Agent vocal IA qui décroche, consulte vos systèmes et passe la main à une personne avec le contexte
Un agent vocal IA (un standard téléphonique IA, ou un voicebot qui comprend vraiment ce qu’on lui dit) relié à votre standard et à vos systèmes : il répond aux appels avec vos vraies données, vérifie l’état d’une commande ou d’un rendez-vous, rappelle pour confirmer ou faire un rappel, transcrit et résume chaque appel et le transfère à une personne quand il le faut. 8 000-30 000 € en projet sur mesure, en production en 6-10 semaines.
- 8 000-30 000 € Projet sur mesure, avec la voix comme canal
- 6-10 semaines De la première réunion à la production
- Art. 50 L’appelant sait qu’il parle à une IA dès la première phrase
- 01 · Systèmes Lit ERP, CRM et e-mail
- 02 · Objectif Planifie les étapes
- 03 · Proposition Avec les preuves
- 04 · Contrôle Une personne valide
- 05 · Action Agit dans vos systèmes
- 06 · Journal Tout reste tracé
- Apprend de chaque validation
Définition
Qu’est-ce qu’un agent vocal IA ?
Un agent vocal IA est un système qui reçoit ou passe des appels téléphoniques en langage naturel : il transcrit ce que dit l’appelant, un modèle d’IA comprend la demande et consulte les systèmes de l’entreprise (agenda, boutique en ligne, ERP ou CRM), puis il répond avec une voix de synthèse dans la même langue. Si nécessaire, il transfère l’appel à une personne avec un résumé de l’échange.
Résumé
Résumé exécutif
Pour la direction.
Un appel sans réponse, c’est un client qui part ou un rendez-vous qui n’est pas pris. Et les appels décrochés portent souvent sur les mêmes questions : les horaires, l’expédition d’une commande, le déplacement d’un rendez-vous. Un agent vocal IA décroche à toute heure et dans la langue de l’appelant, répond avec les données de vos systèmes et laisse à votre équipe les appels qui demandent une personne, avec le résumé déjà rédigé.
Nous le construisons avec le même moteur que celui que nous avons déjà en production à l’écrit : l’assistant de La Salve consulte de vraies commandes après avoir vérifié l’identité du client sur le serveur, et celui de kiwop.com tourne sur Claude. La voix ajoute ses propres contraintes : téléphonie, latence, interruptions, l’obligation d’annoncer qu’on parle à une IA et l’enregistrement avec consentement. Si le canal est écrit, voyez les chatbots IA ou l’agent IA sur WhatsApp.
- 8 000-30 000 € Agent vocal IA sur mesure
- 6-10 semaines Jusqu’à la production
- ISO 42001 Management de l’IA certifié, avec ISO 27001 et ENS
Ce qui est inclus
Ce que fait l’agent au téléphone
Ce qu’il règle seul, avec vos données, et ce qu’il transmet à votre équipe.
- Appels entrants : décroche au nom de votre entreprise et répond sur les horaires, l’adresse, les tarifs ou le service avec vos vraies informations
- Suivi de commandes et de rendez-vous : consulte votre boutique, votre ERP ou votre agenda et indique où en est la commande ou quand a lieu le rendez-vous, après avoir vérifié qui appelle
- Prise de rendez-vous par téléphone : cherche les créneaux libres dans votre agenda réel et réserve, déplace ou annule sans doublon
- Appels sortants de confirmation ou de rappel (« on maintient le rendez-vous de demain ? »), avec la réponse notée dans votre agenda
- Transcription et résumé de chaque appel : motif, ce qui a été réglé et ce qui reste à faire, dans votre CRM ou votre outil de tickets
- Transfert à une personne avec le contexte : bascule vers le bon poste et transmet le résumé avant de connecter
- Annonce IA et enregistrement en début d’appel, et possibilité de demander une personne à tout moment
- Voix naturelle en plusieurs langues : détecte la langue de l’appelant et répond dans la même
- Tableau de bord des appels : combien arrivent, combien sont réglés, combien sont transférés, leur durée et le coût de chacun
Pourquoi
Latence, interruptions et coupures, traitées dès la conception
Au téléphone, aucun écran ne masque un silence. La conception part de là.
Au téléphone, un long silence fait croire que la ligne a coupé. C’est pourquoi chaque brique fonctionne en streaming : la reconnaissance transcrit pendant que l’appelant parle, le modèle commence à répondre sans attendre la fin et la voix est générée par morceaux. Nous mesurons la latence de chaque tour de parole sur de vrais appels et choisissons le modèle et le fournisseur de voix à partir de cette mesure. Si une requête dans votre système prend du temps, l’agent le dit (« un instant, je regarde ») au lieu de se taire. Si l’appelant l’interrompt, il arrête de parler et écoute. Et si l’appel coupe, il est enregistré avec tout ce qui a été dit jusque-là pour qu’une personne de votre équipe puisse rappeler.
- Streaming Tours
- Écoute Interruption
- Enregistrée Coupure
Points clés
À quoi les entreprises l’utilisent
Quatre usages courants. Un même agent peut en couvrir plusieurs sur le même numéro.
- 01
Accueil : un standard téléphonique IA qui prend tous les appels
Il répond aux questions fréquentes (horaires, accès, tarifs publiés, si vous proposez tel service) et, si l’appel est pour quelqu’un, demande le motif et le transfère à son poste avec le résumé. Hors horaires, il prend un message et le dépose dans votre CRM ou votre messagerie.
- 02
Rendez-vous : réserver, confirmer et rappeler
Cabinets, garages, centres de formation ou services techniques. Il réserve dans votre agenda réel et, la veille, appelle pour confirmer ou rappeler le rendez-vous ; si le client annule, le créneau se libère aussitôt. Si vous préférez un rappel écrit, le même moteur l’envoie via l’agent IA sur WhatsApp.
- 03
Commandes, livraisons et service technique
« Où en est ma commande ? » ou « quand passe le technicien ? ». L’agent vérifie qui appelle, consulte votre boutique, votre ERP ou votre outil de service et répond avec l’état réel. Nous connectons ces systèmes comme pour l’intégration ERP et e-commerce.
- 04
Pics d’appels et débordement
Une campagne, la haute saison ou un incident qui fait sonner tous les téléphones en même temps. L’agent prend les appels que votre équipe n’arrive pas à décrocher, règle ce qu’il peut et laisse le reste avec son résumé, au lieu d’une messagerie vocale que personne n’écoute. Ce qui se passe après l’appel (ouvrir un ticket, prévenir sur Slack, mettre à jour le CRM), nous l’enchaînons avec n8n ou Make.
Notre méthode
Comment nous le mettons en place
De la première réunion à l’agent qui décroche : 6-10 semaines.
- 01
Appels réels et périmètre
Nous passons en revue un échantillon de vos appels et décidons avec vous ce que l’agent règle seul et ce qui va toujours à une personne. Nous regardons aussi votre standard, votre opérateur et la façon dont les appels sont transférés aujourd’hui.
- 02
Téléphonie et voix
Nous relions l’agent à votre standard ou à votre opérateur en SIP, ou à un nouveau numéro si vous préférez. Nous choisissons la voix et les fournisseurs de reconnaissance et de synthèse pour chaque langue, en mesurant la latence sur de vrais appels.
- 03
Agent et intégrations
Nous connectons l’agent à votre agenda, boutique, ERP ou CRM, avec la vérification d’identité et les permissions appliquées dans le code. Nous rédigeons l’accueil avec l’annonce IA et enregistrement et chargeons vos informations.
- 04
Tests avec votre équipe et lancement
Votre équipe appelle l’agent avant vos clients : accents, bruit de fond, interruptions, questions hors script. Nous ajustons et l’ouvrons par étapes (d’abord hors horaires ou en débordement) jusqu’à ce qu’il prenne tous les appels convenus.
- 05
Réglages après le lancement
Nous relisons les transcriptions, corrigeons ce qui ne va pas et ajoutons ce qui revient souvent. 3 mois de réglages inclus.
Pour qui
Est-ce pour vous ?
C’est pertinent quand le téléphone est un vrai canal pour votre activité et que les réponses dépendent de vos données.
Pour qui
- Activités sur rendez-vous (cabinets, garages, centres de formation, services techniques) qui manquent des appels pendant qu’elles reçoivent.
- Entreprises qui reçoivent chaque jour les mêmes questions au téléphone : horaires, commandes, livraisons ou avancement d’une intervention.
- Équipes support débordées aux heures de pointe ou fermées la nuit et le week-end.
- Entreprises dont les clients appellent dans plusieurs langues.
- Ceux qui veulent une trace écrite de chaque appel sans que personne ne prenne de notes.
À qui cela ne s'adresse pas
- Si vous recevez peu d’appels par jour et que quelqu’un y répond : un renvoi vers un mobile coûte moins cher.
- Si vous voulez faire de la prospection téléphonique à froid sur des listes : nous ne le faisons pas.
- Si chaque appel demande un jugement professionnel (un diagnostic, un conseil juridique) : l’agent peut filtrer et prendre rendez-vous, pas remplacer cette personne.
- Si personne dans votre entreprise ne peut prendre les appels que l’agent transfère.
Investissement
Combien coûte un agent vocal IA
Les mêmes prix que ceux que nous publions pour les chatbots et les agents. Hors TVA.
La voix est un canal de plus dans un projet sur mesure, pas un produit à part. Après la première réunion, avec vos appels et vos systèmes sous les yeux, nous vous donnons un prix ferme. Le détail général se trouve dans <a href="/fr/prix-chatbot-ia">combien coûte un chatbot IA</a>.
- Agent vocal pour le service client Le plus courant
8 000-30 000 €
Répond aux appels avec vos données et, si vous le souhaitez, aussi sur votre site. 6-10 semaines.
- Raccordement à votre standard ou à votre opérateur en SIP
- Réponses fondées sur vos informations, tarifs et règles réels
- Consultation de commandes ou de rendez-vous avec vérification d’identité
- Transcription, résumé et transfert à une personne avec le contexte
- Annonce IA et enregistrement, et tableau de bord des appels
- 3 mois de réglages après le lancement
- Agent qui agit dans vos systèmes
25 000-50 000 €
Un agent avec 2-3 outils sur l’un de vos systèmes. 4-6 semaines jusqu’à la production.
- Tout ce que comprend l’agent vocal pour le service client
- Actions dans votre ERP, CRM ou agenda, pas seulement des consultations
- Limites d’autonomie et validation humaine pour les actions à fort impact
- Journal de chaque action et supervision
- 30 jours de support après le déploiement
Le coût à la minute du fournisseur de voix (reconnaissance et synthèse) et de la téléphonie est en sus : votre compte le règle au tarif en vigueur de chaque fournisseur, qui varie selon le volume et la langue. La consommation du modèle d’IA est aussi en sus. Nous l’estimons avec vous avant de commencer, à partir de votre volume réel d’appels.
Livrables
Ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas
Pour savoir qui vous payez pour quoi.
Inclus
- Raccordement à votre standard ou à votre opérateur et règles de renvoi d’appels
- Choix et paramétrage de la voix dans chaque langue
- Agent connecté à votre agenda, boutique, ERP ou CRM
- Transcription, résumé, transfert avec contexte et tableau de bord des appels
- Accueil avec annonce IA et enregistrement, conservation des données paramétrée
- Documentation technique et formation de votre équipe
Non inclus
- Minutes du fournisseur de voix, téléphonie et consommation du modèle (payées à chaque fournisseur)
- Campagnes de prospection téléphonique à froid
La preuve
À commencer par notre propre téléphone
Le téléphone de Kiwop est déjà pris en charge par un agent vocal IA, construit avec ElevenLabs et relié en SIP à notre standard : le même service que nous vous proposons, testé d’abord chez nous. Et le moteur qui est derrière est en production sur d’autres canaux : comprendre la demande, consulter de vrais systèmes avec l’identité vérifiée et savoir quand passer la main à une personne. Au téléphone, c’est le canal qui change : téléphonie, reconnaissance et synthèse vocales, et latence. Chez La Salve, la brasserie artisanale de Bilbao du groupe Mahou, l’assistant du service client est connecté à WooCommerce, vérifie sur le serveur que la commande appartient bien à la personne qui demande, répond en 1 à 9 secondes, 24 h/24 et 7 j/7 et dans la langue de chacun, et transforme ce qu’il ne règle pas en tickets déjà classés dans 8 catégories avec routage automatique. L’assistant de kiwop.com tourne en production sur Claude, via l’API d’Anthropic. Et Nexo, notre propre plateforme, fait tourner 27 agents d’IA avec validation humaine pour les actions qui ont des conséquences et un journal de chaque appel au modèle : tokens, coût et qui a validé quoi.
- 1-9 s Temps de réponse de l’assistant de La Salve, à l’écrit
- 8 Catégories de tickets avec routage automatique chez La Salve
- 27 Agents d’IA actifs dans Nexo
- 5,0 Note sur Clutch
Pour le CTO
Résumé technique
Pour le CTO.
L’appel arrive en SIP depuis votre standard ou votre opérateur, ou via un fournisseur de téléphonie programmable comme Twilio ou Vonage, et aboutit à un service qui nous appartient et orchestre chaque tour de parole : reconnaissance vocale en streaming, modèle avec outils (Claude, GPT ou un autre, interchangeables) et synthèse vocale. La logique vit dans notre code, pas sur la plateforme du fournisseur de voix : changer de voix ou de modèle n’oblige pas à refaire l’agent. La vérification d’identité, les permissions, les règles de transfert et l’annonce d’ouverture sont déterministes, comme chez La Salve.
Les outils appellent votre agenda, boutique, ERP ou CRM par API, avec des identifiants dans un coffre chiffré et des droits minimaux. Chaque appel est journalisé avec sa transcription, son résumé, les outils utilisés, la latence de chaque tour et son coût. Pour relier le modèle à vos systèmes, le détail est dans intégration de LLM ; si l’agent doit répondre à partir de beaucoup de documentation, il cherche avec un RAG d’entreprise et ne répond qu’avec ce qu’il trouve.
Technologies
- SIP
- WebRTC
- Twilio
- Vonage
- ElevenLabs
- Anthropic Claude
- OpenAI
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Redis
- Docker
- Entrée en SIP depuis votre standard ou votre opérateur
- Reconnaissance, modèle et synthèse vocale en streaming
- Modèle et voix interchangeables ; règles et permissions dans le code
- Vérification d’identité côté serveur avant toute donnée
- Transfert avec résumé et journal de chaque appel avec latence et coût
Risques et comment nous les couvrons
Les risques et comment nous les évitons
Ce qui peut mal tourner quand une IA décroche le téléphone de votre entreprise.
- 01
L’agent donne les données d’une commande ou d’un rendez-vous à quelqu’un qui n’en est pas titulaire
AtténuationLa vérification est faite par le code dans votre système (numéro de commande, numéro appelant ou autre donnée adaptée à votre cas), pas par le modèle. Sans correspondance, aucune donnée.
- 02
Des réponses inventées sur les prix, la disponibilité ou les délais
AtténuationIl ne répond qu’avec des données qu’il consulte dans vos systèmes ou vos documents. S’il ne les trouve pas, il le dit et transfère l’appel ou prend un message.
- 03
De longs silences ou un agent qui parle par-dessus l’appelant
AtténuationTout passe en streaming, nous mesurons la latence de chaque tour et l’agent se tait quand on l’interrompt. Si une requête est lente, il prévient au lieu de se taire.
- 04
L’appelant ne sait pas qu’il parle à une IA
AtténuationL’accueil le dit dès la première phrase et on peut demander une personne à tout moment. Ce texte est fixé dans le code : le modèle ne peut pas l’omettre.
- 05
Des enregistrements conservés sans information ni durée limite
AtténuationAnnonce de l’enregistrement en début d’appel, durée de conservation paramétrée et suppression automatique. Si vous n’avez pas besoin de l’audio, nous ne gardons que la transcription et le résumé.
Technologies
Technologies
Avec lesquelles nous construisons et connectons l’agent vocal.
- SIP
- WebRTC
- Twilio
- Vonage
- ElevenLabs
- Anthropic Claude
- OpenAI
- Node.js
- Python
- PostgreSQL
- Redis
- Docker
- WooCommerce
- HubSpot
- Zendesk
- Google Calendar
Questions fréquentes
Questions fréquentes sur les agents vocaux IA
Ce qu’on nous demande avant de commencer.
Quelle différence entre un agent vocal IA, un voicebot et un SVI ?
Un SVI (serveur vocal interactif) est le menu « tapez 1, tapez 2 ». Un voicebot classique suit un script fermé. Un agent vocal IA comprend ce qu’on lui dit avec des mots ordinaires, consulte vos systèmes pour répondre avec des données réelles et décide quand passer l’appel à une personne.
Combien coûte un agent vocal IA ?
En projet sur mesure, 8 000-30 000 € hors TVA, selon les intégrations et les langues ; s’il doit en plus exécuter des actions dans vos systèmes, l’agent démarre à 25 000-50 000 €. En sus : les minutes du fournisseur de voix et de la téléphonie, et la consommation du modèle d’IA, facturées par chaque fournisseur selon son tarif.
Combien coûte chaque minute d’appel ?
Cela dépend du fournisseur de voix, de l’opérateur de téléphonie et du modèle ; chacun facture selon son tarif en vigueur, en général à la minute ou à l’usage. Votre compte paie directement. Nous ne donnons pas de chiffre car il change d’un fournisseur à l’autre et dans le temps : nous l’estimons avec vous avant de commencer, à partir de votre volume d’appels et de leur durée moyenne.
L’agent doit-il dire qu’il est une IA ?
Oui. Depuis le 2 août 2026 s’appliquent les obligations de transparence de l’Art. 50 du règlement européen sur l’IA, par exemple indiquer que l’on parle à une IA : l’utilisateur doit savoir qu’il interagit avec une IA, et un mécanisme pour demander l’intervention humaine doit exister. L’agent le dit dès sa première phrase et propose de parler à une personne. Les autres obligations sont détaillées dans conformité au règlement européen sur l’IA.
Peut-on enregistrer les appels ? Est-ce conforme au RGPD ?
Oui, si c’est conçu pour : annonce en début d’appel que la conversation est enregistrée, pourquoi et où consulter la politique de confidentialité ; si quelqu’un refuse, l’agent ne conserve pas l’audio ou le passe à une personne. S’y ajoutent une durée de conservation paramétrée, des fournisseurs de voix et d’IA avec accord de traitement des données et une vérification d’identité avant toute donnée personnelle. Nous le faisons avec les contrôles pour lesquels nous sommes certifiés ISO 27001, ISO 42001 et ENS.
Fonctionne-t-il avec mon standard actuel ?
Si votre standard (cloud ou sur site) ou votre opérateur prend en charge le SIP, l’agent s’y connecte comme un poste ou un trunk de plus et peut transférer les appels vers vos postes. Nous le vérifions dans les premières semaines, avant de construire quoi que ce soit. Sinon, les appels convenus sont renvoyés vers un nouveau numéro.
Puis-je garder mon numéro de téléphone ?
Oui. Pas besoin de changer de numéro : votre standard ou votre opérateur renvoie vers l’agent les appels convenus (tous, ceux hors horaires ou ceux que personne ne décroche à temps). Si vous préférez commencer avec un numéro à part pour tester, c’est possible aussi.
Comment sonne-t-il ? Entend-on que c’est une machine ?
Les voix de synthèse actuelles sonnent naturelles, avec intonation et pauses. Nous choisissons la voix de chaque langue avec votre équipe et la testons sur de vrais appels. Malgré tout, l’agent annonce dès le départ qu’il est une IA : la loi l’exige et personne ne se sent trompé.
Dans quelles langues peut-il répondre ?
Dans celles dont votre activité a besoin, avec une voix pour chacune. Il détecte la langue de l’appelant et répond dans la même. Avant l’ouverture, nous testons chaque langue sur de vrais appels, y compris avec des accents et du bruit de fond.
Que se passe-t-il si l’agent ne comprend pas ou si l’appel coupe ?
S’il ne comprend pas, il demande de répéter ; s’il ne comprend toujours pas ou si la demande ne relève pas de lui, il transfère l’appel à une personne ou prend un message. Si l’appel coupe, il est journalisé avec la transcription jusque-là pour qu’une personne de votre équipe puisse rappeler.
Quelle différence avec votre chatbot ou l’agent WhatsApp ?
Le moteur est le même : il comprend, consulte vos systèmes et passe la main à une personne. C’est le canal qui change. Cette page concerne le téléphone, avec sa téléphonie, sa latence et son annonce IA et enregistrement. Si le canal est écrit, voyez les chatbots IA ou l’agent IA sur WhatsApp ; si l’agent doit agir dans plusieurs systèmes, le développement d’agents IA.
Prochaine étape
Dites-nous quels appels vous recevez
30 minutes avec la personne qui concevra l’agent. Nous vous disons ce qu’il peut régler au téléphone avec vos données, ce que cela coûterait et si un simple renvoi d’appels vous suffit.
- Sans engagement
- Réponse en 24h
- Proposition personnalisée
Parlons-en.
Consultation technique initiale
IA, sécurité et performance. Diagnostic avec proposition par phases.
- NDA disponible
- Réponse <24h
- Proposition par phases
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