n8n, Make oder Zapier – oder ein individueller KI-Agent? Wann sich was lohnt
Folgt Ihr Prozess festen Regeln und verbindet SaaS-Anwendungen, reicht eine Plattform: n8n ab 20 €/Monat in der n8n-Cloud (oder selbst gehostet kostenlos für die interne Nutzung), Make ab 9 $/Monat oder Zapier ab 19,99 $/Monat. Ein individueller KI-Agent, bei uns ab 25.000 €, lohnt sich nur bei komplexer Geschäftslogik, sensiblen Daten, hohem Volumen oder eigenen Systemen. Wir setzen beides um und sagen Ihnen deshalb, was passt.
- 25.000 € Ab hier beginnt ein individueller Agent im Produktivbetrieb
Definition
n8n, Make oder ein individueller KI-Agent?
Nutzen Sie Zapier oder Make, wenn Sie ohne Programmierung automatisieren wollen und Ihre Daten in deren Cloud liegen dürfen; n8n, wenn Sie selbst bestimmen wollen, wo die Daten liegen (selbst gehostet oder in der n8n-Cloud in Frankfurt), und pro Ausführung statt pro Schritt zahlen möchten; und einen individuellen KI-Agenten, wenn der Prozess über Ihre Daten nachdenken, sich in eigene Systeme integrieren und die Qualität jeder Antwort messen muss.
In Zahlen
Der Vergleich in vier Zahlen
Einstiegstarife, geprüft am 25.09.2026. Achtung: Jede Plattform zählt etwas anderes.
- 2.500 Ausführungen bei n8n Starter 20 €/Monat bei jährlicher Zahlung (24 € monatlich). Eine Ausführung ist der ganze Workflow, egal wie viele Schritte.
- 10.000 Credits bei Make Core 9 $/Monat. Jede Modulaktion verbraucht einen Credit; manche KI-Funktionen verbrauchen mehr.
- 750 Tasks bei Zapier Professional Ab 19,99 $/Monat bei jährlicher Zahlung. Jeder Aktionsschritt verbraucht Tasks, der Trigger nicht.
- 25.000-50.000 € Individueller Agent (Kiwop) Ein Agent mit 2-3 Tools auf einem Ihrer Systeme, 4-6 Wochen bis zum Produktivbetrieb. Veröffentlichter Preis.
Kernpunkte
Sechs Unterschiede, die wichtiger sind als die Liste der Integrationen
Alle drei Plattformen verbinden fast alles. Unterscheiden tun sie sich hier.
- 01
Wer was wartet
Zapier und Make warten die Plattform, Sie Ihre Workflows. n8n Cloud ebenso. Selbst gehostetes n8n: Zusätzlich aktualisieren und überwachen Sie (oder Ihr Umsetzungspartner) den Server. Individuell: Der Code gehört Ihnen; gewartet wird er von Ihrem Team oder dem Anbieter, der ihn gebaut hat.
- 02
Wo die Daten liegen
Zapier hostet Daten bei AWS in den USA und bietet keine reine EU-Speicherung an. Make bietet eine Region EU oder Nordamerika bei AWS. n8n Cloud speichert Daten in Frankfurt; selbst gehostet dort, wo Sie wollen. Individuell: dort, wo Sie deployen, auch auf Ihrem eigenen Server.
- 03
Wie Nutzung gezählt wird (und wie die Kosten skalieren)
n8n berechnet pro vollständiger Workflow-Ausführung; die kostenlose selbst gehostete Edition hat kein Ausführungskontingent (die Grenze setzt Ihr Server). Make berechnet pro Credit, einer pro Modulaktion. Zapier berechnet pro Task, für jeden Aktionsschritt; KI- oder Code-Schritte können mehr verbrauchen. Bei langen Workflows und hohem Volumen vervielfacht sich der Unterschied.
- 04
KI-Fähigkeiten
Alle drei haben Agenten: n8n bietet Agent-Nodes auf LangChain-Basis und ein Agenten-Modul in der Testphase; Make AI Agents ist in der Beta; Zapier Agents ist ein separates Add-on. Für klar abgegrenzte Agenten reicht das. Ein individueller Agent ergänzt, was meist fehlt: systematische Evaluierung, Kostenkontrolle pro Ausführung und Autonomiegrenzen, die zu Ihrem Prozess passen.
- 05
Fehler, Versionen und Umgebungen
n8n bietet Error-Workflows und automatische Wiederholungen, aber Versionskontrolle mit Git und getrennte Umgebungen (Entwicklung und Produktion) gibt es nur in den Tarifen Business und Enterprise. Zapier enthält Versionskontrolle für Zaps in den kostenpflichtigen Tarifen. Individuell: Git, Tests und Deployment über Umgebungen vom ersten Tag an.
- 06
Lizenz und Anbieterabhängigkeit
n8n ist nicht Open Source im strengen Sinn: Es nutzt die Sustainable Use License („Fair-Code"). Für die interne Nutzung Ihres Unternehmens ist es kostenlos, und eine Agentur darf Ihnen die Einrichtung berechnen; Sie dürfen es aber nicht als Dienst weiterverkaufen, in dem Ihre Kunden eigene Workflows bauen. Make und Zapier sind SaaS: Ihre Workflows liegen auf deren Plattform. Individuell: Der Code gehört Ihnen.
Warum
Derselbe Workflow, drei verschiedene Zähler
Warum der Einstiegspreis nicht verrät, was Sie zahlen.
Ein typischer Workflow: Eine Bestellung geht ein, Daten werden geprüft, die Rechnung wird erstellt, das CRM aktualisiert und eine E-Mail verschickt. Zehn Schritte inklusive Trigger, 1.000-mal im Monat. Nach den Definitionen, die jede Plattform veröffentlicht, zählt n8n 1.000 Ausführungen (passt in den Starter-Tarif mit 2.500), Make rund 10.000 Credits (schöpft den Einstiegstarif Core aus) und Zapier rund 9.000 Tasks (braucht eine Stufe weit über 750). Das ist unsere Rechnung auf Basis ihrer Regeln, keine echte Rechnung: Filter, KI- oder Code-Schritte ändern die Zählung.
- 1.000 n8n
- ~10.000 Make
- ~9.000 Zapier
Kernpunkte
Für wen ja und für wen nicht, Option für Option
Keine ist abstrakt die beste. Es hängt vom Prozess ab, von den Daten und davon, wer das Ganze betreut.
- 01
Zapier
Ja: Teams ohne technisches Profil, wenige Workflows, geringes Volumen und sehr bekannte SaaS-Apps (Zapier wirbt mit über 9.000 Konnektoren). Nein: wenn Ihre Daten in der EU bleiben müssen, wenn Ihre Workflows viele Schritte und viel Volumen haben oder wenn die Abrechnung pro Task die Rechnung in die Höhe treibt.
- 02
Make
Ja: Marketing- oder Operations-Teams, die einen starken visuellen Editor mit Verzweigungen und Schleifen, einen niedrigen Einstiegspreis und eine EU-Region wollen. Nein: wenn Sie selbst hosten wollen, wenn das Volumen pro Schritt hoch ist oder wenn Sie Workflows wie den Rest Ihrer Software in Git versionieren müssen.
- 03
n8n
Ja: Unternehmen mit etwas technischem Know-how oder einem Partner für die Betreuung, die ihre Daten auf dem eigenen Server oder in Frankfurt wollen, pro Ausführung zahlen und bei Bedarf Code einbauen möchten. Für B2B empfehlen wir diese Option. Nein: wenn niemand den Server betreut oder wenn Sie Ihren Kunden einen Workflow-Editor in Ihrem Produkt anbieten wollen (dafür braucht es eine kommerzielle Lizenz).
- 04
Individueller KI-Agent
Ja: Prozesse, in denen die KI mit Ihren Daten entscheidet (klassifizieren, formulieren, lösen), mit eigenen Systemen ohne Konnektor, sensiblen oder regulierten Daten, hohem Volumen und dem Bedarf, Qualität zu messen. Nein: wenn der Prozess aus festen Regeln zwischen SaaS-Apps besteht; dort kostet eine Plattform einen Bruchteil und läuft in wenigen Wochen.
Für wen
Lohnt sich für Sie ein individueller Agent statt n8n oder Make?
Wenn Sie links zwei oder mehr Punkte abhaken, lohnt sich ein Gespräch. Wenn Sie sich rechts wiedererkennen, starten Sie mit einer Plattform.
Für wen
- Komplexe Geschäftslogik: Ausnahmen, Regeln, die je nach Kunde wechseln, Entscheidungen, die heute ein Mensch trifft.
- Sensible Daten (Gesundheit, Finanzen, personenbezogene Daten in großem Umfang), die nicht durch die Cloud eines Dritten laufen dürfen.
- Hohes Volumen, bei dem die Abrechnung pro Schritt oder Task teurer ist als ein eigener Server.
- Eigene Systeme: altes ERP, interne Datenbank oder API ohne Konnektor auf irgendeiner Plattform.
- Sie müssen die Qualität jeder KI-Antwort mit Evaluierungen und Nachvollziehbarkeit messen, nicht nur sicherstellen, dass der Workflow „läuft".
Für wen nicht
- Der Prozess besteht aus festen Regeln zwischen SaaS-Anwendungen mit Konnektor.
- Sie bewegen einige Hundert oder wenige Tausend Datensätze im Monat.
- Sie wissen noch nicht, welchen Prozess Sie automatisieren wollen oder was er Sie heute kostet.
- Es gibt kein Budget für Wartung: Ein verwaltetes SaaS ist besser als ein verwaistes eigenes System.
Investition
Was die Umsetzung mit Kiwop kostet
Nur Preise, die wir bereits auf unseren Leistungsseiten veröffentlichen.
Die Umsetzung einer Automatisierung mit n8n oder Make kostet 3.000-15.000 € pro Prozess, je nach Komplexität. Für individuelle Agenten gelten die Preisstufen unten. Preise zzgl. MwSt.
- Automatisierung mit n8n oder Make
3.000-15.000 € pro Prozess
Selbst gehostetes n8n auf europäischen Servern oder Make, je nach Fall. Optionale Wartung: 500-1.000 €/Monat.
- Selbst gehostetes n8n mit festen Serverkosten von rund 50 €/Monat, ohne Ausführungslimit
- Dokumentierte, exportierbare Workflows ohne Anbieterabhängigkeit
- Optionale betreute Wartung: Monitoring, Korrekturen und Anpassungen
- Erste Automatisierung läuft nach 2-4 Wochen
- Einzelner Agent im Produktivbetrieb Am häufigsten
25.000-50.000 €
Ein Agent mit 2-3 Tools auf einem Ihrer Systeme. 4-6 Wochen bis zum Produktivbetrieb.
- Design von Ziel, Tools und Autonomiegrenzen
- Prototyp, validiert mit echten Fällen aus Ihrem Geschäft
- Integration mit einem Kernsystem (CRM, ERP, Datenbank oder E-Mail)
- Human-in-the-Loop bei Aktionen mit hoher Tragweite
- Deployment, Monitoring und 30 Tage Support
- Agent mit ML oder mehreren Systemen
50.000-100.000 €
Klassifizierung oder prädiktive Analyse und mehrere Systeme am selben Agenten. Komplette Projekte: 2-4 Monate.
- Alles aus dem einzelnen Agenten
- Klassifizierung und prädiktive Analyse auf Ihren Daten
- Mehrere Integrationen: CRM, ERP, E-Mail und Data Warehouse
- Kontrollierte Kosten pro Ausführung, mit Budgets und Alerts
Multi-Agenten-Systeme für Enterprise liegen bei 100.000 bis 500.000 €. Keine Mindestlaufzeit. Preise zzgl. MwSt.
Häufige Fragen
Häufige Fragen: n8n, Make, Zapier oder individueller Agent
Was man uns vor der Entscheidung fragt.
Was ist günstiger: n8n, Make oder Zapier?
Das hängt von Ihrem Workflow ab, weil jede Plattform anders zählt. Einstiegstarife (25.09.2026): n8n Starter, 20 €/Monat bei jährlicher Zahlung für 2.500 Ausführungen; Make Core, 9 $/Monat für 10.000 Credits; Zapier Professional, ab 19,99 $/Monat bei jährlicher Zahlung für 750 Tasks. Da n8n den ganzen Workflow zählt, Make und Zapier dagegen Schritte, ist n8n bei langen Workflows mit Volumen meist günstiger. Bei Workflows mit 2-3 Schritten und wenig Volumen ist der Unterschied gering.
Ist n8n kostenlos? Ist es Open Source?
Die selbst gehostete Community Edition ist für die interne Nutzung Ihres Unternehmens kostenlos, aber nicht Open Source im Sinne der OSI: Sie nutzt die Sustainable Use License, die n8n „Fair-Code" nennt. Sie dürfen sie für Ihr Geschäft nutzen und anpassen, aber n8n nicht als Dienst anbieten, in dem andere ihre Workflows bauen. Kostenlos heißt nicht kostenfrei: Sie zahlen den Server (in unseren Projekten rund 50 €/Monat), und jemand muss ihn warten. Mehr zum Tool lesen Sie in unserem Leitfaden So funktioniert n8n (auf Spanisch).
Darf eine Agentur n8n selbst gehostet für mich einrichten und das berechnen?
Ja. Die Lizenz-FAQ von n8n erlaubt es, Erstellung, Einrichtung und Wartung von Workflows sowie Schulung und Beratung zu berechnen, solange Ihre Kunden auf dieser Instanz keine Workflows anlegen oder bearbeiten können. Genau das machen wir in der Prozessautomatisierung: n8n auf europäischen Servern und dokumentierte Workflows für 3.000-15.000 € pro Prozess (Aufschlüsselung unter Was kostet ein KI-Projekt?) und auf Wunsch betreute Wartung für 500-1.000 €/Monat.
Wo werden meine Daten auf jeder Plattform gespeichert?
Zapier: bei AWS in den USA; laut eigener FAQ gibt es keine reine EU-Speicherung (Zapier stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework). Make: Region EU oder Nordamerika bei AWS. n8n Cloud: Frankfurt. Selbst gehostetes n8n oder ein individueller Agent: wo Sie es festlegen. Wenn Sie Gesundheits- oder Finanzdaten verarbeiten, entscheidet das meist vor dem Preis.
Können n8n, Make oder Zapier KI-Agenten bauen?
Ja, und für klar abgegrenzte Agenten funktionieren sie gut. n8n hat Agent-Nodes auf LangChain-Basis, Evaluierungen zum Abgleich von Antworten mit Testfällen und ein Agenten-Modul in der Testphase. Make bietet Make AI Agents (Beta) in allen Tarifen, mit dem eigenen KI-Anbieter oder Ihrem eigenen Schlüssel. Zapier verkauft Agents als Add-on (1.500 Aktivitäten/Monat für 33,33 $/Monat bei jährlicher Zahlung). Grenzen zeigen sich bei kontinuierlicher Evaluierung, feiner Kostenkontrolle und komplexer Logik: Dort kommt ein individueller Agent ins Spiel.
Wann lohnen sich 25.000 € für einen individuellen Agenten?
Wenn der automatisierte Prozess pro Jahr deutlich mehr wert ist und eine Plattform nicht ausreicht: Entscheidungen mit Ihren Daten, Systeme ohne Konnektor, Daten, die Ihren Perimeter nicht verlassen dürfen, oder ein Volumen, bei dem Abrechnung pro Schritt teuer wird. Unsere Einstiegsstufe liegt bei 25.000-50.000 €: ein erster Agent mit 2-3 Tools, produktiv in 4-6 Wochen; komplette Projekte dauern 2-4 Monate. Wenn n8n für 50 €/Monat das Problem löst, sagen wir Ihnen das.
Kann ich mit n8n anfangen und später zu einem individuellen Agenten wechseln?
Ja, und oft ist das der vernünftige Weg. Der n8n-Workflow zwingt Sie, den Prozess zu dokumentieren, und liefert echte Daten zu Volumen und Ausnahmen. Braucht später ein Schritt Urteilsvermögen, müssen Sie nichts wegwerfen: Der Workflow ruft den Agenten per Webhook nur in diesem Schritt auf. Deshalb gehört n8n zu unserem Agenten-Stack.
Wer betreut welche Option, wenn etwas ausfällt?
Bei Zapier, Make und n8n Cloud wartet der Anbieter die Plattform, Sie Ihre Workflows: Ändert sich eine API, schlägt der Workflow fehl und jemand muss ihn reparieren. Bei selbst gehostetem n8n kommen Updates und Backups des Servers hinzu. Bei einem individuellen Agenten das Team, das ihn gebaut hat, oder Ihr eigenes. Wir decken das mit betreuter Wartung ab (500-1.000 €/Monat bei Automatisierung) oder mit Support und Monitoring bei Agenten.
Quellen
Quellen der Zahlen auf dieser Seite
Offizielle Seiten der Anbieter und veröffentlichte Preise von Kiwop. Abgerufen am 25. September 2026. Die Preise von Make und Zapier werden in US-Dollar und ohne Steuern angezeigt.
- n8n: Preise (n8n.io/pricing) Abgerufen am 25.09.2026. Starter 20 €/Monat (jährlich) oder 24 € (monatlich), 2.500 Ausführungen; Pro 50 €/Monat (jährlich) oder 60 € (monatlich), 10.000 Ausführungen; Business 667 €/Monat (jährlich), 40.000 Ausführungen, nur selbst gehostet; Definition einer Ausführung; Git und Umgebungen nur in Business und Enterprise; Cloud-Daten in Frankfurt.
- n8n: FAQ zur Community-Lizenz (Sustainable Use License) Abgerufen am 25.09.2026. Was die Lizenz erlaubt und was nicht: interne Nutzung, Abrechnung von Aufbau und Wartung von Workflows, kein Angebot von n8n als Dienst.
- n8n: Text der Sustainable Use License (GitHub) Abgerufen am 25.09.2026. Nutzungsbeschränkungen und „.ee."-Dateien unter der Enterprise-Lizenz.
- n8n: Dokumentation zu Agenten, Evaluierungen und Fehlerbehandlung Abgerufen am 25.09.2026. Agenten in der Testphase (Preview); Evaluierungen unter docs.n8n.io/build/integrate-ai/test-and-improve-ai-workflows; Error-Workflows unter docs.n8n.io/build/flow-logic/handle-errors-gracefully.
- Make: Preise (make.com/en/pricing) Abgerufen am 25.09.2026. Free 1.000 Credits; Core 9 $/Monat, 10.000 Credits (die Website sagt nicht, ob monatliche oder jährliche Zahlung; jährlich spart 15 % oder mehr); 1 Credit pro Modulaktion; Make AI Agents (Beta) in allen Tarifen; Hosting bei AWS in der EU oder Nordamerika.
- Make: Hilfe zu Make AI Agents Abgerufen am 25.09.2026. Agenten mit Anweisungen, Wissen und Tools (Module, Szenarien und MCP).
- Zapier: Preise (zapier.com/pricing) Abgerufen am 25.09.2026. Free 100 Tasks; Professional ab 19,99 $/Monat (750 Tasks); Team ab 69 $/Monat; Trigger zählen nicht als Task; über 9.000 Apps; Versionskontrolle in kostenpflichtigen Tarifen; Agents Pro 33,33 $/Monat bei jährlicher Zahlung (1.500 Aktivitäten).
- Zapier: Überblick Datenschutz Abgerufen am 25.09.2026. „Zapier hosts data in AWS servers located in the United States"; reine EU-Speicherung wird nicht angeboten.
- Kiwop: RPA-Prozessautomatisierung Veröffentlichte Preise: selbst gehostetes n8n mit festen Kosten von rund 50 €/Monat ohne Ausführungslimit; betreute Wartung 500-1.000 €/Monat; erste Automatisierung in 2-4 Wochen.
- Kiwop: Was kostet ein KI-Projekt? Veröffentlichter Preis: KI-Prozessautomatisierung 3.000-15.000 € pro Prozess, mit selbst gehostetem n8n oder Python.
- Kiwop: KI-Agenten-Entwicklung Veröffentlichte Preise: einzelner Agent 25.000-50.000 € (erster Agent produktiv in 4-6 Wochen; komplette Projekte 2-4 Monate); mit ML oder mehreren Systemen 50.000-100.000 €; Multi-Agenten-Enterprise 100.000-500.000 €.
- Beispiel „Derselbe Workflow, drei Zähler": eigene Berechnung Anwendung der veröffentlichten Definitionen von Ausführung (n8n), Credit (Make) und Task (Zapier) auf einen hypothetischen Workflow mit 10 Schritten und 1.000 Ausführungen pro Monat. Keine echte Rechnung.
Nächster Schritt
Schildern Sie uns den Prozess, wir sagen Ihnen, welches Werkzeug passt
Wir setzen n8n und Make um und entwickeln individuelle Agenten, haben also keinen Grund, Sie zur teuren Lösung zu drängen. Wenn ein Workflow für 50 €/Monat genügt, sagen wir Ihnen das im ersten Gespräch.
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