si vous changez de logiciel demain
- Journal de chaque envoi et réception, avec sa réponse, pour savoir ce qu’il est advenu de chaque facture
Pourquoi
Verifactu et facture électronique : deux normes, une seule couche
Pourquoi il ne faut pas adapter votre logiciel deux fois.
Verifactu regarde vers l’administration fiscale : chaque facture génère un enregistrement inaltérable avec l’empreinte du précédent, un QR code et, dans sa modalité principale, un envoi à l’AEAT. La facture électronique B2B regarde vers votre client et votre fournisseur : la facture circule entre entreprises dans un format lisible par un logiciel. Les deux partent de la même donnée (émetteur, destinataire, série, numéro, ventilation des taxes, montant) et les deux sanctionnent la même chose : des factures modifiées après leur émission. Construites séparément, elles vous obligent à maintenir deux logiques de factures rectificatives, deux numérotations et deux endroits où quelque chose peut ne plus concorder. Nous les concevons donc ensemble : la facture est émise une fois, elle est verrouillée, et d’elle sortent l’enregistrement Verifactu et la facture électronique. Tout ce qui concerne Verifactu (dates, modalités, déclaration responsable et tarifs) se trouve sur notre page adaptation à Verifactu.
- Oct. 2027 Plus de 8 M€
- Oct. 2028 Les autres
- 1 Adaptations
Notre méthode
Comment nous procédons
De la première analyse à la première facture électronique émise et reçue.
- 01
Diagnostic
Nous examinons comment votre entité espagnole facture et reçoit ses factures aujourd’hui : logiciels, séries, rectificatives, boutiques, ERP et qui émet au nom de qui. Nous vous disons ce qui manque à votre système, à quelle date vous êtes concerné et s’il vaut mieux l’adapter ou le remplacer, avec un devis ferme.
- 02
Conception de la couche de facturation
Où naît la facture, comment elle se verrouille, comment elle est émise et reçue au format structuré, comment ses statuts sont suivis et comment elle se connecte à Verifactu et à la comptabilité.
- 03
Développement avec tests
Émission, réception, statuts, contrôles et rectificatives, avec des tests automatiques sur de vraies factures de votre activité (anonymisées) à chaque modification du code.
- 04
Essais avec clients et fournisseurs
Avant votre échéance, nous testons l’échange avec quelques clients et fournisseurs réels et vérifions ce qui arrive en comptabilité.
- 05
Mise en service et maintenance
Vous démarrez avant que ce soit obligatoire, sans précipitation. Et quand la norme ou les formats changent, nous tenons votre système à jour.
Pour qui
Est-ce pour vous ?
Ce service convient quand votre facturation espagnole passe par des systèmes internes, des boutiques ou un SaaS, et non par un logiciel du marché qui s’en chargera.
Pour qui
- Entreprises qui facturent plus de 8 millions d’euros par an : leur échéance arrive vers octobre 2027.
- Groupes dont la filiale ou l’établissement en Espagne facture avec un ERP central qui ne connaît pas la réglementation espagnole.
- Entreprises avec un ERP ou un logiciel de facturation développé sur mesure.
- Boutiques en ligne qui vendent à des entreprises espagnoles et émettent beaucoup de factures et de rectificatives.
- Éditeurs de logiciels et SaaS dont les clients espagnols facturent avec leur produit.
À qui cela ne s'adresse pas
- Indépendants et petites entreprises qui facturent avec un logiciel du marché : en général, leur éditeur l’adaptera.
- Ceux qui n’ont besoin que de Verifactu : nous l’expliquons sur notre page Verifactu.
- Ceux qui cherchent un conseil fiscal : nous le coordonnons avec votre conseiller, mais nous ne le remplaçons pas.
Livrables
Ce que vous obtenez
Ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas.
Inclus
- Rapport de diagnostic : ce qui manque, votre échéance et la décision entre adapter ou remplacer
- Émission de la facture au format structuré depuis votre système
- Réception et intégration des factures de vos fournisseurs
- Suivi du statut de chaque facture émise et reçue
- Connexion avec votre comptabilité ou votre ERP et avec la couche Verifactu
- Documentation technique et tests automatiques pour votre équipe
Non inclus
- Conseil fiscal sur vos opérations (nous le coordonnons avec votre conseiller)
- Licences de logiciels tiers ou abonnements de prestataires d’échange
La preuve
Ce qui fonde ce service
La facture électronique B2B n’est encore obligatoire pour personne en Espagne : nous n’allons donc pas vous montrer des projets d’une norme qui n’a pas démarré. Nous vous montrons ce qui la rend possible. Chez Fleurop, nous synchronisons les commandes de la boutique avec son ERP par des files asynchrones, avec relances et audit de chaque envoi : le schéma dont a besoin tout échange de factures entre systèmes. Nous avons construit Nexo, notre propre plateforme de gestion, avec une facturation synchronisée et une piste immuable chaînée par hachage. Nous sommes certifiés ISO 27001 et Esquema Nacional de Seguridad (ENS) depuis septembre 2026, ce que vous attendez de qui manipule vos données fiscales. Et notre calculateur d’empreinte Verifactu reproduit au caractère près les exemples officiels de l’AEAT : vous pouvez le vérifier vous-même.
- 2009 Développement logiciel depuis
- 3 sur 3 Exemples officiels d’empreinte reproduits
- 2 Normes de sécurité certifiées
- 5,0 Note sur Clutch
Pour le CTO
Résumé pour le CTO
Comment nous le construisons.
La facture est émise une fois et elle est verrouillée : on la corrige par une rectificative, jamais par un UPDATE. De cet enregistrement sortent les deux flux, l’enregistrement Verifactu et la facture électronique structurée, il n’y a donc pas deux sources de vérité susceptibles de diverger. La génération du format est séparée de la logique métier, pour pouvoir changer de format ou de canal d’échange sans toucher à la façon dont votre système facture.
L’envoi et la réception sont découplés dans des files, avec relances, journal de chaque réponse et alertes quand quelque chose n’arrive pas. Chaque facture conserve l’historique de ses statuts. Les factures reçues sont contrôlées avant d’entrer et rapprochées de la commande ou du bon de livraison. Tout est testé automatiquement à chaque déploiement, selon les mêmes critères que ceux de nos certifications ISO 27001 et ENS : accès personnels et identifiants chiffrés.
Technologies
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Redis
- RabbitMQ
- Facturae
- UBL
- APIs REST
- Une facture, un enregistrement : Verifactu et facture électronique partent de la même donnée
- Factures immuables : rectificatives et annulations, jamais de modifications
- Envoi et réception en files avec relances et journal des réponses
- Historique des statuts par facture, émise et reçue
- Format séparé de la logique, pour changer de canal sans tout refaire
Risques et comment nous les couvrons
Les risques que nous évitons
Ce que nous voyons dans les adaptations faites dans l’urgence.
- 01
Adapter maintenant à Verifactu et tout refaire en 2028 pour la facture électronique
AtténuationUne seule couche de facturation pour les deux obligations, dans la logique de convergence annoncée par Hacienda.
- 02
Penser seulement à émettre et oublier qu’il faut aussi recevoir
AtténuationNous concevons la réception dès le départ : entrée structurée, contrôle, rapprochement avec les commandes et passage en comptabilité.
- 03
Des factures modifiées après leur émission
AtténuationVerrouillage de la facture émise et rectificatives pour tout le reste, avec des tests qui le vérifient à chaque déploiement.
- 04
Attendre la dernière minute alors que le jour exact n’est pas publié
AtténuationNous planifions pour être prêts avant octobre 2027 ou octobre 2028, avec de la marge pour tester avec de vrais clients et fournisseurs.
Technologies
Plateformes et technologies
Celles avec lesquelles nous travaillons déjà et sur lesquelles nous adaptons ou construisons.
- WooCommerce
- PrestaShop
- Magento / Adobe Commerce
- Shopify
- Odoo
- SAP Business One
- Laravel
- Symfony
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Facturae et UBL
- Verifactu
- Stripe
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur la facture électronique en Espagne
Réponses vérifiées dans le BOE et les notes de Hacienda.
Quand la facture électronique entre entreprises devient-elle obligatoire en Espagne ?
Le Real Decreto 238/2026 la rend obligatoire 12 mois après son arrêté d’application pour qui facture plus de 8 millions d’euros par an et 24 mois après pour les autres. Cet arrêté est l’Orden HAC/1028/2026, en vigueur depuis le 6 octobre 2026 : les échéances tombent donc vers octobre 2027 et vers octobre 2028. Le jour exact du calcul n’est pas publié.
Qu’est-ce que la loi Crea y Crece et quel rapport avec la facture électronique ?
C’est la Ley 18/2022, la loi espagnole sur la création et la croissance des entreprises. C’est elle qui instaure l’obligation d’émettre et de recevoir les factures entre entreprises dans un format électronique structuré. Le Real Decreto 238/2026 la précise et fixe les délais.
Verifactu et la facture électronique, est-ce la même chose ?
Non. Verifactu (Real Decreto 1007/2023) oblige votre logiciel à enregistrer les factures de façon inaltérable et, dans sa modalité principale, à les envoyer à l’AEAT. La facture électronique B2B oblige à émettre et recevoir les factures entre entreprises dans un format structuré. Ce sont deux normes distinctes, mais Hacienda a annoncé qu’elle alignera leurs calendriers en octobre 2028. Tout sur Verifactu se trouve sur notre page Verifactu.
Si je suis déjà adapté à Verifactu, ai-je fait la facture électronique ?
Pas forcément. Verifactu génère un enregistrement pour l’administration fiscale ; la facture électronique est celle qui part vers votre client au format structuré, et vous devez en plus pouvoir recevoir celles de vos fournisseurs. Si votre adaptation à Verifactu a été conçue avec une couche de facturation unique, ajouter la facture électronique est beaucoup plus simple.
Hacienda a-t-elle reporté la facture électronique ?
Ce que Hacienda a annoncé le 5 octobre 2026, c’est qu’elle prévoit de reporter Verifactu à octobre 2028, pour l’aligner sur la facture électronique de ceux qui facturent 8 millions ou moins. Les délais de la facture électronique découlent du Real Decreto 238/2026 et de l’Orden HAC/1028/2026, qui sont publiés au BOE.
Dois-je aussi recevoir des factures électroniques ?
Oui : la norme oblige à émettre et recevoir les factures entre entreprises dans un format structuré. C’est pourquoi nous adaptons les deux sens : celui qui part vers vos clients et celui qui arrive de vos fournisseurs, jusqu’à la comptabilité.
Qu’est-ce que la solution publique de facturation électronique ?
C’est la solution que régit l’Orden HAC/1028/2026, dont l’entrée en vigueur le 6 octobre 2026 a fait courir les délais. La façon dont votre système s’articule avec elle et avec les canaux d’échange privés fait partie des décisions que nous prenons avec vous pendant le diagnostic.
Mon entreprise étrangère est-elle concernée si elle facture en Espagne ?
Les échéances sont celles de la norme espagnole. Savoir si l’obligation s’applique à votre filiale, à votre établissement ou à vos ventes en Espagne dépend de votre situation : nous le vérifions pendant le diagnostic, avec votre conseiller fiscal si nécessaire. Être au SII ou relever du régime fiscal du Pays basque ou de la Navarre sort de Verifactu, mais la facture électronique B2B est une autre norme avec son propre champ d’application.
Combien coûte l’adaptation de mon logiciel à la facture électronique ?
Cela dépend du nombre de systèmes, de séries, de boutiques et de NIF, et de votre besoin éventuel de Verifactu. Après le diagnostic, nous vous remettons un devis ferme. Si nous construisons une nouvelle plateforme de facturation avec Verifactu et facture électronique intégrés, le prix publié démarre à partir de 24 000 €. Les tarifs de l’adaptation à Verifactu figurent sur sa page.
Travaillez-vous avec des entreprises hors d’Espagne ?
Oui. Si votre entreprise facture en Espagne avec un ERP ou un SaaS central qui ne connaît pas la réglementation espagnole, nous adaptons ce système ou construisons la couche espagnole qui s’y connecte. Nous travaillons en espagnol, anglais, catalan, français, allemand, néerlandais et portugais.
Sources
Sources
Les normes et documents officiels qui étayent chaque donnée de cette page.
- Real Decreto 238/2026, facture électronique entre entreprises Délais de 12 et 24 mois selon le chiffre d’affaires.
- Orden HAC/1028/2026, solution publique de facturation électronique En vigueur le 6 octobre 2026 : fait courir ces délais.
- Note d’information de Hacienda du 5 octobre 2026 Report prévu de Verifactu jusqu’à octobre 2028 ; texte réglementaire en attente.
- Real Decreto 1007/2023, règlement sur les systèmes informatiques de facturation (Verifactu) L’autre norme qui touche le même logiciel.
Prochaine étape
Dites-nous avec quoi vous facturez en Espagne et nous vous dirons ce qui manque pour la facture électronique
Un appel vidéo de 30 minutes avec la personne qui va le programmer. Si votre logiciel du marché va le régler, nous vous le disons et ne vous vendons rien.
- Sans engagement
- Réponse en 24h
- Proposition personnalisée
Parlons-en.
Consultation technique initiale
IA, sécurité et performance. Diagnostic avec proposition par phases.
- NDA disponible
- Réponse <24h
- Proposition par phases
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