Gratis check · bijgewerkt op 7 oktober 2026
Zes vragen over uw bedrijf en hoe u in Spanje factureert. Wij vertellen u of Verifactu u verplicht en vanaf welke datum (de wettelijke en de datum die het Spaanse ministerie van Financiën, Hacienda, op 5 oktober 2026 aankondigde) en wat u met uw software moet doen, of dat nu een commercieel pakket, eigen software, een webshop of een kassasysteem is.
BeginnenAlgemene oriëntatie op basis van het Real Decreto 1007/2023 (het besluit over facturatiesystemen), de Orden HAC/1177/2024 en de veelgestelde vragen van de AEAT (de Spaanse belastingdienst). Vervangt voor specifieke gevallen niet het advies van uw belastingadviseur.
Wat het BOE (het Spaanse staatsblad) zegt en wat Hacienda heeft aangekondigd maar nog niet gepubliceerd.
29 jul. 2025
Mogen alleen nog aangepaste systemen verkopen. Al van kracht, en het uitstel verandert daar niets aan.
1 jan. 2027
Geldende wettelijke termijn voor plichtigen van de Spaanse vennootschapsbelasting.
1 jul. 2027
Geldende wettelijke termijn voor zelfstandigen, fiscaal transparante entiteiten en niet-ingezetenen met een vaste inrichting.
Okt. 2028
Hacienda wil de openstaande verplichtingen naar die datum verschuiven, samen met de e-factuur voor het mkb en zelfstandigen. Staat nog niet in het BOE.
We werken deze pagina en de uitkomst van de check bij op de dag dat het uitstel in het BOE wordt gepubliceerd.
Antwoord met wat u weet; twijfelt u bij een vraag, kies dan «Weet ik niet» en we houden er rekening mee.
Uw uitkomst
Sinds 29 juli 2025 mag u alleen facturatiesystemen verkopen die aan de regelgeving voldoen, met een conformiteitsverklaring (declaración responsable) per versie. Het aangekondigde uitstel voor uw klanten verandert uw datum niet. De sanctie voor producenten is € 150.000 per boekjaar en per type systeem.
Wie onder de eigen belastingregels van Baskenland (TicketBAI en Batuz) of Navarra valt, voldoet met zijn eigen systeem, niet met Verifactu. Bespreek met uw adviseur welke forale tijdlijn voor u geldt.
Het besluit sluit uit wie de registers bijhoudt via het Suministro Inmediato de Información, verplicht of vrijwillig. Let op: stapt u uit het SII, dan valt u onder Verifactu.
Het besluit geldt alleen voor plichtigen van de vennootschapsbelasting die niet volledig zijn vrijgesteld (artikel 9.1 van de Spaanse wet op de vennootschapsbelasting). Bent u gedeeltelijk vrijgesteld, dan geldt het voor de niet-vrijgestelde inkomsten.
Het besluit geldt voor niet-ingezetenen die in Spanje actief zijn via een vaste inrichting. Factureert u vanuit het buitenland zonder vaste inrichting, dan verplicht het u niet. Hebt u een Spaanse dochteronderneming, dan is die een Spaanse vennootschap en geldt het wel voor haar, ook als ze met het ERP van de groep factureert.
Met de hand factureren, of met Word of Excel alleen om te typen, af te drukken en te bewaren, is geen geautomatiseerd facturatiesysteem. Maar u mag het niet mengen: reikt u ook maar één factuur uit met een programma, dan valt u eronder. En de e-factuur tussen bedrijven gaat u verplichten er een te gebruiken.
Uw facturatiesoftware moet aan de regelgeving voldoen. De geldende wettelijke termijn is 1 januari 2027; Hacienda kondigde op 5 oktober 2026 aan dat het die wil uitstellen tot oktober 2028, maar dat staat nog niet in het BOE. Zolang uw datum niet is aangebroken, kunt u in de praktijk testen en terugschakelen.
Uw facturatiesoftware moet aan de regelgeving voldoen. De geldende wettelijke termijn voor zelfstandigen en de overige plichtigen die geen vennootschap zijn, is 1 juli 2027; Hacienda kondigde op 5 oktober 2026 aan dat het die wil uitstellen tot oktober 2028, maar dat staat nog niet in het BOE.
U gaf aan niet te weten of u in het SII zit. Als dat zo is (verplicht bij een jaaromzet boven € 6 miljoen, bij inschrijving in het REDEME of in een btw-groep), dan geldt Verifactu niet voor u. Uw Spaanse belastingadviseur weet het: het is een vakje in uw registratieaangifte (declaración censal).
Omdat u meer dan € 8 miljoen per jaar factureert, wordt de B2B-e-factuur voor u verplicht rond oktober 2027 (12 maanden na de Orden HAC/1028/2026, van kracht sinds 6 oktober 2026). Het is verstandig beide tegelijk aan te pakken.
Factureert u € 8 miljoen of minder, dan wordt de B2B-e-factuur voor u verplicht rond oktober 2028, dezelfde datum die Hacienda voor Verifactu heeft aangekondigd. Eén aanpassing zou beide moeten dekken.
Algemene oriëntatie op basis van het Real Decreto 1007/2023 (het besluit over facturatiesystemen), de Orden HAC/1177/2024 en de veelgestelde vragen van de AEAT (de Spaanse belastingdienst). Vervangt voor specifieke gevallen niet het advies van uw belastingadviseur.
Uitkomst gegenereerd op kiwop.com/nl/verifactu-check op
Dezelfde regels die de AEAT publiceert, in de volgorde waarin we ze toepassen.
De AEAT vat het toepassingsgebied van Verifactu zo samen: het geldt voor u als u facturen uitreikt en die niet alleen met de hand maakt, niet in het SII zit, uw fiscale woonplaats niet in Baskenland of Navarra hebt en geen beschikking hebt die u uitsluit. De check kijkt eerst of u software maakt (dan geldt een andere datum), daarna naar het gebied, het SII, of uw entiteit is vrijgesteld (of buiten Spanje zit zonder vaste inrichting) en hoe u factureert.
Het besluit maakt onderscheid tussen plichtigen van de vennootschapsbelasting (wettelijke termijn vandaag: 1 januari 2027) en de rest: zelfstandigen met een activiteit, fiscaal transparante entiteiten en niet-ingezetenen met een vaste inrichting (1 juli 2027). Op 5 oktober 2026 kondigde Hacienda aan dat het beide data wil verschuiven naar oktober 2028. Zolang dat niet is gepubliceerd, laat de check u beide zien.
De check dekt de algemene gevallen. Bespreek het met uw adviseur als een van deze situaties op u van toepassing is:
Veelgestelde vragen
De vragen die we het vaakst krijgen over of en wanneer Verifactu geldt.
Hacienda heeft het op 5 oktober 2026 aangekondigd in een informatienota: het wil de openstaande verplichtingen uitstellen tot oktober 2028, zodat ze samenvallen met de e-factuur voor het mkb en zelfstandigen. Op 7 oktober 2026 is dat niet in het BOE gepubliceerd, dus de wettelijke data blijven 1 januari 2027 (vennootschappen) en 1 juli 2027 (overige plichtigen).
Alleen als ze in Spanje actief zijn via een vaste inrichting; dan is hun wettelijke termijn vandaag 1 juli 2027. Factureert u vanuit het buitenland zonder vaste inrichting, dan verplicht Verifactu u niet. Een Spaanse dochteronderneming is een Spaanse vennootschap: voor haar geldt het wel, met als wettelijke termijn 1 januari 2027, ook als ze met het ERP van de groep factureert. Voor beide gevallen heeft het Spaanse ministerie van Financiën uitstel tot oktober 2028 aangekondigd, dat nog niet in het staatsblad staat.
Ja, voor zelfstandigen die facturen uitreiken met een programma en niet in het SII zitten of in Baskenland of Navarra belasting betalen. Hun wettelijke termijn is vandaag 1 juli 2027, met het aangekondigde uitstel tot oktober 2028. Zelfstandigen in de forfaitaire regeling of de equivalentieheffing die geen facturen uitreiken, vallen erbuiten; reiken ze die wel uit, dan vallen ze eronder.
Dat hangt af van hoe u het gebruikt. Dienen Word of Excel alleen om de factuur te typen, af te drukken en te bewaren, dan beschouwt de AEAT ze niet als facturatiesysteem. Heeft uw Excel macro’s die de registers of de boekhouding bijhouden, dan wel, en dan kunt u alleen voldoen door over te stappen op een aangepast programma.
Ja. De Canarische Eilanden, Ceuta en Melilla vallen eronder: het besluit leest verwijzingen naar de btw (IVA) daar als IGIC of IPSI. Wat erbuiten valt, zijn bedrijven in Baskenland en Navarra die onder de eigen (forale) belastingregels vallen.
Voor Verifactu niet: wie de registers via het SII bijhoudt, verplicht of vrijwillig, is uitgesloten. Voor de e-factuur tussen bedrijven wel: dat is een andere verplichting en die gaat ook voor u gelden, afhankelijk van uw omzet.
Voor de gebruiker is de sanctie € 50.000 per boekjaar waarin hij een systeem gebruikt dat niet voldoet of dat is gemanipuleerd. Voor wie de software maakt of verkoopt, € 150.000 per boekjaar en per type systeem. Boetes «per factuur» bestaan niet.
Bronnen
De officiële regels en documenten waarop de check is gebaseerd, geraadpleegd op 7 oktober 2026.
Volgende stap
We bekijken het in een diagnose tegen een vaste prijs en vertellen u wat er ontbreekt, wat het kost en hoe lang het duurt.